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1、试论秘书专业学科体系与目标定位交通高教研究1995年第2期试论秘书专业学科体系与目标定位鲍焕然(武汉交通科技大学)近1o年来,我国各类学校开设的秘书专业在为社会培养和输送紧缺的专业秘书人才方面已起到了积极作用,但是在秘书专业建设上仍缺乏一套独立完整的良性发展机制.这种情形容易造成专业建设和发展的盲目性与随机性.因此从专业思想,学科体系及人才培养目标定位诸方面对秘书专业进行系统化的探讨,就显得十分必要.1从专业名称反思专业思想目前,数百所学校开办的秘书专业有许多以"文秘"二字来称谓.应该说,称"秘书"专业为"文秘"专业是不规范的,因为以"文秘"为专业名称,隐含
2、着专业定位的两个失衡:一是专业思想落后于时代和社会的发展;二是对专业学科体系及秘书学知识结构的认识模糊不清.第一个失衡,直接导致忽视现代新学科新技术的发展,专业思想过份向"文"烦斜,其显着表征为仅以中文课程加上几门秘书课,就算拼凑成为一个专业,这往往使该专业培养的秘书人才仍然局限于80年代中期以前的那种只是以文稿撰拟和审核为其主要工作的"秀才型"秘书.而随着现代社会的不断发展,这种知识单一的"秀才型"秘书将较难适应社会的需要.第二个失衡,出于对秘书学知识结构和秘书专业学科体系的模糊认识.秘书学理论认为,按工作内容划分,秘书分为文字秘书,机要秘书,事务秘书,若
3、只取"文字秘书"之"文秘"义来命名专业,则明显犯了以偏概全的错误.况且,在秘书学理论对秘书职能的阐述中,都强调辅助决策,处理信息,协调关系,督促检查以及保守秘密,协助管理;而在秘书实务部分的论述中,才提到作为多项实务之一的"文书工作".如果以秘书的某一项实务来命名专业,显然是不科学和不规范的.以这样的思想开办出来的"文秘"专业,很可能导致以写作学为专业的理论基石,单方面强调学生文字能力的培养,而忽视了秘书专业基本理论,基本知识,基本技能的系统学习和训练,忽视相关学科的合理配置,从而使所办"文秘"专业的整个学科体系和目标定位发生倾斜.由此可见,就秘书专业来说,
4、科学的专业思想建立在两个基本点上,一是专业的发展要适应时代和社会需要;二是专业的建设不能脱离对秘书学知识结构和以此为理论基石的专业学科体系的科学把握.2秘书专业学科体系的合理建构2.1秘书分类.我国现有的秘书学教材对秘书的分类有,按职业性质分,如公务秘书与私人秘书;按辅助对象分,如集体秘书和个人秘书;按工作内容分,如文字秘书,机要秘书和事务秘书;却少有按社会发展需要来分类的.而要对?11?秘书专业进行科学定位,就必须以社会发展需要为标尺,对秘书人才进行划分.这种划分可能是动态的.但这样划分出来的人才培养目标体系一旦被把握,我们就应以此为参照及时调整专业方向,
5、合理建构学科体系,使秘书专业具有永久的生命力.根据社会发展和时代需要,我们可参照安徽大学董继超先生(中国高校秘书学学会学术委员会副主任)所作的专题报告,将秘书划分为以下四类4个级别:最低级:秀才型.主要是指以文稿撰拟和审核为主要工作的秘书,此类秘书主要产生于80年代中期以前.中低级:通用型.主要是指在我国党,政,军机关部门中担任行政秘书工作的秘书.这类秘书主要产生于80年代后期的秘书教育.较高级:专门型.主要是指在不同行业中担任秘书工作的秘书.如企业秘书,法律秘书,医务秘书,行政秘书和科技秘书等.这类专门型秘书教育始于90年代以后,并越来越占主导地位.最高级
6、:复合型.是指能够达到秘书的"通才"理想,熟悉秘书的各项实务的秘书.这类秘书要求"三懂四会",即懂经济,懂管理,懂法律,会写作,会电脑,会外语,会公关.他们将是未来社会最需要的秘书人才.培养复合型秘书人才,同培养其他复合型人才一样,不仅是适应现代化高新技术革命挑战的需要,而且是适应社会主义市场经济发展的需要,更是世界范围内教育改革发展趋向的需要.我国高校秘书专业,应该努力适应这3种需要,建构科学的专业学科体系,在此基础上形成一个稳定中求变化的,具有超前意识的,科学的专业定位.2.2秘书专业学科体系的构成在科学的专业思想指导下,建构合理的学科体系,有助于优化专
7、业课程设置,使培养的秘书人才向高层次的复合型人才发展.?】2?2.2.1秘书专业的理论基石秘书专业的理论基石是什么?秘书专业学科体系的科学内核是什么?这个问题的指出似乎是多余的.而实际上许多开办秘书专业的学校可能根本没有考虑过.在这里,容易出现3个观念误区:一是认为既然是文秘专业,当然以"文"为主,于是自觉不自觉地以语言文学课为专业的理论基石,开设了大批文学课程,这在不少的大学中文系所办的文秘专业中存在;二是认为作为秘书专业,写作当然是秘书的看家本领,于是无形中又将写作课作为秘书专业的理论基石,大量的课时用来训练学生写作能力,其它课程皆让位于写作;三是各门学
8、科齐头并进,平均用力不分轻重,不加论证,盲目开课.开
