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1、★精品文档★论秘书学的科学定位与体系构建 内容提要:秘书学未列入本科目录的问题是制约秘书学反战的大问题。它表示秘书职能设专科,不能设本科,更不能设研究生;秘书的选聘只能在秘书专科生或跨专业进行;秘书专业教师只能由别的专业的人担任;在职秘书进修只能到别的专业去报名。这显然与秘书工作、秘书教学不能适应。秘书学科定位,是秘书学科自身发展的需要;“秘书学”应该成为与“文学”、“管理学”并列的一级学科;秘书学应该有专科、本科、研究生等多层次;应积极组织人马申报课题、编写教材、办研究生班、上核心期刊;学科决策部门要与时俱
2、进,尽快将秘书学列入本科目录,不应为其理论体系不很完善而亮红灯。 秘书学定位的必要性与可行性 秘书学是产生于上世纪80年代初而至今尚未定位的学科。 ——1998年教育部颁发的《普通高校本科专业目录》中没有“秘书学”的名份,2003年国家质量局发布的《学科分类代码》中还是没有“秘书学”的名份。至今它还在《高职高专招生目录》中停留,成了学科发展沉重的桎梏。定位秘书学科,完善理论体系,是学科决策者和秘书学研究者的共同使命。 一、秘书工作需要秘书学科2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家
3、原创8/8★精品文档★ 秘书工作的现状 由于秘书不算学科,秘书专业至今只能招专科生,不能招本科生,更不能招研究生。由此带来的秘书工作是:一缺科班毕业的;二缺写作过硬的;三缺办事规范的;四缺善于参谋的。 何谓“缺科班毕业的”? 据有关方面调查,全国2000多万的在职秘书,90%都不是科班毕业。以着即将温州市所属市级人民政府的秘书队伍为例,中文、法律、经济、管理、理工毕业的占总数的93%,秘书毕业的只占7%。 何谓“缺写作过硬的”? 单位招秘书,往往第一句话就是“要会写的”。但由于秘书仅靠专科层次培养,
4、或由别的专业的本科生担任,缺乏专业训练,能有几个“会写的”呢?以浙江温州市所属市级人民政府的发文为例。2004年共发公文52件。其中文种用错的有5件,占总数的%。标点错误的有26件,占总数的50%。语法错误的有5件,占总数的%。至于格式错误,件件有错,占总数的100%。 何谓“缺办事规范的”?2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创8/8★精品文档★ 秘书工作的应用性决定了它具有很强的规范性。但实习工作中,由于大多数秘书不是科班毕业,缺乏规范化训练,工作缺乏计划者有之,接待规格不明者有之,
5、公文格式错误者有之,外宾礼品选用不当者有之,文书档案延误者有之,公章保管不善者有之…… 何谓“缺善于参谋的”? 秘书工作不仅是服从,服务,还需要参谋、献策。但是,现实生活中,由于非科班毕业的秘书知识素养、心理素养、政治素养欠缺的因素。步伐不善参谋者。如:江苏某县振幅发文摊派“明星演唱会”门票的事件,广东某制衣公司发文解除有病工人的事件,不能不说有秘书不善参谋的责任。 秘书学定位对秘书工作的促进 首先,可形成专科、本科、研究生的多层次办学格局。改变秘书队伍学历层次低,科班毕业生少的局面。 再次,随着本科
6、于研究生教育的展开,学生将在文书写作、毕业论文写作和学术论文写作等诸多环境中受到严格的训练,其综合写作能力得到提高,有利于适应秘书写作的需要。 最后,随着本科于研究生教育的展开,学生的政治素质、心里素质、道德素质、知识素质将得到一定的增强,有利于秘书参谋于助手作用的发挥。 二、秘书教学需要秘书学科 秘书教学的现状2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创8/8★精品文档★ 由于秘书学不算学科,各地秘书教学的现状是:渺渺茫茫的研究生层次,羞羞答答的本科层次,朦朦胧胧的专科层次,地地道道的中
7、专层次,“半路出家”的师资队伍。 何谓“渺渺茫茫的研究生层次”? 秘书学不算学科,莫说研究生,连本科生也不敢单独设立。这“研究生”自然是望洋兴叹的了。 何谓“羞羞答答的本科层次”? 由于秘书学不算学科,至今全国100多所开设秘书本科的高校都是加括号放在“文学”或“管理学”后面招生,如此“明修栈道,暗渡陈仓”,真是“羞羞答答”的了。 何谓“朦朦胧胧的专科层次”? 虽然2001年教育部的《高职高专招生目录》中标有若干个秘书专业,但,其专业归属、培养目标、课程设置、教材编写、教师选聘、实习实训等也还是“摸
8、着石头过河”。 何谓“地地道道的中专层次”? 因高职高专层次的秘书教学还处于“摸着石头过河”阶段,课程体系尚未成熟,师资队伍勉强凑合,教学不能满足秘书工作的需要,因而被社会评价为“大专生牌子,中专生底子”。 何谓“半路出家”的师资队伍? 由于秘书学不算学科,秘书专业的教师无法是“科班毕业”而只好在学文学或学管理的老师中调剂过来,此举被人们称之为“半路出家”。其结果正如吴亚才先生
