物资管理规定60218

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1、物资管理规定为发挥工作效能,加强物资的使用管理,加速资金周转,保证生产需要,经公司研究,特制定本管理规定。一、物资入库1、物资入库必须对照采购计划或追加(急)计划,否则不予入库。2、对物资名称、数量、品种、规格型号和代码进行验收,一般采取与供货单位一致的计量方法验收,在通常情况下进行全部检验(特殊情况下可以抽检),根据物资不同情况采取过磅、测量、检尺、换算等方法,严格查明运到的物资在数量、品种、规格上是否与计划、运单、发票及合同的规定等相符。3、对运到的物资的验收、核实,在质量方面是否符合规定要求,凡是仓库能检验的(外包装、合格证等),由仓库保管员负责检验;对于

2、重要、关键或专业技术等要求较高的物资材料,由企管部组织仓库、质检部、使用单位或技术部检验,仓库保管员依据检验记录进行入库。4、对于特殊需要证件的物资,要检验外观质量及合格证、防爆证等。5、进仓物资经验收发现有损坏、质差、无合格证或数量、品种、规格不符等不合格情况,保管员坚决不予入库,并记录整理经参检部门人员签字后,立即向采购部门和生产经理递交验收问题报告,6经公司领导批准后,由采购部门联系及时办理补送、退货或调换等处理;进库物资经验收发现比物资采购计划数量多,按物资采购计划办理入库手续,并退回多供物资;如果比物资采购计划数量少,则按实收数量办理入库手续。对于让步

3、接收的必须经公司领导签字认可后方可入库。6、物资验收入库后及时做好收货凭证,正确结算或换算,并且保管员在入库通知单签字作为入库的依据。7、保管员将物资入库后及时填写货物收到记录,并做好台帐备查。8、对入库物资整齐摆放,进行标识;校对物卡,做到物资帐、卡、物相符。9、物资入库后,因保管不力所发生的物资短缺、变质、变形和霉烂等问题,均由仓库人员负责。二、物资出库1、车间领料必须有符合规定、签字齐全的领料单。对于非生产用料应严格把关(领料单另需有分管经理、企管部签字),领料单须写明用途。2、仓库保管员严格按先办手续后发货的程序,严禁无单发货、白条发货、内容不全发货、名

4、称不准发货、数目涂改发货,并严格执行计划限额发料。不允许领料人无保管员在场私自到货架上取货。3、专用物资严格按计划的申请单位、数量发放,不允许无计划发放,不允许超数量发放。64、通用物资领用单位有物资消耗定额的按定额发放,无定额的采用非限额发料,非限额发料因不利于计划性经济核算,必须尽量缩小非限额料范围。5、各车间单位向仓库领取的物资须当面点验清楚。领用物资材料要合理使用,严禁积压浪费和私用;油漆、钻头、砂轮片等要做到废物回收、修旧利废,严禁乱放。6、材料发料必须遵循先进先出的原则,以免物资自然损耗或久存变质,为节约新料,降低成本,仓库保管员应尽量推荐利用旧滞材

5、料且严格执行“交旧领新”的规定。7、对入库时间较长的特殊物资,出库要进行复验。8、发料后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。9、对于发运机厂、分公司的物资,领料单或发货单要填写齐全,注明制单人、经办人,收货人要签字或写收到条,做好记录备查。10、仓库物资,一律不得擅自借出,特殊情况须经领导签字批准。总成物资,未经领导批准,不准折件零发。11、仓库保管员在物资出库中一定要面向生产、面向基层、准确及时、按质按量以最优良的服务态度,不断提高工作质量和工作效率。三、销售发(退)货61、局内销售由销售内勤或业务经办人办理手续,必须由业务经办人、生产经理

6、(或企管部)签字,仓库保管员方可办理出库手续。2、局外销售原则上是先付款后提货(特殊情况须经公司经理签字批准),由业务经办人、提货人、生产经理(或企管部)在出库单签字,提货人或业务经办人到财务办理交款手续后,仓库保管员见依据出库单和交款单发货。3、销售退回(货),必须由销售部业务经办人和销售内勤到仓库办理退回(货)手续,并报告生产经理,否则不予办理。四、处罚规定1、严格控制领料时间。仓库必须时刻有保管员值班,中午值班人员离开仓库买饭等不得超过20分钟,领料时间为上午8:00-11:30,下午4:00-5:00,其余时间不得发料(特殊情况除外),否则每次对责任人罚

7、款20元。2、提报计划必须实事求是,严格把关,并结合库存情况,因不负责任,造成物资积压,对责任人罚款20-100元。3、出现保管员与领料单位配合或协助弄虚作假,少报、瞒报生产成本,发现一次罚责任保管员100元。4、计划物资严格按计划的申报单位、数量发放,不得无计划发放,通用物资定额内保证供应,违反本规定发现一次罚责任保管员30元。6  5、仓库必须完全保存物资采购计划,严格凭物资采购计划或入库通知办理入库,违反本规定,丢失计划,使物资不能及时入库发现一次罚责任保管员20元;无物资采购计划或入库通知私自将物资入库的,一次罚责任保管员100元。(特殊情况经批准外,但

8、必须经验收)。6、仓库必

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