用友软件培训资料--总账,报表

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1、用友软件培训资料（总账，报表）首先向大家介绍一下系统管理，根据以上对产品的介绍大家可以了解，我们的软件是由多个模块组成，并且每个模块之间都是相互联系的，它们共用一个数据库，共用一个年度账，所以需要我们建立一个操作平台，为以后的工作打下基础，这个平台我们就叫做系统管理。以下就是在系统管理中需要大家了解和掌握的内容。一、 系统管理1、 建立账套、用户，权限分配；启动系统管理：1） 建立账套：系统管理(admin)注册：7点击注册后进入一下界面：登录到的选择框中选择服务器的名字帐套选择框中选择数据库名字选择完成后点击确定按钮账套建立图示（按照界面提示输

2、入相应的内容即可）72） 建立用户：系统管理(admin)注册－权限－操作员－增加（输入编号与姓名、口令）3） 设置/修改权限：系统管理(admin)注册－权限－权限－选择的账套与会计年度－选择操作员－修改－选择权限双击（该权限呈蓝色）说明：如果是账套主管只需在账套主管前打“√”如果是其它的权限则按上述操作执行。2、 *账套(数据)备份；数据的备份与恢复：系统管理(admin)注册－账套－输出/引入－选择账套－确定－选择备份路径说明：输出即备份，引入即恢复，根据自己需求来选择操作方式。建议在备份前先自行建立一个文件夹。3、 清除异常任务及单据锁定

3、1） 清除异常任务：系统管理(admin)注册－视图－清除异常任务－刷新2） 清除单据锁定：系统管理(admin)注册－视图－清除单据锁定－刷新4、结转年度账。结转年度账－以2005年账套为例：系统管理－账套主管注册－选择相应的账套－会计年度选2005－操作日期2005-12-31－确定－年度账建立－重新以账套主管注册－会计年度选2006－操作日期2006-XX-XX－确定－年度账－结转上年数据（选择相应的模块）5、修改账套修改账套：系统管理(账套主管)注册－账套－修改说明：账套的启用会计期是不允许修改的。二、总账总账适用于各类企业进行凭证处理，

4、、账簿管理、个人往来款管理、部7门管理、项目核算和出纳管理等。它是我们进行日常业务处理的核心。在开始使用总账系统前，我们应先进行初始设置，具体包括：会计科目设置、部门设置、人员档案设置、供应商及客户分类、供应商及客户档案设置、凭证类别设置、结算方式设置、期初余额录入等操作，然后才可进入总账进行日常的业务处理。 进入总账，首先要先登录企业门户的界面，先择相应的账套，进入该账套，进行以上相关的设置。下面就总账中的基础设置操作做下简单介绍：（一）会计科目增、删、改1、增加会计科目总账－系统初始化－会计科目－增加（按照科目级长编制科目编码，输入科目名称即

5、可，如果有辅助核算在辅助核算前打勾）2、修改会计科目双击该会计科目即可或在“会计科目”界面点击“修改”按扭或右击“修改”3、删除会计科目选中要删除的会计科目在“会计科目”界面点击删除按扭或右击“删除”说明：会计科目的增、删、改都是指它还未使用之前可以进行该种操作，一经使用不得更改。（二）基础档案设置修改（客户及供应商）其方法与设置会计科目基本相同，在相应的界面下点击增加按扭或修改按扭即可。如有分类，先点击类别然后点击增加按钮，表示在该类别下增加档案，在增加档案时，它的编码是可以任意编辑的，在建立完之后一定要点击保存按钮。（三）期初余额的录入在录入

6、期初余额的界面有三种颜色：白色、灰色、黄色。这代表着录入期初余额时有三种录入方式。白色：直接敲入金额；灰色:它是由下面的明细科目自动生成的该科目的合计金额；黄色：它代表带有辅助核算性质科目期初余额的录入，此时需要双击期初余额的位置，然后点击增加或增行，逐笔加入相关辅助核算的期初余额即可。业务处理在我们的日常操作中经常会遇到一些问题，现就一些常见问题的处理方法做下讲解，希望大家能够熟练掌握。1、 凭证编号有两种方式，一种是系统自动编号；一种是手工编号如果要更改凭证编号方式：设置－选项－凭证－凭证编号7方式2、 凭证的增、删、改－主要讲解下凭证的删除

7、填制凭证－制单－作废/恢复－整理凭证，也就是说，如果要删除一张凭证的时候，要分两个步骤：先作废后整理（当出现整理断号的提示时，建议点否，它的含义是，如果选择是，那么下面的凭证号会依次向上调，如果是否，它将是一个空号）。3、填制凭证的技巧在软件中很多财务信息是由凭证所反应的经济内容来体现的，所以在填制凭证时我们应采取一定的技巧，来提高录入凭证的速度及准确度。如果在我们的日常业务中会遇到许多类似的或完全相同的凭证，我们就可以制做一张常用凭证，这样我们在填制凭证的时候速度就会有所提高。现在就来讲解一下如何增加与调用常用凭证。A）增加常用凭证有两种方法：

8、1） 总账－凭证－常用凭证－增加（在其界面中填入相应的内容）－详细（定义一张凭证，借、贷分两行输入）－选入。2） 在填制凭证界面填制一张