用友通基础培训--总账报表

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1、福州用友培训教育部监制用友通基础培训--总账报表上机实验习题通过此习题的操作可以使学员掌握用友通10.2管理软件中关于用友软件财务系统的操作知识。请学员按照下列习题要求依次完成操作。本次操作流程分为八个实验。第一章总账部分实验一系统管理一、目的与要求:1、初步了解并掌握系统管理的功能及其应用(包括增加用户、新建账套、分配用户权限)。2、区分系统管理员(admin)和账套主管各自的权限。二、实验内容:1、启动桌面上的“系统管理”,以系统管理员(admin)注册(密码为空)。操作:(1)、点击桌面上“系统管理”.(2)、在“系统管理”窗口单

2、击[系统]—>[注册]->以系统管理员(admin)的身份登录->单击“确定”(密码为空)。2、增加用户:编号:111姓名:李主管编号:222姓名:王会计(注:编号、姓名均为唯一,不能重复,口令、所属部门为空,)操作:在以系统管理员(admin)注册到“系统管理”窗口单击[权限]菜单—>点击[操作员]->在“操作员管理”窗口单击“增加(+)”->录入相关信息->录入完后单击“增加”相当于保存,继续增加下一个用户,操作完毕再点击“退出”。19福州用友培训教育部监制1、新建账套:账套信息:账套号:100(账套号不可重复)账套名称:用友公司账

3、套路径:为默认启用会计期:2009年2月单位名称:用友公司其他信息可省略。本币名称:默认为人民币企业类型:工业行业性质:2007年新会计制度科目按行业性质预设科目账套主管选择自己新增加的操作员:111李主管存货、供应商和客户分类、有外币核算(分别在窗口打勾)编码方案:1、科目编码方案修改为:4-2-22、部门编码方案修改为:2-23、客户分类与供应商分类修改为:2-2-24、其他编码项目保持不变。操作:1、以系统管理员(admin)身份登录“系统管理窗口”单击[账套]菜单—>点击[建立]—>进入“创建账套”窗口,录入账套信息,点击下一步

4、分别录入单位信息、核算类型、基础信息,点击完成,系统提示创建账套成功,最后修改编码方案,精确小数位数为默认;2、建账完成后系统提示是否现在启用系统,点击“是”,总账系统启用日期为2009年2月1日,其他系统模块不启用。19福州用友培训教育部监制1、分配用户权限:用户“王会计”,拥有“公用目录设置”的所有权限及“总账”中除“审核”、“记账”以外的所有权限;操作:以王会计为例,赋予他的权限操作如下:先注销,再以系统管理员(admin)身份注册后登录“系统管理”窗口—>单击[权限]菜单—>点击[权限]->在操作员权限窗口,步骤一:窗口右边选择

5、相对应的账套号及账套名称;步骤二:在窗口左边选择222王会计,,步骤三:点击“增加”,进入增加和调整权限窗口,选择“公用目录设置”、“总账”,再把左边“审核凭证”、“记账”方框取消,点击确认即可。(如下图)19福州用友培训教育部监制5、对账套、年度账进行输出(即备份)、引入(即恢复)、删除等操作5.1、账套输出(备份)先建立备份目标文件夹(如:d:培训练习张三账套备份)操作:以系统管理员(admin)身份登录,在“系统管理”窗口单击[账套]—[输出]->选择账套号及账套名称—>点击确定,选择备份路径为(d:培训练习张三账套

6、备份->单击“确定”(备份成功提示窗口单击“确定”)5.2、账套引入(恢复)操作:以系统管理员(admin)身份登录,在“系统管理”窗口单击[账套]—>[引入]->选择引入路径(d:培训练习张三账套备份uferpact.lst)->单击“确定”(在引入成功提示窗口单击“确定”)5.3、删除账套:操作:在输出(备份)账套时,将删除当前输出账套的窗口打‘√’即可,其步骤同账套输出。5.4视图菜单功能:a.清除异常任务(在系统管理窗口出现异常时,点击此菜单可清除异常任务)。b.清除单据锁定(在某个模块功能操作过程中系统出现单据被锁定

7、,操作不能执行,点击此菜单清除单据锁定,点击刷新即可)。实验二系统初始化设置一、目的与要求1.掌握总账系统的初始化设置,二、实验内容进入企业门户:操作:点桌面上“用友通”1、定义外币及汇率:币符:USD币名:美元2月份记账汇率为8.0币符:JP币名:日元2月份记账汇率为0.0619福州用友培训教育部监制操作:单击“基础设置”页签→财务→点击“外币种类”,在此窗口单击“增加”—>分别录入外币币符:USD;币名:美元—>单击“确认”—>在左边选择当前期间.记帐汇率下录入8.0,按回车,点击“增加”录入下一个。2、凭证类别:记帐凭证操作:单击

8、“基础设置”→财务→单击“凭证类别”菜单—选择记账凭证—点击确定—点击退出。3、常用摘要:1、应收账款;2、应付账款(相关科目不填)操作:单击“基础设置”→常用摘要,每填写完一项后点击“增加”按钮后即可退出

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