用友总账报表培训指导手册

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1、安装完用友软件Z后，桌血上会有两个图标:雄管理用反適浆统管理的功能：系统管理只允许两种身份的人登录：一是admin（系统管理员），二是账套主管用友適增加操作员、指定账套主管、用八权限、建立、修改、备份和恢复账套等一系列操作都在系统管理中进行。的功能:账奁的初始设置、H常账务、报表处理都在用友通中进行。一•增加操作员:1.双击桌而上的浆统管理图标，然后单击“系统”“注册”，用户名为admin,密码默认为空（用户可以口行设置密码，但一定要牢记。）然后单击确定。2.单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮如下图:其中：

2、编号用户口行定义，数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。口令：输入您的密码，可以为空。所属部门：该操作员所屈的部门，可以为空。上述信息输入完毕之后，单击」也一I按钮，这样就增加了一个操作员。二•建立账套：1.双击桌而“系统管理图标”，讥击“系统”——“注册”，使用admin登录。2.单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界而，如下图:其中：已存账套是已经存在的账套，999为系统内置演示账套账套号是您耍建立账套的账套号，为三位数。(001-999)账套名称-•般为公司抬头账套路径默认为

3、软件的女装文件夹，川户无需修改。启用会计期是指打算儿月份开始用电脑记账。3.如卜•图：输入您公司的信息，其中单位名称为必输，其他彳、输4.如下图：选择核算类型其中：本币代码、本币民名称为记账使用的币种，如果为人民币，默认不用修改；企业类型：工业或商业行业性质：主要和会计科目有关，一般建议用八选择“新会计制度科目”账套主管：选择您第一步增加的操作员即可。按行业性质预置科目：默认打钩即可，如果去掉，账套将不会预置任何会计科1丨。4.此处选择分类信息存货是否分类：不要理会这个设置，因为我们只用到账表，不涉及存货模块。客户是否分类：如果&户有很多，

4、可以对这些客户先进行一下分类。比如您有500多家客八，这些客户來自各个省份，您可以按照不同的省份來分类，例如:01北京市，02天津，03上海，04河北筹，客户如何分类，没有固化的标准，完全根据您实际情况划分。客户分类不是必须的，您也可以不分类，一旦在此处勾选了分类，那么在增加客户档案之前必须先增加客户分类。客户档案和客户分类的区别：客户分类：是指把您所有的客户按照某种共性分不同的类别，方便管理。客户档案：和您公司有业务往来的公司名称。有无外币核算：如果涉及外币，请勾选此项。5.确认您的分类编码方案：科目编码级次：会计科目的编码级次，默认为三

5、级（4-2-2）4・2・2表示的意思：数字本身表示会计科H编码的位长说明：4在笫一级，那么表示一级会计科H的编码位长是4位数，2在第二级，表示第二级会计科H编码的位长是两位数举例：1002银行存款这是一级科目，1002这个编码正好是4位数100201农业银行这是银行存款的下级科目（二级科目），他的编码为01两位数，但是是在一级科kl编码的基础上增加两位数，所以它的编码为100201其他编码级次请用户根据实际情况口行设置。分轴码方秦目项S大级数杲大长度单级杲大长度是否分类第1级第2级第3级第4级第5级第6级第丁级第8级第9级39是42229是

6、23439是1239是2349否22223一F19是1———————139是111IR1IR是12IS02是J说明：背景色为灰色的，用户不能调整。?帮助/确认X取消4.定义数据楮度:5.提示是否立即启用账套，点【是】如果不启用，登录账套Z后看不到任何模块，所以使用账套Z前必须启用，如果您此处点了【否】，那么请用账套主管登录系统管理，执行“账套”一一“启用”即口J。6.如下图，只需在GL总账前面打钩即可，然后选择启用日期确定即可三•账套的初始设置（1）•基础档案设置：双击桌面上的用友通图标，使用账套主管登录，选择对应的账套和登录H期。密码（X

7、）:账套@）：[002]用友通普及版演方▼2008▼

8、2008-01-01会计年度（Y）:操作日期@）：修改密码确定©I取消1•部门和职员的设置：单击“基础设置”一一“机构设置”一一“部门档案”（部门档案可随时增加）部门档案：部门编码和部门名称为必输项，其屮部门编码请参照下面的编码原则单击“基础设置”一一“机构设置”——“职员档案”（职员档案可随时增加）增加职员档案的吋候请在职员编号下而直接双击输入即可，不要点击上而的【增加】按钮,增加完毕一个职员档案后，敲儿次冋车，直到乂出来一个空白行，这样职员档案就被保存了。职员编号没有编码限制，用户口

9、定义，但是编号必须唯一。2.往来单位设置客户/供应商分类：如果在建立账套的时候您勾选了客户/供应商分类，此处必须先增加分类,然后才能建立客户/供应商档案。“基础设置”一“往來单位