办公用纸管理标准

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1、广西送变电建设公司企业标准Q/GXSBD211—02—2003Q/GXSBD广西送变电建设公司企业标准Q/GXSBD211-02-2003办公用纸管理标准2003—05—30发布2003—06—05实施广西送变电建设公司标准化委员会发布广西送变电建设公司企业标准Q/GXSBD211—02—2003前言本标准是根据企业实际情况制定，具有综合性、针对性和实用性。本标准首次发布实施。本标准附录A为规范性附录。本标准由广西送变电建设公司标准化委员会提出；本标准由广西送变电建设公司标准化委员会批准；本标准起草单位：经理工作部本标准主要起草人：翁军广西送变电建设公司企业标准Q/GXSBD211—02—

2、2003Q/GXSBD211—02-2003办公用纸管理标准1范围本标准规定了广西送变电建设公司办公用纸管理的职责、内容与方法。本标准适用于广西送变电建设公司各单位、部室人公用纸的使用管理。2职责2.1经理工作部是办公用纸控制的归口管理部门，负责办公用纸计划、领用登记。2.2公司各单位、部室负责在办公过程中严格遵守控制措施，切实控制纸张消耗量。3管理内容与方法3.1经理工作部的管理3.1.1经理工作部负责根据上年度纸张消耗费用和当年工作情况，制定当年纸张使用控制计划和措施，并下发到各有关单位、部室贯彻落实。3.1.2经理工作部负责控制红头文件的打印份数，要充分利用公司OA办公自动化系统，逐

3、步实现无纸化办公。3.1.3经理工作部打字室负责控制文件的复印，尽量采用双面复印，减少纸张消耗量。同时要维护好复印设备，尽量减少出现复印废页。3.1.4经理工作部负责控制纸张的领用，各单位、部室领用纸张，要填写《办公用纸领用审批单》（见附录A），经单位、部室负责人签字后，经理工作部发放并做好登记。3.2各单位、部室的管理3.2.1各单位、部室要加强对节约纸张，保护森林资源的宣传和意识的培养，引导和教育职工养成节约纸张的习惯。3.2.2各单位、部室要认真贯彻落实公司网上办公的规定和节约纸张的措施，养成网上阅文、处文的习惯，对确实需要打印的文件，要双面打印。3.2.3各单位、部室负责人要认真控

4、制好本单位、部室的纸张领用和消耗，严格纸张领用审批把关制度。3.3检查和考核公司机关工作考核小组负责对经理工作部纸张管理和各单位、部室纸张领用、消耗情况进行检查，并按公司《部室工作考核办法》进行考核打分，考核结果与奖金分配挂钩。4报告和记录附录A：办公用纸领用审批表广西送变电建设公司企业标准Q/GXSBD211—02—2003附录A（规范性附录）SBD01-记35办公用纸领用审批表领用单位、部门：领用时间领用规格领用数量（包/本）领用人单位、部室领导审批备注