[教材]办公用纸管理办法

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1、NO修/制定日期制修定内容修订页次版本总页次12015-6-29初版发行A/04发行部门核准审核制订文件等级/阶数行政部三阶文件一、目的:为倡导绿色环保、节能、节约公司资源，提倡公司各部门“开源节流”，特制定办公用纸管理办法。二、范围：公司各部门v三、定义：办公用纸即工作相关所用的打印纸、复印纸、传真纸。（二手纸定义：一面已使用、资料信息已超过有效期，反面空白无破损与污渍的打印（复印）纸（常指A4纸）。四、权责：行政部负责办公用纸的监督与管控。五、流程：需耍打印或复印文件根据文件内容选择相应的一手纸或二手纸（特别是在批量用纸时）装到多功能复印机内各自将不用的二手纸

2、整理收集，并将二手纸有文字的一面用笔在上而打上“X，,有钉书针的取下来，整合好存放在复卬机旁卬有二手纸栏子内，便于他人使用.•手纸二手纸六、内容：6.1.提倡推行无纸化办公6.1.1.尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群等，减少纸张的用量。6.1.2.内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。6.1.3.文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。6.1.4.±述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读（如招聘简历等）。6.2•提高办公用纸的利用率•办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率（

3、如劳动合同等）。•加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。•未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。6.3.二手纸使用规范及要求：6.3.1.一般性资料：（可使用）•部门内部传阅无需送签之资料文档；•送签核准后需发放至各部门资料（复印之管理规定/管理办法/内部联络函/补单/指令单等）；•打印或复印非正式文件资料的。6.3.2.规范性资料：（不可使用二手纸，需使用双血空片纸张）•公司送外之文件原件及复

4、印件；•待签核程序文件；•各类呈报副总/总经理批示之报告签呈类；6.3.3使用注意事项：•有带公司保密信息（员工档案信息、员工薪资、采购单价、供应商信息、开发类保密信息、客户信息、财务及出口相关资料、公司决策类信息等）不得做为二手纸使用；•有带订书钉之二手纸，需检查并清除订书钉后再使用，以免卡坏机器；•对于正面资料在复印或列印前需画“X”，以免混淆查阅内容；•对于破损及污染之二手纸需检查剔除，避免复印/列印不清晰造成信息失真;6・4•此管理办法于公布之日起生效，最终解释权归行政所有。