办公用纸管理办法20140726

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1、版权声明：此文件属中国核工业二四建设有限公司知识产权；未经同意，不得使用、复制、转换，违者公司有权追究其法律责任。CopyrightStatement:ThecopyrightofthisdocumentisownedbyChinaNuclearIndustry24ConstructionCo.,Ltd；Anyonewhouse,copyortransformthisdocumentorpartsthereofwithoutauthorityshallbearlegalresponsibility.1执行首次发布版本Rev.状态Sta.修改说明Modification&In

2、terpretation审核Reviewedby批准Approvedby日期Date中国核工业二四建设有限公司福清核电项目部CNI24FuQingNuclearPowerProjectManagement文件标题：Documenttitle：办公用纸管理办法文件类别：管理制度Documenttype:ManagementRegulationsDOC.NO编码CustomerNo.MR-FFZH005编制部门Establishmentdepartment综合办公室编制Preparedby校核Checkedby中核二四福清核电项目部MR-FFZH005办公用纸管理办法版本：51

3、0/10会签记录（需要会签的单位请在□内划√）序号会签单位名称阅签人/日期1□质量管理部2□技术管理部3□安全环境管理部4□商务管理部5□工程运营部6□物资管理部7□项目管理办公室8□综合办公室9□财务管理部10□核岛一队11□核岛二队12□常规岛一队13□常规岛二队14□BOP队15□安装队16□机械队17□加工厂中核二四福清核电项目部MR-FFZH005办公用纸管理办法版本：510/10修改记录发布日期修改内容概要2014.首次发布中核二四福清核电项目部MR-FFZH005办公用纸管理办法版本：510/10目录1.目的2.适用范围3.依据文件4.责任5.程序6.附录中核

4、二四福清核电项目部MR-FFZH005办公用纸管理办法版本：510/10为加强中国核工业二四建设有限公司福清核电项目部（以下简称项目部）办公用纸管理，保证办公用纸有效利用的前提下，提倡无纸化办公和纸张二次利用等措施，逐步提高办事效率和减少用纸数量，以降低项目部办公费用，特制订本办法。2．适用范围本管理办法适用于项目部下属各部门及施工队办公用纸。3.依据文件《福清核电工程建筑施工质量保证大纲》QAP-FFZG0014．责任4.1综合办公室1）负责本办法的编制、升版工作。2）负责项目部用纸的统一管理工作。3）根据各单位上报的需求计划，编制项目部年度用纸需求总计划。4）负责办公用

5、纸的采购与发放工作。5）根据计划合理控制各单位办公用纸数量，并审核《用纸增领审批表》。6）负责项目部复印室使用和管理工作。7）负责执行各单位可利用纸张和不可再利用纸张的统一回收管理。8）负责监督各单位执行情况。对各单位出现的浪费现象给予严肃处理。4.2各部门、施工队1）负责上报年度用纸需求计划。2）负责本单位报送《用纸增领审批表》。3）按月领用办公用纸，复印时需在复印室登记。4）每周向综合办公室移交废纸，打印废纸尽量二次使用。5）使用项目部内部广讯通、E-mail等沟通工具，促进项目部无纸化办公。6）严格执行本办法相关规定。如：纸张尽量双面利用（除强制性数据如财务数据、管理

6、文件等只能一面利用外），复印尽量按比例缩小等。5.程序5.1打印、复印管理5.1.1各单位打印管理要求：1）减少不必要的打印；中核二四福清核电项目部MR-FFZH005办公用纸管理办法版本：510/102）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗；3）使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印；4）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印；5）文档字体设置应符合格式要求，无要求尽量设置小号字体；6）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张；7）单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供

7、再次利用。5.1.2各单位复印管理要求：1）综合办公室下设复印室，负责项目部所有复印需求的登记和复印工作。2）复印室设置“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”。“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张；“可再利用纸收集箱”用于收集用纸过程中可再利用的纸张。3）各单位尽量减少不必要的复印需求。4）各单位填制复印需求时尽量填写双面复印，以减少复印纸张的消耗。5）各单位提出非正式资料复印需求时，首先使用“可再利用纸箱”中的单面纸张。5.2废纸管理5.2.1各单位设置“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”，纸张不得