办公室用纸管理规定.doc

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1、文件修订记录修订日期修订前版本修订后版本修订内容修订人2014.9.25A/0首次制订编制审核批准注意：体系文件为公司内部保密资料，未经许可不得私H父制或外传!1.0目的为保证办公用纸有效利用的前提下，提侣无纸化办公和纸张二次利用等措施，逐步提高办公效率和减少用纸数量，以降低办公费用，节约纸张，特制订木规定。适用于木司办公室内所有办公用纸的管理。3.0定义无4.0职责4.1人事行政部1）负责木规定的编制、升版T作。2）负责办公室用纸的统一管理工作。3）根据各部门上报的需求计划，编制木司年度用纸需求总计划。4）负责办公用纸的采购与发放工作。5）根据计划合理控制各单位办公用纸数量。6）负责复印仪器

2、使用和管理工作。7）负责执行各单位可利用纸张和不可再利用纸张的统一冋收管理。8）负责监督各单位执行情况。对各单位出现的浪费现象给予严肃处理。4.2各部门1）负责上报年度用纸需求计划。2）负责本单位报送《用纸增领审批表》。3）每周向人事行政部移交废纸，打印废纸尽量二次使用。4）使用内部群英CC、foxma订等沟通工具，促迹无纸化办公。5）严格执行本规定相关规定。如：纸张尽量双面利用（除强制性数据如财务数据、管理文件等只能一血利用外），复印尽量按比例缩小等。5.0程序5.1打印、复印管理5.1.1各单位打印管理要求：1）减少不必要的打印；2）运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗；3）使用“打印预览”

3、功能，在预览确认正确无误后再打印；4）使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印；5）文档字体设置应符合格式要求，无要求尽量设置小号字体；6）打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱屮的单面纸张；7）单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱屮，以供再次利用。8）禁止使用公司打印机、复印机打印或复印用于私人用途的证件、资料。9）禁止将未使用过的新纸作为草稿纸使用，禁止将公司内部纸张带冋家里使用。5.1.2齐单位复印管理要求：1）复印机旁设置“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”。“废纸收集箱”用于收集用纸过稈屮产生的不可再利用纸

4、张；“可再利用纸收集箱”用于收集用纸过稈屮可再利用的纸张。2）各单位尽量减少不必要的复印需求。4）各单位填制复印需求时尽量填写双面复印，以减少复印纸张的消耗。5）各单位提出非正式资料复印需求时，首先使用“可再利用纸箱”屮的单面纸张。5.2废纸管理5.2.1K单位设置“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”，纸张不得混放。5.2.2备单位每周将“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”的纸张移交人事行政部相关人员进行分类处理，严禁各单位私白处理使用过的纸张。5.2.3“废纸收集箱”中一律不得放置非纸质品。5.3希望各位同事严格按照上述规定进行合理化、节约化用纸保护地球环境，人人佶责，让我们从现在开始节约每

5、一张纸，以后你的节约会造就一片森林4.0相关文件无5.0相关记录7.1《年度办公用纸需求计划》7.2《办公用纸增领审批表》