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1、文件修订记录修订日期修订前版本修订后版本修订内容修订人2014.9.25A/0首次制订编制审核批准注意:体系文件为公司内部保密资料,未经许可不得私H父制或外传!1.0目的为保证办公用纸有效利用的前提下,提侣无纸化办公和纸张二次利用等措施,逐步提高办公效率和减少用纸数量,以降低办公费用,节约纸张,特制订木规定。适用于木司办公室内所有办公用纸的管理。3.0定义无4.0职责4.1人事行政部1)负责木规定的编制、升版T作。2)负责办公室用纸的统一管理工作。3)根据各部门上报的需求计划,编制木司年度用纸需求总计划。4)负责办公用纸的采购与发放工作。5)根据计划合理控制各单位办公用纸数量。6)负责复印仪器
2、使用和管理工作。7)负责执行各单位可利用纸张和不可再利用纸张的统一冋收管理。8)负责监督各单位执行情况。对各单位出现的浪费现象给予严肃处理。4.2各部门1)负责上报年度用纸需求计划。2)负责本单位报送《用纸增领审批表》。3)每周向人事行政部移交废纸,打印废纸尽量二次使用。4)使用内部群英CC、foxma订等沟通工具,促迹无纸化办公。5)严格执行本规定相关规定。如:纸张尽量双面利用(除强制性数据如财务数据、管理文件等只能一血利用外),复印尽量按比例缩小等。5.0程序5.1打印、复印管理5.1.1各单位打印管理要求:1)减少不必要的打印;2)运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗;3)使用“打印预览”
3、功能,在预览确认正确无误后再打印;4)使用“页面设置”功能,打印时可将打印设置成双面打印;5)文档字体设置应符合格式要求,无要求尽量设置小号字体;6)打印非正式资料时,应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱屮的单面纸张;7)单面打印后还可再利用的纸张,若不属保密资料,打印者应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱屮,以供再次利用。8)禁止使用公司打印机、复印机打印或复印用于私人用途的证件、资料。9)禁止将未使用过的新纸作为草稿纸使用,禁止将公司内部纸张带冋家里使用。5.1.2齐单位复印管理要求:1)复印机旁设置“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”。“废纸收集箱”用于收集用纸过稈屮产生的不可再利用纸
4、张;“可再利用纸收集箱”用于收集用纸过稈屮可再利用的纸张。2)各单位尽量减少不必要的复印需求。4)各单位填制复印需求时尽量填写双面复印,以减少复印纸张的消耗。5)各单位提出非正式资料复印需求时,首先使用“可再利用纸箱”屮的单面纸张。5.2废纸管理5.2.1K单位设置“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”,纸张不得混放。5.2.2备单位每周将“废纸收集箱”和“可再利用纸收集箱”的纸张移交人事行政部相关人员进行分类处理,严禁各单位私白处理使用过的纸张。5.2.3“废纸收集箱”中一律不得放置非纸质品。5.3希望各位同事严格按照上述规定进行合理化、节约化用纸保护地球环境,人人佶责,让我们从现在开始节约每
5、一张纸,以后你的节约会造就一片森林4.0相关文件无5.0相关记录7.1《年度办公用纸需求计划》7.2《办公用纸增领审批表》
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