电子信息与电气工程学院机关聘任岗位职责与应聘条件-上海交通大学

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1、电子信息与电气工程工程学院机关聘任岗位、职责与应聘条件党政综合办公室主任1名【岗位基本职责】1、全面负责院党政办公室日常管理工作；2、协助院领导拟定院党、政工作计划、工作报告及工作总结，；3、协助院领导，完成办学资源的核算、分配与统计工作；4、负责学院用房及水电的管理、调配；5、协助督办落实学院党政联席会议决策；6、负责学院网站群及办公室网站管理工作；7、负责信访接待工作；8、完成领导安排的其它工作。副主任1名【岗位基本职责】1、学院党委公文管理，党建信息系统建设工作；2、负责学院党务工作例会及其它重要党委会议会务、记录及纪要整理；3

2、、在分管院领导指导下，具体负责学院党委的组织、统战等日常工作；4、协助院领导，负责党建和各类评优的推荐与申报；5、协助组织开展学院党务公开工作；6、参与筹划学院内外宣传，组织开展文化建设工作7、院领导联系秘书；8、完成领导安排的其它工作。科员4名院长秘书岗【岗位基本职责】1、学院行政公文管理；2、学院党政联席会议等重要会议的会务、记录及纪要整理工作；1、协助组织学院新闻宣传报道、负责学院主网站内容管理；2、协助组织教工理论学习和开展院务公开工作；3、负责学院文件归档、信息报送、年鉴撰写、报告撰写工作；4、院领导联系秘书；5、完成领导安

3、排的其它工作。会计及行政管理岗【岗位基本职责】1、负责建立学院各项目会计科目、明细账和总账，核算各类资金的收支工作；2、学院年度财务预决算及财务审计工作；3、财务数据的统计与财务资料的归档工作；4、学院各项收费管理工作；5、办公用品管理及计划生育工作；6、完成领导安排的其它工作。出纳及行政管理岗【岗位基本职责】1、承担学院现金出纳和薪酬管理、统计和发放工作2、负责各类经费的分配、支出审核和执行工作；3、院机关设备及家具管理；4、组织、落实教职工体检工作；5、完成领导安排的其它工作。综合管理岗【岗位基本职责】1、负责学院印章、介绍信的管

4、理及使用；2、学院公共用房统计和核算工作；3、学院水电统计与核算工作；4、协调物业，负责学院后勤总务工作；5、学院车辆管理；6、完成领导安排的其它工作。人力资源办公室主任1名【岗位基本职责】1、全面负责办公室的日常管理工作；2、协助院领导拟定院人才引进及师资队伍建设工作计划，并督促执行；3、协助院领导，完成各类人才计划申报工作；4、配合完成高层次人才入校的相关工作；5、负责受理每年的职称申报、评审工作；6、各类合同文本归档管理、各类人员履历表管理；7、负责国内外各类人才库的建设及各类人事数据库的维护工作；8、完成领导安排的其它工作。科

5、员1名人事管理岗【岗位基本职责】1、负责新进人员的入校手续办理、档案审核工作；2、负责出国手续办理工作；3、负责各类考核工作；4、协助院领导完成各类奖项申报工作、教师资格证办理及其它人力资源处下派的任务；5、负责外校评审材料的分发和收集；6、负责年终各类数据的统计汇总工作；7、负责教职工退休手续办理；8、完成领导安排的其它工作。科研与学科建设办公室主任1名【岗位基本职责】1、全面负责科研与学科建设办公室日常管理和协调工作；2、协助学院领导拟定科研管理及奖励政策；1、协助学院领导完成科研发展、学科建设等规划工作；2、协助学院与校内外科研

6、主管部门和单位的联系、科研合作洽谈等工作；3、协助领导完成学院牵头的重大民口及国防项目的组织申报工作；4、协助学院保密责任人完成保密管理工作；5、完成学院领导交办的其他工作；副主任1名【岗位基本职责】1、协助领导完成学院纵向科研新业务拓展工作；2、协助领导与校内外科研主管部门和单位的联系、科研合作洽谈等工作；3、“985工程”以及“211工程”建设项目的组织申报和验收工作；4、负责学院科研基地的申报、管理、验收与评估工作5、协助团委完成学生科技创新活动管理；6、负责办公室的信息化、制度化建设；7、完成主任交办的其他工作；业务主管1名【

7、岗位基本职责】1、协助学院领导完成产学研合作的拓展工作；2、协助学院领导完成国际科研合作的组织策划与管理3、负责办公室日常会务及接待工作；4、负责学院科研成果的收集、整理、宣传及展览工作；5、完成主任交办的其他工作；项目管理岗1名【岗位基本职责】1、负责纵向项目的申报、过程管理、科研数据库录入及相关统计工作；2、负责科研成果的鉴定、验收、登记与报奖的分类统计工作；3、负责科研平台、基地的管理与协调工作；4、负责与学校科研院各办公室的日常对接工作；1、完成主任交办的其他工作；项目管理岗1名【岗位基本职责】1、完成办公室的日常教师接待并做

8、出即时处理；2、负责横向项目合同预审、过程管理、研数据库录入及相关统计工作；3、负责科研专利申报及统计工作；4、负责办公室印鉴与科研用印的管理工作；5、完成主任交办的其他工作；项目管理岗1名【岗位基本职责】1、负责国防科