机关管理人员公文写作知识课件

《机关管理人员公文写作知识课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）依据文件什么是公文:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题、报告、通报和交流情况等的重要工具。什么是公文处理：公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。目录公文种类公文格式行文规则公文拟制公文审签公文办理公文管理公文种类及其主要区别请示：适用于向上级单位请求指示

2、或批准事项。报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示与报告的区别:请示报告行文功能不同请求批准、指示及解决问题汇报情况、反映问题处理方式不同办件，需要办理、批复阅件，可不回复时间要求不同事前行文，即“事前请示”报告办理结果或有关情况公文种类及其主要区别决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

3、通知与通报的区别通知通报共同点具有知晓性、指导性区别大都要求贯彻执行，使用范围广于通报，周知事项是具体的，具有一定约束力。传达重要精神和情况以使有关单位和人员知晓，一般起引导、警诫、启发、教育和沟通情况的作用公文种类及其主要区别批复：适用于答复下级单位的请示事项。批复与复函的区别：批复属下行文，复函是函的一种形式，属平行文；批复适用于答复下级单位的请示事项，对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复，而应使用复函予以答复。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请

4、求批准和答复审批事项。纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。如何选择公文种类根据行文目的确定公文种类。如请求上级单位批准、给予指示、帮助支持的，应使用“请示”；安排部署工作的，应使用“通知”；指导下级工作的，则应使用“意见”。根据行文关系确定公文种类。一般来说，受文单位是上级的，应选用“请示”、“报告”等上行文文种；受文单位是下级的，应选用“通知”、“批复”等下行文文种；向不相隶属单位行文应使用“函”等平行文文种。“会议纪要”和“意见”在上行、下行和平行文中皆可使用。根据行文单位的职权确定公文种类。如《党政机关

5、公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14）规定的文种，有的只能由党的机关或行政机关使用，企事业单位则不能随意使用，如“公报”、“议案”等。目录公文种类公文格式行文规则公文拟制公文审签公文办理公文管理公文用纸幅面尺寸及版面要求公文格式定义：公文格式就是公文的表现形式。它相对于公文的内容而言，既由公文的内容所决定，又服务于公文的内容需要。幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm页边与版心尺寸公文用纸天头（上边距）为37±1mm公文用纸订口（左边距）为28±1mm

6、版心尺寸为156mm*225mm38mm28mm公文用纸幅面尺寸及版面要求297mm210mm156mm225mm行数与字数一般每面排22行，每行排28字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般3号仿宋体字。特定情况可以适当调整。文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。公文用纸幅面尺寸及版面要求公文格式各要素编排规则版心内公文格式要素：版头、主体、版记三部分。版头：公文首页红色分隔线以上的部门为版头。主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）

7、以上部分称为主体。版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分为版记。版心外格式要素：页码页码：页码位于版心之外公文要素编排示意图公文格式各要素划分表版头（6个要素）主体（9个要素）版记（2个要素）版心外要素（1个要素）份号标题抄送机关页码密级和保密期限主送机关印发机关和印发日期二维条码紧急程度正文发文机关标志附件说明发文字号发文机关署名签发人成文日期印章附注附件公文版头各要素的具体要求份号：公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号。密级和保密期限：涉密公文，应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密

8、”和保密期限。紧急程度：根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。发文单位标志：由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文单位全称或规范化简称。发文字号：由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位发文字号签发人：报送上级单位的公文，应当在首页注明签发人姓名公文版头要素编排示意图公文版头要素编排示意图公文版头要素编排示意图公文版