航天信息财务软件培训资料

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1、一、建立帐套1、点击：开始-----所有程序-----航天信息A6-----系统服务------帐套管理，在打开的界面中输入用户名跟密码，点击“进入”。用户名：init密码：system2、点击上面的“新建”按钮在弹出的窗口中输入帐套号、帐套名称，帐套号可以用流水号（001~999），帐套名称用单位名称来命名（单位名称可以是简称，只要能与其他帐套区分开来即可），点击上面的“创建”按钮，系统开始读条，创建帐套创建完成后，系统弹出一个提示框，提示帐套创建完成，点击“确定”帐套一旦建立完成后，只能修改帐套的名称，不能修改帐套的帐套号，如果需要修改帐套的名称，先左击选中需要修改的帐套，

2、然后点击上面的“修改”按钮即可。在弹的窗口中对帐套名称进行修改，修改完成后点击保存。一、帐套备份1、点击上面一排的“设置”按钮在弹出的参数设置对话框中设定自动备份的时间、路径以及手动备份的路径定时备份设置下的“备份目录”是系统自动备份时存放文件的目录，其他设置下的“备份文件目录”是手动备份时文件存放的目录，（文件夹名称尽量不要用中文，就用英文字母），设定好以后点击上面的保存按钮。当需要手工备份时，选择需要备份的帐套，点击上面的“备份”按钮，在弹出的提示窗口中点击“确定”这样帐套备份文件就存储到设置里面设定的文件夹中了。一、帐套恢复1、点击“恢复”按钮右侧的倒三角，在下拉选项中选

3、择“从文件恢复”在弹出的文件查找目录页面中，找到备份文件，选中，点击上面的“确定”按钮1、如果需要恢复的帐套不在系统里面，但是有帐套的备份文件，可以通过“从文件创建”来进行恢复、在弹出的窗口中选择备份文件，选择好后，点击确定，弹出一个新建帐套的对话框，在该对话框中输入帐套号及帐套名称，点击创建。一、帐套初始化1、帐套建好后，需要对帐套的基础数据进行初始化。首先，登录软件，用户名：admin密码：admin1登录软件后，在软件的下方有一个“初始化向导”按照系统提示的向导依次进行操作。第一步：用户新增在用户新增界面输入用的账户（登录系统时需要输入的用户名）、用户名称，把账号生效日期

4、、失效日期，密码生效日期、失效日期全部清空。点击保存用户增加完成后需要对该用户进行授权，点击上面的“功能授权”勾选需要分配的权限，确认后点击上面的“保存”。退出。如果是一个人操作最好所有的都勾上！第二步：企业信息输入企业的名称、税号、所属行业，确认后保存第三步：系统启用根据公司购买的模块在软件里面启用相应的模块，选择开始使用的日期，确认后保存。第四步：基础设置在基础设置模块里面晚上基本信息，包括客户分类、客户档案明细、供应商分类、供应商档案明细、部门档案、职员档案、科目管理、凭证字、物品分类、物品档案、币种等。企业根据自己的实际情况，看是否需要对客户、供应商、物品进行分类，如果

5、不需要分类的话就直接在客户、供应商、物品中增加相应的明细，如果需要分类的话，需要先增加客户分类、供应商分类、物品分类，然后在相应的大类里面增加明细档案。其中科目管理系统提供了常用的模板，点击基础设置中的“科目管理”后，系统弹出如下提示框会计根据公司的实际情况选择相适应的款及制度，点击“导入”，导入完成后可继续对会计科目进行修改、新增，打开科目管理，选择需要增加下级明细的科目，点击上面的“新增”按钮，输入二级明细名称，点击保存如果需要使用辅助核算的，先选中该科目（一般为应收账款、应付账款），选中该科目，点击上面的“修改”，在弹出的对话框中勾选往来业务核算及其明细（应收账款----

6、--客户；应付账款--------供应商）。如果要在总账中反映物品的收支情况（包括数量跟金额），需要在原材料或者库存商品科目上使用物品核算，并且勾上“数量核算”首先在基础设置里面增加物品档案，然后再科目管理里面，左击选择原材料（库存商品）科目，点击上面的“修改”按钮然后在数量核算后面的框子里点上勾，在后面的计量单位中选择一个计量单位（这个计量单位没有实际的意义，因为在做凭证的时候只显示数量、单价、金额，不涉及计量单位），第五步：期初余额基础数据全部完善好以后，需要把期初数据录进系统里面财务人员需要将软件启用月的上一个月的余额表提供出来，例如该帐套的启用日期是2011年7月份，则

7、财务人员需要准备6月底的余额表提供出来，在期初余额界面把余额表上的数据填进系统里，期初余额一栏输入的是余额表上面6月底的数据，年累计借方、贷方是指该科目在1到6月份之间发生的金额，数据输入完毕以后，点击上面的“试算”按钮，试算平衡后方可退出第六步：结束初始化期初余额全部输入完成后，就可以结束初始化工作，准备开始正式做账。1、点击“结束初始化”在弹出的界面中点击“总账管理”下的“结束初始化”选中“结束初始化”，点击“开始”系统弹出警示窗口，确定成功初始化后，关闭，退出一、正式开账(需要重新打开