常见公文的撰写策略

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1、第七讲常见公文的撰写策略第一节通知和通告第二节请示和批复第三节报告和述职报告第四节意见和函件第五节介绍信第一节通知和通告上篇通知的写作策略《国家公文处理办法》第九条第5款规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。上篇通知的写作策略通知的分类：1.批转性通知；（下级机关公文）2.转发性通知；（上级机关公文）3.印发性通知；（本级机关公文）4.指示性通知；5.发布性通知；6.任免性通知。1.批转性通知（1）直接批转——上级机

2、关直接批转隶属于它的下级机关的公文；（2）多层批转——上级机关批转隶属于它的下级机关的下级机关的公文。安徽省人民政府皖政〔2007〕×号关于批转安庆市人民政府《关于强化药品监督管理工作的通知》的通知………………………………………………………………1.批转性通知（1）标题的制作a.不能省略中间批转单位；b.不能简化文尾的文种。（2）附件的处理a.附件的颜色；b.附件的顺序。安徽省人民政府皖政〔2007〕×号关于批转安庆市人民政府《关于批转怀宁县人民政府<关于批转宜秀区“农家乐”建设的通知>的通知》的通知…………

3、…………………………………………………2.转发性通知（1）垂直转发——本级机关转发直属上级机关的公文；（2）平行转发——本级机关转发不相隶属的平行机关的公文。安徽省人民政府皖政〔2007〕×号关于转发国土资源部《关于强化土地审批程序的通知》的通知…………………………………………2.转发性通知安庆市人民政府宜政〔×〕×号关于转发铜陵市《关于小城镇建设的实施意见》的通知…………………………………………………………3.印发性通知印发性通知通常是以通知的形式发布有关工作的实施方案、意见和办法等非法定性公文。安庆市人民政

4、府宜政〔×〕×号关于印发《矿山安全管理工作的实施意见》的通知……………………………………………………………………………4.指示性通知传达要求下级机关办理或执行的事项。安庆市人民政府宜政〔×〕×号关于进一步加强高温季节森林防火工作的通知………………………………………5.发布性通知传达要求下级机关周知的事项安徽省人民政府办公厅皖政办〔×〕×号关于节假日调整的通知……………………………………………………………6.任免性通知（1）单人的任免——先任后免；（2）多人的任免——先任后免；（3）一任一免——先任后免。单人的任

5、免安徽省人民政府皖政人字〔×〕×号关于王洵同志工作职务的通知各市、县，省直各单位：因工作需要，经研究，决定任王洵同志为省科学技术厅副厅长，其原有职务同时免除。特此通知安徽省人民政府年月日多人的任免安徽省人民政府皖政人字〔×〕×号关于…等同志工作职务的通知各市、县，省直各单位：因机构调整，经会议研究决定：任…为…；任…为…；任…为…；任…为…。以上同志原有职务一并免去。安徽省人民政府年月日一任一免安徽省人民政府皖政人字〔×〕×号关于王洵等同志职务调整的通知各市、县，省直各单位：因工作需要，经研究，决定任王洵同志为

6、省科学技术厅副厅长。罗宏同志原省科学技术厅厅长职务同时免去。特此通知安徽省人民政府年月日通知的写作训练1学校决定在12月28日上午八时召开一次全校性的年终总结会，地点定在综合楼二楼会议厅，要求各个院系以及各处室的主要领导参加。请你以院办的名义起草一份通知。通知的写作训练2假设院党委宣传部、院团委以及大学生文化素质教育基地、学生处四个部门准备在12月10日到20日在全校开展“第二届电影活动周”活动，为了能使本次活动顺利开展，需要联合向各院系下发一个书面通知，如果你是起草人员，你设想一下在这个通知中应该写明哪些内容

7、？这些内容在顺序上该怎么安排？请列出简明的提纲。中共安庆师范学院党委宣传部中共安庆师范学院团委安庆师范学院大学生文化素质教育基地安庆师范学院学生处院宣字〔2007〕×号关于召开“第二届电影活动周”的通知正文部分要点：一、指导思想；二、活动安排；三、具体要求。通知的写作训练3中新网11月9日电国家发改委在其官方网站刊登国家法定节假日调整方案问卷调查，经过一年多的多方研究论证比较，目前国家法定节假日调整方案已基本形成。调整的主要内容包括：1、国家法定节假日总天数增加1天，即由目前的10天增加到11天。2、对国家法

8、定节假日时间安排进行调整：元旦放假1天不变；春节放假3天不变，但放假起始时间由农历年正月初一调整为除夕；“五一”国际劳动节由3天调整为1天，减少2天；“十一”国庆节放假3天不变；清明、端午、中秋增设为国家法定节假日，各放假1天(农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日)。3、允许周末上移下错，与法定节假日形成连休。此次国家法定节假日制度调整方案的拟订体现了以下原则：一是法定休假日天数要与经