几种常见公文的撰写方法

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1、几种常见公文的撰写方法一、通知的写法。　　1、什么是通知。通知是发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项的公文。　　2、通知的特点。　　(1)使用范围广，使用频率高。无论哪一级单位都可以使用，不受级别限制。通知内容广泛，可涉及行政、业务的各个方面。通知是现行公文种类中使用频率最高的一种，约占发文量的一半以上。　　(2)种类多。按内容性质分，有发布性通知，指示性通知、告知性通知、转发批转性通知；按行文关系分，有下行文通知、平行文通知；按形成的情况分，有联合通知、紧急通知、补充通知。　　(3)实效

2、性强。通知一般对受文单位都有明确的时间限制，要求在规定时间内办理完所规定的事项。要求办理的事情，必须在限定的时间内完成，即使是提出原则性规定的通知，也有贯彻执行的时限要求，受文者不能拖着不办。　　3、通知的种类及其写法。　　(1)发布性通知。以通知的形式发布行政法规、规章、办法，要求有关单位遵照执行。此类通知正文比较简短，首先写明所发布法规、制度产生的缘由、发布的目的，或者有关背景资料，然后说明发布的制度、办法的名称，所发布的制度、办法作附件。也可直接写“现将《××》印发给你们，请遵照执行。”　　(2)指示性通知。上级机关向下级机关部署工作任务，交代办法，阐明原则，要求下级机关

3、办理执行。这种通知的正文，一般包括通知缘由和通知事项两部分。缘由部分叙述有关背景情况，说明通知的原因，引述有关依据等。事项部分写通知的具体事项，可分条叙述，主要应包括任务、范围、原则、办法、要求、程序、手续，或者方针、路线、政策、措施等。　　(3)转发性通知。首先要引据转发文件的发文单位、标题、发文字号，然后结合本系统、本部门的实际情况，提出学习、贯彻、落实的意见。有的还要指出执行的重点，提出适当的补充要求。　　(4)告知性通知。无需受文单位办理什么事情，没有什么约束性。如人事任免、启用公章、单位更名等。　　(5)会议通知。包括通知缘由、通知事项和结语三项内容。缘由部分要概括交

4、待会议原因、目的及会议名称。通知事项部分要具体说明会议的内容、时间、地点、参加人员、以及其他有关事项。为了醒目，这部分常采用分条标序叙述，如(一)会议内容，(二)会议时间，(三)会议地点，(四)……。结语部分常用“特此通知”等惯用语作结。　　二、通报的写法。　　1、什么是通报。　　通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要情况的公文，是把工作情况、经验教训以及好坏典型，通知所属下级单位或本机关工作人员的一种下行文。它用来指导和推动工作。　　2、通报的分类。　　通报按内容性质可分为表彰通报、批评通报和情况通报三种。　　3、通报的特点。　　典型性。通报的人和事总是具备一定的典型性，能够

5、反映、揭示事务的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性，只有这样，发出的通报才能使人收到启迪，得到教益。　　引导性。无论是表扬性通报、批评性通报还是情况通报，其目的都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非，总结经验，汲取教训，弘扬正气，树立新风。　　严肃性。通报的内容和形式都是严肃的，代表着一级组织的意见。通报具有表彰、鼓励或惩戒、警示的作用，应十分慎重、严肃。　　4、通报的写作要求。　　通报的正文主要包括通报缘由、通报决定、通报的希望和要求等项内容。不同类别的通报，其内容和写法有所不同。　　表扬性通报。一般包括四项内容：一是事件情况，概述表扬对象的先进事迹。这部分是通报的依据，

6、要求把事件的来龙去脉、时间地点交待清楚。二是通过客观分析，阐明所述事件的性质和意义。三是通报决定，写得时候要做到清楚明白，态度鲜明。四是明确提出希望和要求。　　批评性通报。它对一些倾向性的问题具有引导、纠正的作用。又分两种情况，一种是对个人的通报批评，其写法与表扬性通报基本一样，要求先写出错误事实，再分析评论，最后作出决定。另一种是对集体或单位的通报。这类通报主要用于对责任事故、违法违规行为等进行通报，其正文主要包括叙述事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。　　情况通报。这类通报主要起着沟通情况的作用，其正文主要包括两项内容：通报情况；分析并作出结论，提出要求。具体写法：

7、有的是先摆情况，然后进行分析得出结论；有的是边摆情况、边分析，即所谓的夹叙夹议。　　三、报告的写法。　　1、什么是报告。　　报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或意见、以及答复上级咨询的公文，在银行业金融机构中使用的范围很广，频率较高。　　2、报告的种类。　　报告从内容上可分为工作报告、调查报告、递送报告等，其中工作报告是最常用的公文。　　工作报告又叫情况报告，主要反映某个阶段工作的进展情况，发生的重大问题，上级交办事项的完成情况。有专题报告，也有综合性报告。调查报告是根据调查研究所