对外服务窗口日常服务礼仪规范

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时间:2018-07-12

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1、对外服务窗口日常服务礼仪规范营业礼仪是服务人员在工作岗位中,通过语言、态度、行为、举止等,向被服务对象表达尊重和友好的行为规范。一名优秀的服务人员不仅需要具备相应的专业技能,还必须掌握营业礼仪中的基本要求,包括:敏锐的观察能力、热情周到的服务态度、清晰准确的表达能力和规范高效的处理能力等。现对提升对外服务窗口营业人员工作做如下具体要求:服务礼仪内容(一)营业礼仪基本规范包括仪容规范、仪表规范、表情语言规范1、仪容规范:①头发保持清洁、不染发,不使用香味过重的洗发产品。女性如留有长发应盘起或束起,刘海碎发用卡子别好,佩戴统一头花。男性不留长发(以

2、是否遮挡眼睛为标准),不剃光头。②不留长指甲,注意指甲清洁,不使用浓郁香型的香水。女性宜淡妆,不浓妆艳抹,也不要使用香味过重的化妆品,不使用彩色指甲油。男性每日剃须,不留胡须。③根据不同季节统一着工装,佩戴工号牌,注意服装清洁,保持服装平整、挺括。女性穿肉色丝袜、黑色中跟皮鞋,鞋面不宜有饰物;男性穿深色袜子,黑色皮鞋。夏季皮鞋要做到前不露趾,后不露跟。④银行前台服务人员,除婚戒、眼镜外,不佩戴其他饰物,特别是款式花哨、颜色夸张的饰物;男性除手表外尽量不佩戴其他饰物。2、仪表规范:①站姿:身体端正、挺胸、收腹,眼睛平视前方,双肩放平、表情平和、面

3、带微笑,重心放在两个前脚掌。男性站立时双脚和并拢也可分开,分开时与肩同宽,双臂可自然下垂,也可右手放于左手之上,放于身前或身后;女性可右手放于左手之上,交叉放于身前,左脚跟靠右脚中部呈“V”字型站立,女性需表现出典雅、娴静的气质,给人以静态美的感觉。站立时不得背对客户,不宜依靠其他物体,不宜双手插兜或做小动作。②坐姿:上身需正直或稍向前倾,双肩放平,下颌微收,眼睛平视前方,表情平和、面带微笑,一般坐于座位的1/2或1/3处,女性如果穿着裙装,落座前需用手将裙子向前拢一下,两腿并拢,两脚向同侧倾斜;男性两腿分开,与肩同宽。无论是沙发或是座椅,落座

4、时均不宜将座位坐满,落座后上身需保持挺拔,不宜向前弯曲,不宜翘二郎腿、抖动双腿或东张西望。③手势:指引手势:即为客户指引方向时使用的手势,这也是银行服务,特别是营业厅服务中最常用的手势。左手或右手五指并拢,手掌微向上倾斜,以肘为轴,向所指方向伸出手臂。指示方向时,上身需侧向客户,待客户清楚后放下手臂,不可以食指指向他人。请坐手势:左手或右手屈臂向前抬起,以肘为轴,向座位方向伸出手臂,请客户落座。不宜用手指指点客户。3、表情语言规范:①与客户交流时目光注视小三角区,面带微笑,表情神态谦恭、友好、真诚。②谈话时每分钟110字左右,声音音量以听者清晰

5、听见、不超过客户音量为宜。③认真倾听客户要求,不东张西望,显出不耐烦,不中途打断,与客户保持情绪同步。④手势不宜过多,幅度不宜太大。⑤使用文明用语金十字“请”“您好”“谢谢”“对不起”“再见”。(二)柜台服务岗礼仪规范1、主要职责:柜台服务岗的主要职责包括:准确、高效地为客户办理业务,并提供令客户满意的服务。2、班前准备:提前10分钟到岗,检查仪容仪表是否符合基本要求;检查工作台是否清洁;检查工作必需品是否齐全;检查机器设备是否运转正常。3、礼仪规范:①客户来到柜台,柜台服务人员应在距离客户3米以内时起身迎候客户,注视客户,面带微笑,主动问候客

6、户“您好”,并请客户坐下。②客户递交过来存折、现金、证件等物品时,服务人员需及时接过。③服务人员需迅速按照客户需求办理相应业务,做到热情、耐心。④客户办理业务过程中,服务人员如果需要称呼客户时,应使用“某某先生/小姐(或女士)”这种个性化的称呼,给客户以亲切感。⑤客户办理业务过程中,服务人员如果需要暂时离开座位时,应主动告知客户,并说“对不起,我需要离开一会儿,请您稍等。”回来后,服务人员需向客户致歉,说“对不起,让您久等了”。⑥业务办理完毕后,需要客户签名时,服务人员应递出凭条,并请客户核对后在指定位置签名确认。⑦如果客户办理的是比较大额的取

7、款业务,服务人员需主动为客户提供信封等。⑧客户离开柜台时,服务人员应礼貌地与客户道别,说“再见,欢迎下次光临”。(三)营业厅“客户经理”岗礼仪规范(支局长或所长)1、主要职责:营业厅服务岗的主要职责包括:主动迎接、恭送客户,解答客户咨询,辅导客户填写单据,安排客户依次办理业务,维持营业厅秩序。2、班前准备:提前10分钟到岗,检查仪容仪表是否符合基本要求;检查营业厅环境是否清洁;检查营业厅中各种机器设备是否运转正常;检查客户凭条等物品是否齐全。3、礼仪规范:①客户进入营业厅后,营业厅服务人员需主动上前问候客户,说“您好,请问您来办理什么业务”。②

8、根据客户需要办理的业务种类引导客户。对于不需要填写单据的业务,服务人员应告知客户“您办理的业务不需要填写单据,请您在等待区稍候”;对于需要填写单据的业

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