中国传统书信礼仪

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1、中国传统书信礼仪 书信礼仪第一节书信简述书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义,另外,“信”也有托人所传之言可信的意思,亲笔给亲戚朋友同事写信,不仅可以传达自己的思想感情,而且能给受信人以“见字如面”的亲切感。二、书信的构成  书信由笺文、封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等,是书信内容的主体。封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。三、书信的写法(—)必须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面,一是书写格式的规范,二是书信语言的礼仪规范

2、,这两种规范都必须严格遵守,否则就会出乱子,闹笑话。(二)言之有物,通情达理“信”字本身含有信任之义,这要求书信不论写给谁看,所述之事都要实在,所表之情都要率真,所讲之理都要通达。  第二节书信笺文的写作一、信笺的款式  现在通常使用的信笺有横竖两种款式。竖式信笺,又称中式信笺,是我国传统的信笺款式。横式信笺,又称“西式”信签,是今天常用的款式。二、笺文的结构及其写作规范   笺文实际上是一种书面谈话,既然是谈话,就要先向谈话对象打招呼,打招呼要讲礼貌;接着要说两句对对方表示尊重的话;接下来要有几句应酬语自然地引出谈话的正题;再接下来才是正文;正文完了之后,还要说上几句

3、结束谈话的应酬语;然后向受信人报自称并署名;最后写明谈话的时间。就总体来讲,笺文的结构如下表所示:笺文结构首部1.      称谓·  提称语·  启事敬语·  开头寒暄语中部五、正文尾部六、结尾应酬和敬语七、问候祝颂八、自称、署名、礼告敬辞、时间(也可加写信地点)九、附候与补述 (—)称谓  称谓,是寄信人对受信人的称呼,它表示双方的关系,在信笺第一行起首的位置书写。我国习俗素来重视人伦、名分,所以,在交际活动中应该特别重视称谓妥当,写信时尤其如此。笺文中的称谓包括名字(或号)、公职位、私关系(包括血统关系及亲戚关系)、尊词等等。上述四者,在有的信中单独使用,如“主席

4、”、“妈妈”、“大哥”、“爷爷”等;在有的信中则两项联合使用,如“希哲老师”、“母亲大人”、“王涛先生”、“春生儿”等等。在实际使用中,四者如何结合,值得注意。尊词是表示发信人对受信人的尊敬之情而附加的称谓词语如“大德”、“大人”等。(二)提称语  提称语是用来提高称谓的语词。有的提称语除提高称谓之外,还有请受信人察阅此信的意思,如“赐鉴”、“青鉴”等。提高称谓,也就是对受信人进行尊敬抬举的意思,如“希圣老师尊鉴:”。我国传统书信中常用的提称语很多,使用时要特别注意与称谓的配合。在礼仪简化的现代生活中,提称语常常被省略。省略提称语后,在称谓下加冒号“:”,如“希圣老师:

5、”。 书信中请察阅敬语应用对象常用敬语尊长尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴师长尊鉴、台鉴平辈台鉴、大鉴、惠鉴晚辈青鉴、青览、收览政界钧鉴、台鉴、勋鉴女性芳鉴、淑鉴、懿鉴(年高者)夫妇俪鉴宗教道鉴 常用礼告敬语应用对象常用敬语直系尊亲谨禀、敬禀、叩禀、叩上上辈谨上、敬上、拜上、敬启、谨启、谨上、谨肃、肃上平辈敬启、拜启、谨白、上晚辈手书、手谕、字、示 传统称谓敬语应用对象常用敬语祖父母、父母膝下、膝前长辈尊前、尊右、尊鉴、慈鉴、赐鉴老师函下、帐下、左右、吾师兄弟、姐妹手足平辈阁下、足下、台右、台鉴、惠鉴、大鉴、执事、同志平辈年幼者青览、青盼、如握、如晤、如见、如面同学研右、砚席、文

6、几小辈知悉、见悉、阅悉、亲阅、亲览、收回、收览长辈女性懿鉴、懿座平辈女性妆阁、妆次、绣次文人史席、著席、撰席新进英鉴、伟鉴、台席 (四)开头应酬语开头应酬语是在述说正事之前,写几句问候、寒暄之类的话,以导引正事。开头应酬语属客套话,现在大多用“您好”,然后连接正文。现代礼仪简捷明快,但却过于单调,传统礼仪虽然繁杂,但自有一番人伦亲情,详见下表,相信达者在二者之间可以找到一种文化的延续。 传统寒暄用语分类常用语人事叙别用于父母自违慈训,倏忽经旬。叩别尊颜,已逾数月用于尊长揖别尊颜,瞬经匝月。不瞻光霁,数月于兹。疏逖德辉,忽经一捻。睽违道范,荏苒数年。用于师长不坐春风,倏经

7、旬日。奉违提训,屈指月余。不亲讲席,瞬已经年。疏奉教言,寒喧几易。用于平辈不奉清谈,忽将一月。揖别丰标,瞻圆几度。不亲乏宇,裘葛已更。睽违丰采,数易春秋。用于文官不瞻福曜,又复经旬。睽违钧宇,萱荚屡新。拜逖钧颜,倏将一载。自共事而别某地共事,长荷云情,别来星序频移,未由一晤。自同学而别忆自某校研摩,获亲麈海,别后山川间隔,时序频迁。自送行而别忆昔行旌远指,趋送长途,别来物换星移,几经屈指。自迎接而别忆某停车某市,荷蒙握手言欢,别后岁秩迁流,不觉星霜几易。承送行而别忆某驱车某处,荷承把袂流连,别后天各一方,彼经停云两地。承赐物而别忆某地握手

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