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时间:2018-07-12
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1、一卡通在高校管理中的应用研究李迎(衡水学院。河北衡水053000)摘要:在高校区域内.将IC卡制作成“教师卡”、“工作证”等身份识别证件,在终端上通过对该卡进行电子身份识别,可使考勤、门禁等管理智能化,用全新的现代技术手段从硬件基础平台上提升管理档次,改善高校软环境,提高工作效率。关键词:高校考勤IC卡考勤机一卡通管理规范是高校的基本要求,而规章制度完善和考核合理与公正是规范管理的基础。考勤机作为一种准确考核员工的出勤状态,为合理进行奖惩提供直接依据的工具,在高校中有着广泛的使用。由于高校连年扩招.教师队伍、行政人员和后勤人员也在迅速膨胀扩大。另外
2、,各高校还在不断地扩建校园,与其他高校合并等原因,使高校考勤越来越难。传统的考勤打卡机,一般只有记录员工上下班时间的功能.不能自动统计员t的出勤状态,员工月末的出勤统计还需要手工完成。传统的考勤机提供了自动记录和统计的功能.但是.受限于网络的连接功能,多台考勤机的数据不能立即统一起来.考勤数据和统计数据需要花费大量的时间和人力去统计和分析。而且,目前市面上所有的考勤系统,无论是硬件考勤系统还是软件考勤系统。其在使用过程中均需要花费大量的时间去管理和维护。随着信息时代的到来,计算机在各行各业都得到越来越广泛的应用,各行各业也同样面临着信息时代的巨大挑
3、战。如何利用先进的信息技术管理的计算机化、网络化和数据库化。提高工作效率在各单位面前的一个非常迫切的问题。IC卡考勤机是一种以IC卡为媒介实现高校日常考勤业务的硬件设备,它既可以与计算机连接使用,又可以脱机使用(依据不同机种的功能而定)。一卡通是一种以IC卡为信息媒介,结合计算机技术、嵌入式技术、网络技术在高校管理系统内实现多种应用于一体的。当今社会非常流行的信息系统。针对目前考勤系统的一些不足.基于局域网的考勤系统,采用非接触式IC卡进行考勤记录,并配合基于sQL数据库的分析、统计软件.开发出一种全新的网络考勤管理系统是我们的最终目标。智能门禁考
4、勤系统由主机(门禁控制器)、读卡器(信息采集)和电子门锁组成(联网时外加电脑和通讯转换器)。读卡方式一般为非接触读方式,持卡人只需将卡在读卡器附近快速晃动一次.读卡器即能感应到有卡并将卡中的信息(卡号)发送到主机,主机进行检查卡的合法性。然后决定是否开门。整个过程只要在有效的刷卡范围内均可实现门禁管理功能。读卡器安装门边墙内外,而不影响其工作。感应卡为只读属性,不易复制,安全可靠、寿命长.并可通过通信转换器与电脑进行实时监控(可由电脑发指令开,关所有门,并实时查看所有门的状态)、数据处理、查询、报表输出等。考勤系统既是一卡通系统中的一个子系统。又可
5、以作为一个独应用,具有非常宽广的应用范围。~卡通系统是以IC卡作为信息载体,将高校员工的证件管理、档案管理、考勤管理、消费管理、门能综合到一张卡上,方便员工在高校内工作、学习、出入和消费等,对于提高高校的管理效率.实现管理的现代化、正规化,具有意义。对于各种院校,实行一卡通系统,意万方数据义更加深远。本系统的最终用户为各高校的人力资源管理人员、统中卡管理中心的人员及系统维护人员。考虑到各单位、部门之间工作人算机的熟悉成度、教育水平的不同,本系统应力争做到:功能作简洁、明了;易于维护;同时,为了保证系统的生存周期,最大限度地满足需求的变更。下面的示意
6、图说明了本系统的各组成系统。以及各子系统之间的相互关系。(一)C届应用程序框架在考勤系统中,∞框架是整个系统的基础和核心。它用来构建考勤系统的各个应用层面,并实现系统的一些基础应用,如用户和权限管理、数据库管理、日志管理等。考虑到开发周期和考勤系统与一卡通系统的融合.现提出两种解决方案:开发一个完备的C,S框架,功能更加完善,町以为c/S结构的应用程序提供基础性的通用功能。1.用户管理实现用户的增加、修改、删除等操作。2.角色管理实现角色的增加、修改、删除等操作,并能够为不同的角色分配不同的系统功能。3.数据库管理只实现数据库的连接,备份和恢复采用
7、SQLServer提供的工具。4.日志管理提供系统的使用者登录和退出本系统的信息。(二)C/S应用程序框架包含的功能模块1.高校基本信息模块在基本信息中,可以设置用于本考勤系统得以正常运转(1)人员信息:实现对人员的添加、删除、修改等人员基本信息的操作。(2)酃门信息:实现对部门的添加、删除、修改等部门基本信息的操作.支持多级部门。(3)考勤设定:实现对考勤规则、时间等的设定。(4)假别设定:对假别、节H和公体日进行设定。2.高校IC卡的管理模块(1)IC卡初始化:对卡片进行初始化操作(对不同类型的卡片,该功能可选)。(2)发IC卡:调用人员列表.
8、写卡,记录发卡情况。(3)换IC卡:卡片因损毁、数据丢失等原因导致无法考勤的情况下向员工换卡,主要功能是发新卡、收回旧卡,
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