一卡通在高校管理中的应用及发展趋势探讨

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1、一卡通在高校管理中的应用及发展趋势探讨随着信息化建设的逐步深入,高校信息化基础设施建设已经逐步完成,学校管理现代化方向意识也逐步加强,各种管理系统得到广泛应用,然而各个系统之间缺乏信息交换,信息不一致的现象十分严重,各种证卡的管理和使用,增加了投资和管理成本,如工作证、学生证、图书证、就餐卡、上机卡等,不仅增加管理成本,也给广大师生管理自己的卡片带来了麻烦,甚至是卡多为患。这种传统的校园管理方式没有实现真正的现代化校园管理,并没有让师生如逾期的方便、轻松的在校园通行,也给学校带来了新的管理负担。为了解决这些问题,校园一卡通逐步走进了校园,成为校园信息化建设的重要工程项目。1校园一卡通概述

2、校园一卡通管理系统是利用高智能卡为资金载体与身份信息载体,结合电子技术、非接触智能卡技术、单片机技术、计算机X络技术及数据库技术,使其具有电子身份识别和电子钱包的功能,所谓校园一卡通系统就是利用智能卡为资金载体与身份信息载体,集工作证、学生证、图书证、轿车出入证、就餐卡、上机卡等多种证卡合一,实现一卡通用,一卡多用的目的。同时,一些学校的校园卡与当地的城市卡结合起来,实现了“校城通”,使校园通向城市通扩展,如交通、地铁、轻轨、出租等多种消费功能。RFID(RadioFrequencyIdentification)技术,又称无线射频识别技术,其特点决定了它是目前高校一卡通采用最广泛的智能卡

3、技术。RFID技术最大的特点是非接触识别,较好的解决了磁卡磁条等识别技术易磨损和受环境制约等缺点;电子标签即为一存储物品信息的芯片,不需要电源,这使得其识别对象范围变的更为广泛,系统工作过程变的更加简便;RFID技术可应用于多个目标的识别和实现对移动物体的识别,很好地解决了数据采集的问题;RFID读写器具有多种借口,如RS232、RS485、USB等等,能以多种方式将数据输入后台计算机;RFID技术可实现信息的动态管理,信息可读可写,能循环使用,提高了资源有效利用率;电子标签内的信息加密后不易复制,且通信时,标签会对无线传输的数据信道进行编码,因而信息保密性高,具有较好防伪功能[1]。2

4、校园一卡通在身份管理中的应用校园一卡通最重要的功能是用户的身份管理,身份管理是其他一卡通应用的基础。实行一卡通以前各部门的应用系统都单独进行用户的身份管理,比如新职工入职、新学生入学都要办理就餐卡、图书证等各种证卡,这不仅要浪费教工、学生的时间,同时也浪费大量的人力、物力、财力。校园一卡通将常用的信息印制在校园卡上,如:姓名、工号、单位、学号、院系、班级等。当用户信息需要发生变动时,只要校园一卡通数据中心的信息改变,其他相关联的应用的数据也随之发生改变,这种方式不但提高了各个应用系统之间的数据同步,节约了资源,同时也简化了工作流程,提高了工作效率。3校园一卡通在财务管理中的应用财务管理是

5、校园一卡通的重要应用,采用真正的电子钱包方式实现持卡消费、持卡缴费,具有完善的卡信息、终端数据采集安全机制及日志管理。财务管理的应用包括传统消费,如食堂就餐、超市购物、机房上机、刷卡洗浴等;日常缴费管理,如X费、水费、电费等;以及奖学金、助学金、各种补助的发放等,通过代收费管理设置,也可以建立新的收费管理项目。这些应用为各种缴费、收费工作提供了极大的方便,也有利于学校的财务管理。与银行卡实现对接,通过自助圈存、自动圈存等方式实现银行卡与校园卡实时自助、自动转账功能,方便资金缴存。学生及其家长可充分利用银行业全国通存通兑的服务,将生活费、学杂费等直接在异地存入校园卡中,免除了学生携带现金、

6、家长每月汇款和学生每月取款的不便。通过查询系统也有助于家长及时了解学生的生活状况。4校园一卡通在图书管理中的应用校园一卡通使用后,教工、学生只要办理了一卡通就可在图书馆办理所有业务。校园一卡通与图书借阅系统对接,使用校园卡就能够借阅图书,使用校园卡能够方便的交图书超期罚金。校园卡与电子阅览室管理系统对接,使用校园卡就能够进入电子阅览室计算机,浏览各种电子资源,管理系统自动完成收费管理。校园一卡通与图书馆门禁系统对接,使用校园卡便能够进入图书馆,根据刷卡记录,能够准确了解读者进入图书馆的高峰时间,并且在一定程度上反映出图书馆各种资源的使用效率,同时也有助于图书馆有针对性地调整工作人员的作息

7、时间,更好地服务于读者。5校园一卡通在教务管理中的应用校园一卡通在教务管理中的常见应用有:每学期学生的注册,课堂教学考勤管理。在校学生每个学期开始时都需要到各个学院或学校教务处进行报到注册,这种传统的注册方式使得上万人的注册量每个学期都要个管理人员带来很大的工作量,使用校园一卡通以后,学生只需要用校园卡在终端读卡机上刷卡,注册管理系统便会记录下这个学生的信息,并注明该学生已经注册,这种方式大大简化了注册流程,减小了工作量。课堂教学考

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