企业公文写作知识讲座

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1、企业公文写作知识讲座武汉市委党校陈汉忠9/2/20211公文概述9/2/20212公文，即公务文书。企业公文（包括传真、电报、电子文件等）是企业管理和商务活动过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是依法治企和进行商务活动的重要工具。一、企业公文的概念一种管理工具公文旨在“办事”9/2/20213二、公文的特征公文是由法定作者制成并向一定的对象发布；公文必须反映与处理公务活动；公文有一套规范的体式和相互关联、衔接有序的处理程序。公文具有合法性、权威性、强制性、时效性等性质。9/2/20214三、公文的作用一是法规和准绳作用二是领导和指导作用三是沟通和合作作用四是宣传和教

2、育作用五是记录和凭证作用9/2/20215公务文书（公文）私务文书文书通用公文专用公文可公证文书（契约、遗嘱）非公证文书（书信、自传）经济文书、司法文书、外交文书等日常公文（准公文）正式公文（文件）行政公文党的公文军事公文计划、总结等四、公文的分类根据形成和作用的具体公务活动的领域的不同9/2/20216企业公文的分类四、公文的分类文件类董事会监事会党委行政工会团委纪委事务文书计划、总结、简报等9/2/20217《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称《条例》，经中共中央批准，中共中央办公厅1996年5月3日印发。《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》，2000

3、年8月24日国务院发布，2001年1月1日起正式施行；《国家行政机关公文格式》，1999年12月27日国家质量技术监督局发布，2000年1月1日起正式实施。公文处理的“法典”9/2/20218公司办公室、各分公司办公室是公文处理的管理机构，主管本级的公文处理工作。公司办公室负责指导各分公司的公文处理工作。公司公文的管理机构9/2/20219公文的行文规则9/2/202110社会组织政权机关团体机关立法机关体系，行政机关体系，司法机关体系，其它政权机关有军事机关体系、政协机关体系等。中国共产党机关体系，中国共产主义青年团机关体系，全国工会机关体系，全国妇女联合会机关体系，

4、其他群众性团体如文联、社会科学联合会等等。实体机关事业单位机关，如学校和研究机构等机关；企业单位机关。一、行文规则概述9/2/202111一是上下级关系，即领导和被领导关系，这是直接垂直的关系，一般在上下一级之间。二是隶属关系，不论大小和级别，都在同一系列内。三是平级关系，是在一个系列中的同等级别的机关或者部门、单位之间的关系。四是非隶属关系，指不是同一垂直系列不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关系。行文关系9/2/202112行文方向上行文，指公文向上级机关单位运行。行政公文的上行文有议案、报告和请示等。下行文，指公文向下级机关单位运行。下行的行政公文较多。

5、平行文，指公文向同级或不相隶属的机关单位运行。函、通知等都可以平行。泛行文，指公文可以同时上行、下行或平行，并向社会公布。行政公文中的公告和通告就属此类。9/2/202113二、企业公文的行文规则一、确有必要，注重效用二、依法行文，党政分开三、企业部门行文（一）企业各部门在职权范围内，可以互相行文，可以向下一级单位的有关业务部门行文。（二）企业各部门向下一级单位行文只能采用函的形式。（三）部门对外单位行文，需主办部门草拟文稿，由公司统一行文。四、联合行文1.联合行文的前提是同级2.联合行文一定要协商一致的原则。3.联合行文确有必要。9/2/202114企业公文的行文规则

6、五、抄送规则1.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。六、请示规则1.一文一事。2.只写一个主送机关。3.不得抄送其下级机关。4.不直接送领导者个人。5.报告中不得夹带请示事项。6.一般不得越级请示和报告。如遇特殊情况，必须越级请示、报告时，应当同时抄送被越过的上级单位。9/2/202115公文的格式及常见的错误9/2/2021161.公文的格式是公文区别于其它书面材料的一个显著标志。2.是公文具有法定权威性和行政约束力在内

7、容和形式上表现。3.也是保证公文质量和提高办事效率的重要手段。公文的格式9/2/202117公文用纸主要技术指标：60g—80g胶版印刷纸或复印纸纸张白度为85%—90%横向耐折度≥15次不透明度≥85%pH值为7.5—9.5一、行政公文格式9/2/202118公文用纸幅面及版面尺寸：A4纸（210mm×297mm）天头（上白边）37mm±1mm订口（左白边）28mm±1mm版心尺寸（不含页码）156mm×225mm排版规格正文用3号仿宋体字每面排22行每行排28字一、行政公文格式9/2/202119公文中各要素标识眉首部分：公文份数序号