公文写作基础知识讲座

《公文写作基础知识讲座》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、公文写作基础知识讲座主要内容计划总结通知通报请示报告大事记规章制度专项业务工作监测报告统计图表档案年鉴工作资料2计划3计划的涵义为做好某阶段工作，完成某项任务，依据党和国家的方针、政策以及上级指示精神，从本单位、本地区实际情况出发，事先提出工作目标、相应的措施办法和完成任务的步骤、时间等，把这些内容写下来就是计划。4计划的分类按内容分类：有工作计划、科研计划等。按写作方式分类：有文字式计划、表格式计划。按性质和用途分类：规划、纲要、要点、设想、打算、方案、安排、意见等。（预案）5规划：是时间较长、范围

2、较广、内容比较概括的长远计划。如：《大连市疾病预防控制中心十二五工作规划》《大连市疾病预防控制中心十二五科教兴中心及人材培养规划》6要点：是粗线条、提纲式的计划。如：《大连市疾病预防控制中心2010年工作要点》《大连市疾病预防控制中心一季度工作要点》7方案：是专项工作、专业性比较强、比较周密具体的计划。如：《大连市疾病预防控制中心学习实践科学发展观活动实施方案》《大连市疾病预防控制中心行政效能年实施方案》《大连市不明原因肺炎、SARS及人禽流感预警病例监测方案（试行）》8安排：是时间较短、范围较小、内

3、容单一、比较具体的计划。如：《上半年综合目标考核工作安排》。9意见：作为一种计划时，是对下级就某一阶段或某一专项工作提出的指导性或建议性的计划。如：《在市疾控中心党组织和党员中深入开展创先争优活动的实施意见》。10正确使用：从时间角度区分，长远的（两三年以上）计划用规划，中期的（一年左右）用计划，短期的用安排。从机关单位的层级区分，领导机关常用纲要、要点、意见，基层单位常用计划。从下达计划的性质区分，指令性强的计划常用计划、方案，偏重指导性、建议性的常用意见。11计划的写作表格式计划的写法把任务、措施

4、、步骤、完成时间、执行人员等分项列成表格，依一定顺序排列。这种写法眉目清楚，一目了然，适用于任务具体、时间性强、程序性强的计划。如：《大连市疾病预防控制中心2010年工作计划》《大连市疾病预防控制战线2010年工作计划及考核标准》12注意事项：“主要内容（指标、数据）”：只写工作内容，不写目的、意义、效果。“起止时间”：要明确，如培训时间要尽可能明确。行政和上级业务部门的指令性工作不能漏。“评分标准”：要根据工作完成的程度、质量进行衡量。13文字式计划的写法正文：一般分开头、主体、结尾三部分。开头：主

5、要写“为什么要做”，可以写制订计划的依据，或制订计划的目的和要求，或工作的指导思想，或制订计划的背景材料（如面临的基本形势、前段工作经验教训等）。这部分要写得简明扼要，不要写套话、空话、大话。14主体：是计划的主要部分，一般包括四要素。目标和任务：指总的工作目标和分解的具体任务、要求。措施和办法：指为达到规定目标、完成规定任务要凭借什么条件，依靠哪些力量，采取什么措施，安排哪些部门或人员，即写明怎么做和由谁做。步骤和时间：指达到目标、完成任务的阶段、程序安排，先做什么，每一个步骤什么时候完成。检查和督

6、促：指对计划执行情况的督促检查、评比、奖惩。15结尾：可根据需要决定写与不写，怎样写。可以提出号召和希望，可以简要强调任务的重点和工作的主要环节；可以说明注意事项，分析实施计划中可能出现的问题和遇到的困难，提醒大家防患于未然。有的计划也不写上述内容。不同的计划对四要素有不同的侧重和取舍，如工作要点就可不具体写实施步骤和时间。16总结17总结的涵义总结是对前一阶段工作的回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题，经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文。18总结的分类根据总结涉及的范围分：全面总结、专题总结、

7、个人总结。全面总结：也叫综合总结，是对一个单位、部门、系统或地区某一阶段各个方面工作的全面总结，内容广泛，注重全局。如科室总结、中心总结。专题总结：也叫专题经验总结，是对某一方面工作、某项任务，或者工作中的某个突出问题作的专门总结，内容集中，针对性强。如应急工作总结、科教工作总结等。个人总结：是对个人工作、学习、思想的总结，它不属于公文。19根据总结内容侧重点的不同分：成绩总结（记账式总结）、经验总结。成绩总结（记账式总结）：适用于专题总结，也可用于全面总结。经验总结：适用于经验介绍。20成绩总结（记

8、账式总结）的基本写法写作原则：重点突出、详略得当、主次分明，既尽量覆盖部门工作的各个方面，又不事无巨细、面面俱到。总结成绩突出亮点，所列数字、项目、具体工作都是最具代表性的。21选材：总结不是简单的拼凑，作者要有自己的观点，要有如何选材的思路，明确材料如何应用；以工作职能为重点，重点写的内容放在前面，保证职能正常履行的内容，如思想保障、内部管理等可以后写。22开头：总结的开头要简明扼要，紧扣中心，常采用概述式的写法。结合工作职能，重点写一段时间以来，工作