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时间:2018-07-11
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1、富宏集团ERP_财务供应链系统方案设计第2章富宏集团公司概况及存在的问题2.1富宏集团公司简介(1)富宏集团公司基本情况富宏集团公司是一家大型生产企业集团。是以汽车配件生产销售为核心产业,同时拥有一个酒店子集团的跨地区发展的大型企业集团。目前,集团拥有数十个独立核算的下属企业,分布在全国十多个省市、自治区,2006年度整个集团的销售额为200多亿元人民币。富宏集团组织机构如图2.1集团公司设有五个主要‘部门(办公室、财务中心、人力资源中心、生产中心、物流中心)负责企业运营过程中主要事务。集团共有4个生产基地(沈阳生产基地、天
2、津生产基地、株洲生产基地、西安生产基地),3个物流仓储中心(沈阳中心库、株洲中心库、西安中心库),巧个分公司(分别是沈阳公司、大连公司、锦州公司、铁岭公司、湖南公司、广州公司、北京公司、西安公司、上海公司、济南公司、长春公司、哈尔滨公司、重庆公司、昆明公司、太原公司等),一个酒店集团(5家酒店)。总部财务部主要职能是服务、指导、协调、监督。下设四个部门:a会计部负责企业日常账务处理、固定资产计提折旧等业务。b资金计划部负责企业现金出纳系统及资金计划的统计及汇总编制工作。c审计部负责集团内部审计及政策制定工作。d督导部负责对下
3、属单位财务工作的指导与调整处理工作。所有下属公司中,除集团下的五个部门与三个中心仓库不是独立的核算实体外,其他公司都是独立的会计核算实体,包括三个子集团。所有公司的会计核算都是由集团委派的会计人员进行财务核算。从管理模式上看巧家销售公司在管理与核算体系上向销售子集团汇报,同时又要向物流中心及生产中心汇报物料管理信息。四大生产基地在管理与核算体系上向生产子集团汇报,同时又要向物流中心及生产中心汇报物料管理信息。三大中心仓库管理上属于集团总部,而日常业务是直接与各生产基地与各销售公司进行业务往来。销售子集团下属的酒店集团,核算体
4、系除了与销售子集团进行业务合并外,还要单独反应酒店业务的业务业绩情况,在管理上也自成体系。集团财务部对集团的资金进行整体控制。资金调拨由集团统一控制,严禁各分公司之间相互调拨资金。各分公司资金掌控额度,由集团财务部视情况而定。资金管理或数据报送方面,独立法人单位与分公司有区别,独立法人单位在小额资金使用上有一定的自主权,而分公司的资金必须按集团的统一预算进行执行。集团公司与分公司往来通过内部往来或内部应收款、内部应付款处理。(2)富宏集团信息化现状目前,富宏集团下属的一些公司已形成了初步的计算机信息系统。但由于受当时技术条件
5、和管理水平的局限,各管理系统相对独立,开发环境和应用平台差异很大,信息代码没有统一的标准,应用水平也参差不齐,结果各子系统形成一个个信息“孤岛”,难以实现企业内部的信息共享,企业的信息资源无法得到合理利用。要克服目前的信息化弊端,提高信息化水平,E对项目的实施建设无疑成为富宏集团的当务之急。2.2富宏集团存在的主要管理问题由于富宏集团各个下属公司地域分布较为广阔,管理空间跨度大,总体来说,富宏集团管理面临的问题认识如下:(l)集团财务核算很难实现准确性与一致性富宏集团是一家跨地域、跨行业、经营多元化的企业集团,各企业的财务核
6、算在反映本企业的数据上问题不大,但整个集团没有一个统一的整体性的数据。集团财务核算与管理的制度不统一,数据的可比性差。核算靠财务人员个人的核算能力进行,核算与管理水平也各不相同。(2)集团固定资产管理混乱富宏集团的资产管理手段一直处于手工管理方式,由于手段的落后,导致了管理不善、使用效率低下,甚至在一些单位出现了资产管理混乱,给企业带来了巨大的浪费和损失。随着企业业务的发展公司战略的需要,需要经常统计其内部的资产情况,这对于集团资产管理部门来说不能不算上一个”恶梦”。一方面,资产统计通常需要耗费大量的时间、精力,但这对于岗位
7、精简、崇尚效率的现代化企业来说,无疑是很大的挑战。另一方面,现代企业中资产的转移、报废,新资产的申报都给资产信息的统计带来了很大的挑战,以往资产信息的更新方法也越来越不适应企业业务发展的需要。同时,对于一个成长的企业以及正常运作的企业,随着时间的增加,企业的人员的增加,企业所需的存储能力和计算能力都在增加。但如何将现有资源最优化分配、当前设备的有效使用成了职业经理人的最为关注的问题之一,这些因素将会直接影响企业的运营成本。当今现代化企业设备的复杂性、多元性也给相关的资产统计人员带来了很大的问题。总之,统计人员匾乏、资产内容复
8、杂、信息更新频繁,这些都将增加企业对资产管理工作的难度。(3)没有建立完善的集团预算管理机制集团下级公司存在大量的坐收坐支情况,资金收支两条线管理受到严重挑战。没有形成按预算支出,收支两条线的多收入多支出少收入少支出的管理,编预算就是向集团申请资源的想法非常普遍。预算定案后执行不实,项目间
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