应重视城建档案技术服务工作

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1、应重视城建档案技术服务工作摘要：开展城建档案技术服务工作，是各级城建档案馆、室的一项业务工作，对此中华人民共和国住房和城乡建设部2011年1月7日发布的国家行业标准《城建档案业务管理规范》专门作了规定，指出“城建档案管理机构应充分利用自身拥有的档案信息数字化处理设备、先进的声像设备和人才资源，为用户提供档案信息咨询、档案整编、电子档案制作和声像档案制作等技术服务。”这一业务，过去各级城建档案馆、室已经做了大量工作，现在《规范》把其列入业务工作内容，充分说明这一工作的重要性。因此，各级城建档案馆、室对技术服务工作应高度重视，认真抓起来。本篇对此作粗浅探讨。关键词：重视；城建档案；工作Abs

2、tract:Carryingouturbanconstructionarchivestechnicalservicesisabusinessforurbanconstructionarchivesatalllevels.Forit,thenationalindustrystandardBusinessManagementSpecificationofUrbanConstructionArchivesissuedbythePeople’sRepublicofChinaMinistryofHousingandUrban-RuralDevelopmentonJanuary7,2011,esta

3、blishedaspcific​​provision5that,“theurbanconstructionarchivesshouldprovideuserswitharchivesinformationconsulting,archivesreorganization,electronicarchivesproducingandaudio-visualarchivesproducingwiththefulluseofitsowndigitizedarchivalinformationprocessingequipment,advancedaudio-visual

4、equipment,andhumanresources.”Inthepast,constructionarchivesatalllevelshavedonealotofwork,andnowthe”Specification“listingtheminthebusinessworkfullyillustratetheimportanceofthiswork.Therefore,alllevelsofurbanconstructionarchivesshouldpaygreatattentiontotechnicalservices.Andthispapermakesadiscussion

5、onthat.Keywords:attention;urbanconstructionarchives;work中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）一、城建档案馆、室有哪些技术服务工作5馆、室的技术服务工作，与馆、室的业务工作是紧密相联的。开展什么样的业务工作，就有什么样的技术服务工作。为删繁就简和归拢，现把城建档案技术服务工作总结为下列几种形式。1、城建档案信息咨询服务。开展城建档案信息咨询服务，是最快捷最直接最广泛的服务方式，可以上门咨询，也可以用电话或在网络上进行咨询。咨询服务的内容，紧紧围绕城市建设的法律法规和方针政策；有关城乡规划、建设和管

6、理的方针、政策、法规、计划方面的文件精神，科学研究成果和城乡历史、自然、经济等方面的基础资料；有关工业与民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；城市防洪、抗震、人防工程；军事工程中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越城乡行政区域的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图等。因此，馆、室咨询服务人员，应熟悉上述方面的基本情况和档案存放形式及位置，不但能够随时快速调出项目内容，而且能够口头将基本精神给予询问答复或通过网络给予满意回复。2、工程档案整编技术服务。该项目服务包括工程档案的整理和编目二个方面的内容。工程档案的整理，包括分类、立卷和案卷

7、排列三个方面的内容，其原则是遵循城建档案文件材料的自然形成规律，5保持文件材料之间的有机联系，保持真实性和完整性，并利于保管和提供利用。工程档案的编目，应包括城建档案著录、标引、目录的编制与组织及必备目录。目录的种类比较多，如工程项目目录、案卷目录和文件目录；计算机机读目录、缩微目录、卡片式目录、书本式目录；题目目录、责任者目录、分类目录、主题目录；总目录、部门目录、特藏目录、联合目录、公开目录、内部管理目录等。著录、标引、目录的编