采购文件编制说明

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1、采购文件编制说明根据委托，佛山市顺德区政府采购中心依法按采购人要求的供应商资格、技术（或服务）方案、商务条款、评审依据及方法等内容编制本项目采购文件。经采购人的校对、审核及确认，现成为公开向社会发布的政府采购文件，各相关政府采购当事人均须按此文件约定的程序事项执行，并共同接受社会监督。在本文件中的供应商资格、技术（或服务）方案、商务条款、评审依据及方法，因出现有违《中华人民共和国政府采购法》及相关的其他法律法规{包括但不限于《广东省政府采购当事人行为规范》（粤财采购[2004]33号）第十一条规定：采购人不得在采购文件或向采购代理机构提交的用户需求书中列入限制、排斥潜在供应商的商务、技术条

2、款；不得列入单一品牌的规格技术标准及其他有违公平竞争的条款，不得以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇）而产生的一切后果由本项目采购人承担。在本文件中的供应商资格、技术（或服务）方案、商务条款、评审依据及方法，因出现技术（或服务）要求、商务条款设计疏漏等失误而造成招标失败、质疑、投诉、合同争议，或限制了采购人的权利，或忽略了供应商的责任及义务等，均由本项目采购人承担一切后果。第35页，共34页目录第一部分谈判邀请4谈判邀请函5第二部分采购项目要求62.1谈判注意事项72.2供应商资格要求72.3采购内容及技术要求82.3.1项目概述82.3.2服务内

3、容及要求82.3.3最高收费标准82.3.4其他要求92.4商务条款9第三部分供应商须知103.1概念说明113.1.1采购范围及适用法律113.1.2定义113.1.3合格的货物和服务113.1.4谈判费用的承担123.2采购文件说明123.3采购文件的澄清和修改123.4谈判文件的制作123.4.1原则133.4.2谈判文件的组成133.4.3谈判文件的编写和签署133.4.4谈判文件数量和包装143.4.5谈判报价要求143.4.6供应商资格和能力的证明文件153.4.7谈判保证金153.4.8谈判有效期153.5谈判文件的递交163.6谈判主体及工作要求163.6.1谈判小组的组建

4、及评标纪律163.6.2谈判文件的质疑与澄清173.7评审原则、程序和方法173.7.1评审原则173.7.2评审程序及内容173.8授予合同193.8.1项目后审193.8.2确定成交供应商193.8.3成交通知书193.8.4授予合同时变更数量的权力203.8.5签订合同20第四部分合同书格式21第五部分附件（谈判文件格式）26谈判文件资料清单29附件一：商务文件30附件二：服务方案34附件三：报价文件35第35页，共34页第一部分谈判邀请第35页，共34页谈判邀请函各供应商：佛山市顺德区政府采购中心现就以下项目采用竞争性谈判的方式进行采购，欢迎贵公司参加谈判。1、项目名称：广东省佛山

5、市顺德公证处翻译服务采购2、采购编号：SDJZ100023、报名及领取采购文件：时间：2010年4月2日－2010年4月9日（公休节假日除外）上午8：30–12：00；下午2：00–5：30（北京时间）地点：佛山市顺德区大良德民路区政府行政服务中心东座二楼政府采购中心方法：凭供应商营业执照（或法人证书）副本（需加盖单位公章）现场免费登记领取4、递交谈判文件：时间：2010年4月12日下午2：00－2：30（北京时间）地点：佛山市顺德区大良德民路区政府行政服务中心东座二楼政府采购中心5、递交谈判文件截止时间：2010年4月12日下午2：30（北京时间）6、谈判时间及地点：具体谈判时间及地点另

6、行通知7、采购信息公告网址：佛山市顺德区政府采购中心网（http://zfcg.shunde.gov.cn/）8、联系方式：地址：佛山市顺德区大良德民路区政府行政服务中心东座二楼政府采购中心联系电话：陈先生（0757-22835473）、何先生（22835469）、游先生（22835471）财务电话：刘小姐（0757-22835466）传真：0757-22835460邮编：528333佛山市顺德区政府采购中心2010年4月2日第35页，共34页第一部分采购项目要求第35页，共34页2.1谈判注意事项1、参加谈判的供应商代表必须是法定代表人或其授权代表，并且务必携带有效身份证明出席，否则采购

7、代理机构有权拒绝与其谈判。2、采购文件技术要求中所涉及的品牌型号或来源地均为参考，不对供应商的谈判构成任何限制。但供应商所提供的产品必须对采购文件的技术要求作出实质性响应。3、知识产权：1）供应商应保证，在中华人民共和国境内使用其产品或其任何一部分时，不会产生涉及第三方的专利权、商标权或其它知识产权所引起的法律和经济纠纷。2）如供应商若不拥有相应的知识产权，则在谈判报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。4、供应商必