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《人力资源管理信息系统的的设计和实现》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、湖南商学院课程论文人力资源管理信息系统的的设计和实现【摘要】分析了当前人力资源管理信息系统背景及不足；结合有关人力资源管理的理论与方法，对人力资源管理信息系统进行了分析和设计，对系统功能的实现进行了探讨。【关键词】人力资源管理信息系统体统分析系统设计系统实现一、绪论1.背景及意义随着市场竞争的加剧，为满足企业发展和竞争形势，企业必须有效地进行企业内部改革和加强企业管理，尤其借助现代信息技术和管理理论，建立企业管理信息系统以期适应市场经济发展的需要。人力资源管理部门也必须适应这种发展和变化，从过去
2、那种传统的人事管理，重复性的日常事务中解脱出来,投入更多精力到人力资源的发展和战略规划中。因此，建立一套完整的企业人力资源管理信息系统（HRMIS）,将成为组织实现其战略目标、战略体系中一种重要的控制机制。人力资源管理信息系统(HumanResourceManagementInformationSystem)是信息技术与人力资源管理技术结合的产物,通过在人力资源管理中采用信息科学技术,建成高效的人力资源管理系统,将有力地帮助人力资源管理者在多变的环境中准确、快速地分析和决策。同时,信息科学技术将
3、使人力资源管理体系随着信息流的延伸或改变而突破过去封闭的管理模式,延伸到组织内外的各个角落,使得组织内的各级管理者及普通员工也能参与到人力资源的管理活动中来,并利用信息高速公路与组织外部建立各种联系。建设和实施人力资源管理信息系统,不仅可以提高人力资源管理部门的工作效率,规范人力资源管理部门业务运作的流程,优化人力资源管理者的工作,而且还能提高这一职能部门的服务质量、服务档次。从发展的角度看,人力资源信息化的过程还可以使人力资源管理部门在做好基本行政工作的基础上,为组织和员工提供增值服务,如根据
4、组织发展战略进行人力资源规划、招聘合适的人才;通过岗位分析,绩效评估体系来提升组织和员工的绩效;组织高级管理者方便地了解整个企业人力资源的各种状况等。2.我国HRMIS的现状及存在问题第8页/共8页湖南商学院课程论文我国企业管理信系统中，人力资源管理很少。而随着我国企业的管理体制逐渐规范化，对人力资源管理信息系统的需求在逐渐升高。企业之间人才竞争的加剧、人力资源管理难度的增加以及发达国家先进的人力资源管理思想的传播,为人力资源服务领域创造了巨大的市场空间。而在我国现有的人力资源管理信息系统仍存在
5、很多问题:(1)已经开发的不同应用模块之间的数据无法共享，各部门数据大量重复,造成数据不统一，而且不能满足动态数据的随时更新,难以达到企业的特定要求。(2)各类统计查询常耗费大量的人力和时间,且不能做到及时准确;决策支持功能不强;考评工作量大、管理工具相对较差,不利于与国际接轨。(3)目前的人力资源管理信息系统内容不够全面,对信息资源的利用率不高,它应有的作用还远未发挥出来。主要实现了员工档案信息、人事信息、工资、福利方面的信息管理，侧重于报表制作，很少有涵盖现代人力资源管理的主要内容：招聘选拔
6、、绩效管理、岗位管理、培训管理、员工自助等，更没有涉及人力资源规划等战略性和开拓性工作，缺乏现代人力资源管理理念。二、系统分析要建立和运作一个较合理的人力资源管理模型，首先要对企业原有的人力资源管理流程进行解剖分析,重新规划设计企业的人力资源管理流程。这个设计过程,不仅仅是对原有流程的合理化,而是对整个人力资源管理流程的再造使其成为现代化的管理信息系统。其次，还应当从系统工程的角度综合考虑企业人力资源管理的框架,构建一个完善的功能结构体系。结合一般性企业人力资源管理的理论与方法,可将人力资源管理
7、信息系统的功能划分为10个模块，见图1。确定了系统的功能结构后，需对系统进行需求分析，以达到开发者和需求者的理解和沟通，从而回答新系统“做什么”这个关键性问题。经过分析，初步确定系统需求如下：（1）系统应能方便地进行人力资源数据的增加、删除、修改。（2）系统应具备人力资源数据存储的功能，以易访问和可检取的方式贮存到集中的数据库中，具有合理的数据库结构，保证数据的安全性和完整性，便于用户更新和共享数据。（3）由于人力资源信息的保密性，系统应具有用户身份验功能，设有数据访问权限、功能操作权限、日志管
8、理第8页/共8页湖南商学院课程论文等功能,能够满足企业对信息管理的安全保密性的特殊要求。（4）友好的界面设计，强有力的统计分析工具、查询、报表生成以及打印等功能。（5）系统应该能够进行数据库维护，特别是具备数据库的备份、恢复功能，以保证数据的完全。（6）系统可批量导入数据，具有较强的可操作性和易用性。（7）系统应有很好的扩展性，根据实际需要不断增加新的功能模块。（8）系统应有安全的网络体系结构，网络与Internet相连,以便内外交流信息,并采取适当保护措施,防御外界干扰。（9）系统应与ERP的
