2012-11-25 总帐模块

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1、2012-11-25课程总结-总帐模块2012年11月26日20:03一、查看会计凭证1.FB03在FB03界面输入DocuNr,CompanyCode,和FiscalYear可以查询已有的会计凭证，如果不知道DocuNr等信息，可以点击DocumentList：进入DocumentList界面后，可以输入PostingDate，EntryDate等信息，查找会计凭证。如果只想查看当前用户录入的会计凭证，勾选OwnDocumentsOnly如图，显示2012-11-26录入的几笔凭证：上图可以看到，默认界

2、面显示的字段很少，那怎么显示更多的字段呢？单击按钮ChangeLayout，可以选择需要显示的字段，设置好自己的layout之后，还可以单击SaveLayout保存，并设置每次显示的默认格式：分区赛跑网FICO课程的第1页双击显示凭证录入信息页面的字段，可以进入显示凭证明细的页面：这里的凭证头的信息存放在表BKPF中这里的信息存放在表BSEG中单击帽子图标（DocumentHeader），可以显示更多的凭证头的信息：分区赛跑网FICO课程的第2页单击菜单栏里的GoTo-DisplayasList，可以更改

3、显示模式为ALV-List：问题：会计凭证号应该是连续生成的，那这里为什么没有100002575呢？2.SE16查看数据库表BKPF（表中存放会计凭证记录）如上面的问题，用FB03查凭证，显示不出所有的凭证，这时还可以用SE16去查看数据库表BKPF：分区赛跑网FICO课程的第3页如果不习惯默认的显示方式，可以选择Settings-UserParameters更改显示模式为ALV-Grid：这里可以看到，凭证0100002572和0100002575在S（Docu.Status）字段的值为V，表示这两笔凭

4、证是“预制”凭证，意思是需要另外的用户审批，Check过之后才能入账（具体见下：三、预制凭证）分区赛跑网FICO课程的第4页小知识点：借贷（德语）：Soll&Haben，在有些表中，S即表示：借，H表示：贷3.用FBL3N查看会计凭证FBL3N可以查看某一个科目下的凭证，并可以很方便查看已清或者未清的会计凭证明细：选中的话表示是查看未清的会计凭证截至此日期之前的未清的会计凭证已清的会计凭证已清的和未清的会计凭证•普通凭证•注释的凭证•预制凭证二、更改会计凭证1.FB02用系统默认的FB02可以更改会计凭证

5、，但是可以更改的信息很有限，仅限于一些辅助性信息，这时需要用到“冲销”来处理：分区赛跑网FICO课程的第5页需要用到“冲销”来处理：例如这笔帐金额记错了，如何更改？借：差旅费1000贷：银行存款10002.FB08（红冲及蓝冲）用FB08可以实现“冲销”，即反记账，生成一个原金额相同，但是借贷相反的凭证，操作如下：这里输入需要冲销的凭证号，这里的三个字段在BKPF中是key字段，有了这三个字段，就可以唯一确定一张凭证反记账原因，先选一个，具体后面讲点击Displaybeforereversal可以先查看需

6、要冲销的凭证明细，check无误后，点击保存，即生成一个与原凭证金额相同，借贷相反的凭证：分区赛跑网FICO课程的第6页与原凭证金额相同，借贷相反的凭证：选择Goto-DisplayasList，可以显示冲销的凭证号（原凭证），单击可以查看原凭证明细：F.80为批量冲销，容易出错，一般不常用。上面提到Reversereason，里面的选项的意思是什么呢？传统意义上的“红冲”和“蓝冲”冲销方法：错误的凭证：借：差旅费1000贷：银行存款1000红冲：借：差旅费-1000在SAP中记账，不允许输入贷：银行存款

7、-1000负值，那么可以在SAP实现红冲吗？蓝冲：借：银行存款1000贷：差旅费1000例如在三月份做了一张凭证，之后用FS10N显示差旅费科目的余额，可以看到差旅费的借方增加了1000元：分区赛跑网FICO课程的第7页1000元：如果用FB08冲销这笔帐，选择Reversereason：01，则差旅费科目余额的显示如下，差旅费在贷方增加了1000元，借贷抵消，这个作用就相当于传统意义的蓝冲，但是可以看到这样做会产生借贷虚增：我们再做一笔账，记到二月份，差旅费二月份余额显示如下：用FB08冲销，选择Rev

8、ersereason：03，再看差旅费二月余额，发现借方没有了，这里就相当于传统意义的红冲：以上做的冲销的两笔凭证都存放在数据库表中（数据库表：FAGLFLEXA，FS10N显示总帐科余额时，是从FAGLFLEXA中取数据的），在存放第二笔冲销凭证时，系统在一个字段做了与实际冲销凭证借贷相反的标识，从而巧妙地实现了红冲的目的：分区赛跑网FICO课程的第8页贷相反的标识，从而巧妙地实现了红冲的目的：Reversereason，还