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时间:2018-07-10
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1、行动学习法的应用实践 A公司目前是国内民营印刷公司规模较大的印刷包装企业之一,企业愿景是成为一家全球性印刷包装方案解决商,现已在越南、印度、欧美等国家设厂。近几年,随着业绩的增长和客户所在区域的扩张,现实对集团总部业务部负责人以及各分公司总经理的解决问题、全球运营的能力提出了更高要求。为此,集团开展了应用行动学习法以提升经理人解决问题的能力。 行动学习法的核心要素 行动学习法(ActionLearning)最早是由英国管理学思想家雷吉·雷文斯(RegRevans)在1940年提出的,并将其应用于英格兰和威尔士煤矿业的组织培训。根据雷文斯的行动学习法理论,我们在实践应用
2、中可以用公式AL=P+Q+R+I来表达,即行动学习=结构化的知识+质疑+反思+执行。通过他对行动学习方法和原理的描述,可以得出企业在应用行动学习法时需要具备以下7大核心要素:即问题、小组、反思、行动、承诺、催化师、总结固化。 行动学习法又称“千中学”,就是通过行动实践学习。以组织面临的重要问题作为载体,学习者以团队合作的形式对实际工作中的问题、任务、项目等进行处理和反思。在这一过程中让团队成员产生情感、态度、知识、思想、行为的变化,从而达到开发人力资源和发展组织的目的。也让员工的学习从消极的“强迫我学”转到积极的“我希望学”。 A公司行动学习法的实践 ●启动项目,制
3、定行动计划 作法:此次行动学习项目由集团总裁作为发起人,委托人力资源总监作为召集人,具体管理和监督团队学习过程,为团队学习提供资源。以《经理人解决问题能力》为学习项目,确定研究的课题范围、指派具体负责人员或机构、提出要交付的成果和验收方式。此项目共历时六个月,由培训l经理全程跟踪。 研究的课题范围主要是应对全球客户的急速下单并快速交货的要求,围绕企业经营问题、品质和交期问题、供应链问题等工作中遇到的实际问题进行解决,以总结报告和成果展现为验收方式。 点评:行动学习是在解决工作中遇到的实际问题的过程中进行学习,所以,首先要做的是明确学习的主题,即选择企业实际工作中拟解决的问题
4、。主题要选择具有现实意义的,也就是问题解决后能够给个人和组织带来效益;主题还必须是重要的、迫切需要解决的,才能激发团队成员的学习激情并投入地学习。所以能否选择合适的学习主题就决定了该行动学习项目的成败。 ●组建团队,确定学习方式 作法:选择并明确行动学习的主题之后,就是成立行动学习的团队。召集人根据高层指派学员的情况,成立了6个行动学习小组,每组6—8人,分别选出小组长。由我们公司总经理担任外部专家,阶段性地为团队学习小组提供专业支持。由A公司培训经理担当催化师,对团队学习进行设计和把握学习过程。确定的学习方式为:集中培训→单位实操→小组集中培训→集中专题研讨会→撰写报告
5、→成果展现等。每次行动学习培训研讨,都会通过案例介绍、小组研讨与交流,系统地总结自己与他人的经验,以提高成员对实际发生的各类问题进行判断和处理的能力。每次会议时间间隔的长度要相对固定,以便提高行动学习的效率。 点评:行动学习团队每个小组6-8人为最佳,每组选出一个组长负责跟进学习计划。团队成员必须能优势互补,有不同的知识结构和工作经验,一方面对问题有基本的认识,关注问题的解决,有学习的承诺,专业背景体现互补性。另一方要求思维比较活跃,善于质疑和反思,才能达到突破常规思维、创造性地解决问题。催化师是比较关键的角色,要有稳定的心理素质,在行动学习过程中保持中立、客观、冷静,能够不断
6、引导小组成员将“行动”与“反思”结合在循环的学习流程中,并引导团队成员带着自己的问题加入对话与反思。行动学习的外部支持专家也是一个非常关键的角色,不但起到传授知识的角色,同时也承担了煽动者的角色,所以,在选择该角色人选时要考虑其知识结构、工作经验以及激发学员学习和思考的技巧及能力。 ●制定流程,掌握解决问题的工具 作法:公司人力资源中心制定了质疑和反思的流程,要求每组成员对自己小组的选题不断反思,至少要进行5-7轮反思。外部专家传授解决问题的工具与流程。解决问题的工具主要包括:头脑风暴法,六顶思考帽,思维导图,因果分析法,问题澄清法,价值链,鱼骨头图法,KJ法,横向思维,
7、换位思考,评估矩阵法等。解决问题的流程为:(1)找关键事件和现象;(2)找问题的障碍;(3)聚焦重要问题;(4)把问题逻辑化、系统化;(5)把问题按轻重缓急排序;(6)把问题转换为目标;(7)自由讨论解决问题的方案;(8)再次界定问题并验证目标假设;(9)对方案进行评估筛选;(10)制定行动计划;(11)执行行动方案;(12)总结并固化成果以分享给组织其他人。 点评:在行动学习的过程中,团队成员互动会产生新的问题和矛盾,团队只有直面正视这些现象,才能在“痛苦”的过程中体会到自身
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