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时间:2018-07-10
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1、中域服饰有限公司销售部办公室环境管理办法文件所属部门:办公室文件类别:B(作业文件)下达时间:共2页分发日期:审批:保管员:版次:第二版各部门确认签名:分发部门:中域服饰销售部外部单位[]电脑部[]仓库[]培训部[]厂区[]自营部[]外发厂[]珠江线[]尾部[]粤东线[]中域[]粤西线中域服饰有限公司办公室环境管理办法文件所属部门:办公室文件类别:B(作业文件)审批:下达时间:Page1Of21.0目的1.1创造安静、和谐、整洁的办公环境,提高员工的工作效率。2.0管理方法2.0以单个办公室为单位的整体环境进行评比。3.0操作3.1
2、评比对象:销售部各个办公室的整体环境3.2评比周期和日期:每月的1号公布评比结果3.3评比项目及相关要求3.3.1固定环境3.3.1.1窗户:干净、明亮;3.3.1.2桌面、柜台:物物有致、整洁、无污渍、无灰尘3.3.1.3资料:归好类别、有标有识、摆放有致3.3.1.4电话:挂好、横竖有致3.3.1.5电脑:除应有标识外,不乱贴其它贴纸和剪图。3.3.1.5地面:干净、无纸屑、角落无灰尘3.3.1.6盆景、插花:瓶内水勤换3.3.1.7环保纸:不乱扔乱放、整齐置于环保箱内3.3.1.8日光灯:明亮、坏的及时更换3.3.2人为环境3
3、.3.2.1人员坐姿:端正、挺胸、不歪歪扭扭;双脚3.3.2.2人员服饰、妆容3.3.2.3男同事3.3.2.3.1整齐着好工服、左胸前佩戴工牌;3.3.2.3.2头发干净整齐、发式大方得体;3.3.2.3.3每天刮好胡子、保持面部清洁。3.3.2.4女同事3.3.2.4.1整齐着好工服、左胸前佩戴工牌;3.3.2.4.2每天须化清淡怡人的淡妆;3.3.2.4.3头发干净整齐、发式大方得体;3.3.2.3说话语气:说话轻声、轻语;切忌大声喧闹。3.3.2.4人情风貌:真诚待人、互相尊重、不相互猜疑。3.4操作方式3.4.1平均每三天
4、,办公室文员需对各个办公室的环境进行检查、打分,并将检查结果记录于《办公室环境巡视登记表》(见附表11页/2页)。月底统一对检查情况进行汇总统计。分数最高的办公室为“绿色办公室”,分数最低的办公室为“灰色办公室”;3.4.2“灰色办公室”将处以50元的罚款3.4.2.1罚款方式:“灰色办公室”成员平摊。3.4.3“绿色办公室”将得到由“灰色办公室”所摊出的50元奖金。2页/2页办公室环境巡视登记表巡视日期:项目要求分值各办公室检查得分办公室电脑自营东莞会计市场部广深策划尾部喜来登窗户干净、明亮1()3()5()桌面、柜台物物有致、整
5、洁、无污渍、无灰尘1()3()5()资料归好类别、有标有识、摆放有致1()3()5()电话挂好、横竖有致1()3()5()电脑除应有标识外,不乱贴其它贴纸和剪图1()3()5()地面干净、无纸屑、角落无灰尘1()3()5()盆景瓶内水勤换1()3()5()环保纸不乱扔乱放、整齐置于环保箱内1()3()5()日光灯明亮、坏的及时更换1()3()5()人员坐姿端正、挺胸、不歪歪扭扭1()3()5()人员服饰、妆容男整齐着好工服、左胸前佩戴工牌;头发干净整齐、发式大方得体;每天刮好胡子、保持面部清洁。1()3()5()1()3()5()1
6、()3()5()女整齐穿好工服、左胸前佩戴工牌;头发干净整齐、发式大方得体;每天须化清淡怡人的淡妆;1()3()5()1()3()5()1()3()5()说话语气说话轻声、轻语;切忌大声喧闹。1()3()5()人情风貌真诚待人、互相尊重、不相互猜疑1()3()5()各办公室环境总分(注:满分为90分)填表人:审核:
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