公安边防部队机关公文处理办法

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1、公安边防部队机关公文处理办法（2012年10月修订）第一章总则第一条根据中共中央办公厅、国务院办公厅、中央军委办公厅和公安部办公厅关于加强公文管理，做好公文处理工作的有关规定，为提高公安边防部队机关公文处理规范化、制度化、科学化水平，特制定本办法。第二条公安边仿部队机关公文（含电报、下同），是指部队各级机关处理公务中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级部署，依法行政，请示问题，商洽工作，报告情况，对部队实施领导、指导活动的重要工具。第三条本办法所称公文处理，是指公文拟制、审核、签发以及公文收发、办理、存放、移交、归档和销毁等项工

2、作。第四条公文处理工作应遵循求实、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全、保密。第五条部队各级司令部办公室是公文处理的主管部门，负责本级机关公文管理，指导所属部队公文处理工作。第二章公文种类第六条公安边防部队适用的公文种类：（一）决议。用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。用于对重要事项或重要问题作出决策或安排，变更或撤销下级不适当的决定事项。（三）命令。用于发布规章，确定和调整体制编制，部署军事行动，调动部队，授予、变更和撤销部队番号，调配武器装备，任免干部，授予和晋升警衔，士官选取、退役，授予荣誉称号等。（四）通令。用于向部属宣布奖惩事项

3、。（五）指示。用于向下级布置工作，明确工作原则和要求。（六）通知。用于传达需要下级执行和有关单位周知或办理的事项，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文。（七）通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或重要情况。（八）报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，回复询问。（九）请示。用于请求上级机关指示、批准事项。（十）批复。用于答复下级机关请示事项。（十一）函。用于无隶属关系的机关之间两洽工作，答复问题，请求批准和答复审批事项。（十二）通告。用于向社会公布应当遵守或周知的事项。（十三）意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。

4、（十四）会议纪要。用于记载会议主要情况和议定事项。“决议”、“意刃：”女种仅适用于“公边”字号发文：“指示”、“通令”文种仅适用于“武边”字号发文。第三章公文格式第七条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和已阅人、标题、主送机关、正文和附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、主题词和无正文说明等要素组成。第八条涉及公安边防业务工作内容的公文使用“公边”发文字号，其公文格式执行《党政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准GB/T9704-2012）；涉及部队管理训练、政治工作

5、、后勤工作等内容的公文使用“武边”发文字号，其公文格式执行《军队机关公文格式》（中华人民共和国国家军用标准GJB5100-2005）。（一）涉密公文应标明份号、密级和保密期限。以“公边”字号发文，份号、密级和保密期限标注于公文眉首部分左上角；以“武边”字号发文，份号标注于公文眉首部分左上角，密级标注于公文眉首部分右上角。（二）以“公边”字号友又，紧急公文应根据紧急程度在公文眉首部分左上角标注“特急”或“加急”；电报应标注“特提”、“特急”、“加急”或“平急”。（三）发文机关标志使用全称或规范化简称。其中，以XX省（自治区、直辖市）公安边防总队党委（

6、纪委）和武警部队XX省（自治区、直辖市）边防总队党委（纪委）名义发文的标志分别为：“中共XX省（自治区、直辖市）公安边防总队（纪律检查）委员会文件”和“中共中国人民武装警察部队XX省（自治区、直辖市）边防总队（纪律检查）委员会(XX)”。以XX省（自治区、直辖市）公安边防总队和武警部队XX省（自治区、直辖市）边防总队名义发文的标志分别为：“XX省（自治区、直辖市）公安边防总队文件”和“中国人民武装警察部队XX省（自治区、直辖市）边防总队(XX)”。（四）发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，只标明主办机关的发文字号。以XX省（自

7、治区、直辖市）公安边防总队党委（纪委）名义发文，字号分别为：X公边党（纪）〔20xx〕X号；以XX省（自治区、直辖市）公安边防总队名义发文的字号为：“X公边〔20xx〕X号”。“公边”字号发文，上行文的发文字号位于发文机关标志下空2行处，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行，签发人姓名居右空一字；其他公文发文字号位于发文机关标志下空2行处，居中排布。以武警部队XX省（自治区、直辖市）边防总队党委（纪委）名义发文，字号分别为：武X边党（纪）〔20xx〕x号。以武警部队XX省（自治区、直辖市）边防总队名义发文的字号为：“武X边〔20xx〕x号

8、”。“武边”字号发文，“请示”、“报告”的发文字号位于发文机关标志下空2行处，左顶格排布，“签发”字样右顶格标志在最后一个