宴请活动方案策划

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1、Xx集团10周年庆典活动策划方案目录：一．活动背景二．活动名义三．活动目的及意义四．活动嘉宾五．活动内容六．活动开展七．经费预算八．附件一．活动背景Xx集团自成立以来，一直遵守诚实守信，团结奋进，勇于创新，永不言败的集团精神，在各级领导和社会人士的关怀指导下，在集团的正确领导下，经集团全体同仁共同努力，取得了令人瞩目的成绩。在10周年之际，为它举行隆重的庆典。二．活动名义为庆祝本集团成立十周年，以集团名义进行一系列庆典活动。三．活动目的及意义为庆祝集团成立十周年及答谢政府机关，兄弟单位和广大客户对公司的大力支持，故举办“Xx集团十周年庆

2、典”。通过此活动，进一步深入秉承我集团的企业精神，企业文化，同时加大集团宣传力度，扩大销售面，让更多的人了解集团，并通过活动，为公司创造直接的经济收益。一．活动嘉宾集团领导，市领导，发改委领导，本地知名集团负责人，集团的VIP客户，有影响力的公众人物，优秀员工，集团所有员工，新闻媒体代表。宴会人数500人。二．活动内容（一）活动时间：2012年10月6日星期六晚6点（二）活动地点：昆明翠湖宾馆宴会厅（三）活动内容：庆典晚宴（四）桌次和席位安排平面图（见附件）三．活动开展（一）活动前安排1.9月27日，撰写宴请活动的邀请函，并发放；邀请函

3、内容如下：尊敬的_______先生（女士）：Xx集团十周年庆典活动邀请函时光荏苒，岁月峥嵘。2012年10月，Xx集团迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与Xx集团共同成长，“十年风雨、温暖有你”！在此，我们谨向长期以来关心、支持集团建设发展的各级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢和崇高的敬意！  为答谢各级领导、各界朋友五年来对集团发展的支持与关爱，集团定于10月6日在昆明翠湖宾馆举行“十周年庆典活动”，我们诚邀您届时亲临，与我们同庆集团十周年华诞。   谨此奉邀！Xx集团策划部2.10月2日，秘书电话确认到会人员，并邀请几位重要

4、人员进行讲话，做好董事长的演讲稿；3.10月2日，主持人准备好祝酒词，对要介绍的客人做好信息对号；4.10月3日，订做10周年纪念品，以及签到化州（以集团为背景）；5.10月3日，制作集团十周年发展之路PPT，选择晚宴背景音乐；6.10月4日，联系晚宴的乐队，舞蹈人员，做好晚宴节目单，并准备好相机，摄影机；7.10月4日，订好酒店，给酒店集团相关信息，做好礼仪小姐等相关人员安排，并布置晚宴现场。菜单拟定如下：鸿运大彩拼，五味庆碟，滇乡山海盅，兰花东坡肉，凤怀珍筋，脆爆竹节虾，脆皮乳鸽，鸡汁银鳕鱼，香辣花蟹，红扒大鸭，酸辣鱿花，云腿瓜方，

5、黄汤焗菜心，黄金馅饼，双色果盘。8.对所有安排布置做最后确认。（二）活动中10月6日晚1.18:00—18:30入场签到2.18:00—19:00签到酒会3.19:00—20:00开场用餐4.20:30—22:00晚会（三）活动后领导送嘉宾，工作人员收拾会场。一．经费预算（略）二．附件（一）桌次和席位安排一个大型宴会，桌次、位次的安排有较强的礼仪性。在排列桌次时，通常采用圆桌，就餐者为双数。主桌稍大一些。当然，宴会也可用方桌或长桌。一桌以上的宴会，桌子之间的距离要适中，各个座位之间的距离要相等。桌数较多时，要摆桌次牌。安排桌次的规矩有：

6、“居中为上”（即各桌围绕在一起时，居于中间的为主桌）、“以右为上”（即各桌横向排列，面门而坐右餐桌高于左餐桌）、“以远为上”（即餐桌纵向排列，以离宴会厅正门远的餐桌为主桌）、“临台为上”（即宴会厅内若设讲台，距离讲台越近者餐桌为主桌）。在排列每张桌子的具体位次时，依据的惯例是：“面门为主”（即每张桌子，以面对正门的那个位次为主位）、“右高左低”（即主位右侧的位次高于左侧的位次）、“各桌同向”（即其他各桌的主陪之位与主桌的方向一致）、观景为佳（在一些高档餐厅就餐时，外面有比较好的景致或演出，供就餐者观赏。此时应以观景角度最佳为上座）。如夫

7、人出席，通常把女方排在一起，即主宾坐在男主人右上方，其夫人做在女主人右上方。餐桌的具体摆放还应与宴会厅的地形条件而定。各类宴会餐桌摆放与座位安排都要整齐统一，给人以整体美感。在具体安排座位时，还应考虑其它因素。例如，双方关系紧张的应尽量避免安排在一起，身份大体相同，或同一专业的可安排在一起。恰当的用桌次和座位的安排显示你的地位，表达你的尊敬，将会为你的赴会和宴请增添礼仪之邦的风采，并取得特定的效果。桌次和席位安排平面图如下：      主桌       图1主桌图2如图一图二所示，突出主桌位置，其他多桌呈椭圆形或长方形分布。然后重要领导

8、如董事及夫人坐主桌，离主桌最近的几桌分别一桌坐市领导等；一桌坐其他集团来的负责人；一桌坐集团的VIP客户；其次往后推一排一桌坐有影响力的公众人物；一桌坐评选出的优秀员工；一桌坐媒体等。总之重要嘉宾往前排，后