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时间:2018-07-10
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1、Xx集团10周年庆典活动策划方案目录:一.活动背景二.活动名义三.活动目的及意义四.活动嘉宾五.活动内容六.活动开展七.经费预算八.附件一.活动背景Xx集团自成立以来,一直遵守诚实守信,团结奋进,勇于创新,永不言败的集团精神,在各级领导和社会人士的关怀指导下,在集团的正确领导下,经集团全体同仁共同努力,取得了令人瞩目的成绩。在10周年之际,为它举行隆重的庆典。二.活动名义为庆祝本集团成立十周年,以集团名义进行一系列庆典活动。三.活动目的及意义为庆祝集团成立十周年及答谢政府机关,兄弟单位和广大客户对公司的大力支持,故举办“Xx集团十周年庆
2、典”。通过此活动,进一步深入秉承我集团的企业精神,企业文化,同时加大集团宣传力度,扩大销售面,让更多的人了解集团,并通过活动,为公司创造直接的经济收益。一.活动嘉宾集团领导,市领导,发改委领导,本地知名集团负责人,集团的VIP客户,有影响力的公众人物,优秀员工,集团所有员工,新闻媒体代表。宴会人数500人。二.活动内容(一)活动时间:2012年10月6日星期六晚6点(二)活动地点:昆明翠湖宾馆宴会厅(三)活动内容:庆典晚宴(四)桌次和席位安排平面图(见附件)三.活动开展(一)活动前安排1.9月27日,撰写宴请活动的邀请函,并发放;邀请函
3、内容如下:尊敬的_______先生(女士):Xx集团十周年庆典活动邀请函时光荏苒,岁月峥嵘。2012年10月,Xx集团迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来,我们与Xx集团共同成长,“十年风雨、温暖有你”!在此,我们谨向长期以来关心、支持集团建设发展的各级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢和崇高的敬意! 为答谢各级领导、各界朋友五年来对集团发展的支持与关爱,集团定于10月6日在昆明翠湖宾馆举行“十周年庆典活动”,我们诚邀您届时亲临,与我们同庆集团十周年华诞。 谨此奉邀!Xx集团策划部2.10月2日,秘书电话确认到会人员,并邀请几位重要
4、人员进行讲话,做好董事长的演讲稿;3.10月2日,主持人准备好祝酒词,对要介绍的客人做好信息对号;4.10月3日,订做10周年纪念品,以及签到化州(以集团为背景);5.10月3日,制作集团十周年发展之路PPT,选择晚宴背景音乐;6.10月4日,联系晚宴的乐队,舞蹈人员,做好晚宴节目单,并准备好相机,摄影机;7.10月4日,订好酒店,给酒店集团相关信息,做好礼仪小姐等相关人员安排,并布置晚宴现场。菜单拟定如下:鸿运大彩拼,五味庆碟,滇乡山海盅,兰花东坡肉,凤怀珍筋,脆爆竹节虾,脆皮乳鸽,鸡汁银鳕鱼,香辣花蟹,红扒大鸭,酸辣鱿花,云腿瓜方,
5、黄汤焗菜心,黄金馅饼,双色果盘。8.对所有安排布置做最后确认。(二)活动中10月6日晚1.18:00—18:30入场签到2.18:00—19:00签到酒会3.19:00—20:00开场用餐4.20:30—22:00晚会(三)活动后领导送嘉宾,工作人员收拾会场。一.经费预算(略)二.附件(一)桌次和席位安排一个大型宴会,桌次、位次的安排有较强的礼仪性。在排列桌次时,通常采用圆桌,就餐者为双数。主桌稍大一些。当然,宴会也可用方桌或长桌。一桌以上的宴会,桌子之间的距离要适中,各个座位之间的距离要相等。桌数较多时,要摆桌次牌。安排桌次的规矩有:
6、“居中为上”(即各桌围绕在一起时,居于中间的为主桌)、“以右为上”(即各桌横向排列,面门而坐右餐桌高于左餐桌)、“以远为上”(即餐桌纵向排列,以离宴会厅正门远的餐桌为主桌)、“临台为上”(即宴会厅内若设讲台,距离讲台越近者餐桌为主桌)。在排列每张桌子的具体位次时,依据的惯例是:“面门为主”(即每张桌子,以面对正门的那个位次为主位)、“右高左低”(即主位右侧的位次高于左侧的位次)、“各桌同向”(即其他各桌的主陪之位与主桌的方向一致)、观景为佳(在一些高档餐厅就餐时,外面有比较好的景致或演出,供就餐者观赏。此时应以观景角度最佳为上座)。如夫
7、人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐在男主人右上方,其夫人做在女主人右上方。餐桌的具体摆放还应与宴会厅的地形条件而定。各类宴会餐桌摆放与座位安排都要整齐统一,给人以整体美感。在具体安排座位时,还应考虑其它因素。例如,双方关系紧张的应尽量避免安排在一起,身份大体相同,或同一专业的可安排在一起。恰当的用桌次和座位的安排显示你的地位,表达你的尊敬,将会为你的赴会和宴请增添礼仪之邦的风采,并取得特定的效果。桌次和席位安排平面图如下: 主桌 图1主桌图2如图一图二所示,突出主桌位置,其他多桌呈椭圆形或长方形分布。然后重要领导
8、如董事及夫人坐主桌,离主桌最近的几桌分别一桌坐市领导等;一桌坐其他集团来的负责人;一桌坐集团的VIP客户;其次往后推一排一桌坐有影响力的公众人物;一桌坐评选出的优秀员工;一桌坐媒体等。总之重要嘉宾往前排,后
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