探究所机构知识库建设实践及可持续发展对策探析

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1、探究所机构知识库建设实践及可持续发展对策探析〔摘要〕以中国科学院亚热带农业生态研究所为例，阐述区域特色的学术资源科研机构知识库建设方法，实施步骤，以及对可持续发展对策进行探讨，以期为类似研究机构构建平台提供参考。〔关键词〕机构知识库；科研管理；可持续发展〔中图分类号〕G25074〔文献标识码〕A〔文章编号〕1008－0821(2012)09－0006－03利用专用的软件数据库平台，基于网络来存缴、检索、共享机构员工的科研产出物，例如科学论文、专著、报告等数字化资料，是数字化时代科研管理的迫切要求

2、。机构知识库即是这样一类应运而生的产物，作为研究机构实施知识管理的工具，在世界范围内的多所重要科研机构得到了广泛运用。在中国科学院国家科学图书馆（以下简称“中科院”、“国科图”）的推动下，中科院各研究所的机构知识库建设初见成效，开始形成向规模化、网格化发展，机构知识库的建设已经成为中科院文献信息保障工作的基础内容之一。5本文以中国科学院亚热带农业生态研究所（以下简称“亚农所”）为例，探讨建设科研机构知识库的思路和举措，以期为类似知识服务的开展、技术平台的构建打开思路，提供参考；探索为科研创新提供知

3、识服务的全新服务模式，有力促进研究所图书馆的能力提升、服务转型与可持续发展。1建设需求与背景亚农所是中科院部署在我国亚热带区域的农业生态研究基地与平台。30年来，该所围绕亚热带区域农业与生态环境协调发展开展了大量的研究，发展了区域农业生态系统格局和农业生态系统物质循环过程与调控管理、农区畜牧生态与健康养殖等新兴研究领域。随着知识创新工程的实施，研究所的发展步入了快车道，先后取得了一批有重要影响力的科技创新成果，正朝着区域特色鲜明且有一定国际影响的亚热带农业研究机构行列迈进。研究所的知识产出以亚热带

4、区域复合农业生态系统生态学为学科方向，具有农业科学与生态科学交叉的鲜明特点。该所历年来收集、保存了大量知识资产，散存于文献信息室、档案室等部门，缺乏有效的数字化长期保存、管理平台，利用非常不便。突出表现为：如何有效地保留科研人员研究思想的原创性，实现研究所知识资产提交、合理传播与利用？如何让用户更为方便的捕获与利用机构智力成果的交流情况？5如何集中展现和反映机构的整体研究实力和水平，提高学术成果被发现和引用的几率，扩大科研人员及机构的学术影响和声望？如何拓展网络环境下图书馆服务模式，为科研创新提供

5、有力的保障？为了解决以上问题，在所领导高度重视和大力支持下，参与国科图的“研究所机构知识库推广计划”，该所于2011年正式启动了“中国科学院亚热带农业生态研究院机构知识库（ISA-IR）”的建设项目，着手创建自己的机构知识库。2建设目标结合中科院机构知识库的总体部署和研究所的需求，确定了ISA-IR的主要建设目标：（1）发展机构知识能力和知识管理能力，快速实现对本机构知识资产的收集、长期保存、合理传播利用；（2）积极建设对知识内容进行捕获、转化、传播、利用和审计的能力，逐步建设包括知识内容分析、关

6、系分析和能力审计在内的知识服务能力，开展综合知识管理；（3）建设一个稳定、数字化保存本所知识产出的平台，促进研究所知识成果交流和共享。3建设的方法和实施步骤ISA-IR采用了国科图开发的IR平台系统，具备常见IR系统的主要功能，可以支持对期刊论文、会议论文、专著、学位论文、研究报告、演示报告等知识作品的存缴、组织、保存和检索利用。研究所机构知识库建设和实施过程5，主要包括建立IR建设的组织机制、制定IR建设政策规范、构建基础软硬件平台、进行前期数据的准备、系统安装部署、应用培训和上线应用等主要环节

7、和过程。成立了研究所科研管理部门、图书馆、网络中心等多部门参与的机构知识库工作组，主要任务在于制定IR管理和运行的办法，组织、协调和推动IR的建设。工作组的组长由研究所相关领导担任，便于统筹协调各项事宜。在建设过程中，通过查找相关文献，了解机构知识库的兴起背景、特点、功能、平台搭建、管理技术方法，相关问题，相关政策等方面的内容。同时，调研已建成机构知识库研究所网站，学习成熟做法和经验。并且利用IR平台的相关功能，定期对已存缴的成果进行统计分析，了解使用效果。机构知识库实施步骤概括起来分为如下5个步

8、骤：（1）利用国家科学图书馆免费提供的CAS-IR软件包，搭建中国科学院亚热带农业生态研究所机构知识库；（2）科研产出的数据采集、转化、有序录入；（3）建立有效、方便的提交方法和保存方法；（4）建立知识产出的开放获取范围和有效的版权保护措施；（5）上线应用，根据用户反馈进行调整。具体实施流程如图1：45机构知识库建设可持续发展对策探讨机构知识库建成后，还须从制度制定、严把数据采集、转化、录入过程，质量控制，长期保存产权等方面各个方面不断努力，保证其顺利运行和可持续发展。4.1建立提