案场服务接待类岗位操作手册

案场服务接待类岗位操作手册

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时间:2018-07-10

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1、案场服务接待类岗位操作手册1车场服务岗1.1岗位职责1)维护停车区域的正常秩序1)引导、指挥客户车辆按指定位置停放2)为客户指引销售中心方向并回答客户询问3)检查车辆异常情况4)统计客户来访信息5)在雨天和烈日时,主动为客户撑伞1.2关键服务流程服务流程1234行为规范车辆来访,主动微笑敬礼指挥客户车辆停靠主动帮客户开车门,并向客户微笑问好:“先生/小姐,您好!欢迎光临乔治庄园乔治庄园乔治庄园”客户离开时,车辆开动后朝车辆驶离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范围。工作要求及注意事项1.岗位应树立良好的职业服务意识,时刻注意自身形象,面带微笑,动作举止恭敬礼貌

2、2.向来访车辆敬礼,指引客户停放车辆,停稳后主动上前问好,为客户开车门、提醒客户关好车门窗,告知客户不要将贵重物品放在车内3.为客户指引销售中心方向,并传递客户信息至相关岗位4.检查车窗是否关好,车辆外观是否有损伤,有损伤立即提醒客户,并在《车辆停放情况记录表》登记5.遇客户携有重物,在征求客户同意后主动帮客户提物品6.露天车场,遇雨天或天气炎热时节,在客户下车的同时主动为其撑伞;撑伞时站在客户左手边,并保持一定距离7.客户离开车辆开动后,朝车辆驶离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范围8.统计客户来访量,填写《来访客户登记表》规范语言:先生/女士您好,欢迎光

3、临乔治庄园!(来访)欢迎再次光临!(离开时)1.3客户信息收集与沟通反馈要求1)车场岗每日填写《来访客户登记表》2)每周汇总客户信息2销售大厅迎宾岗2.1岗位职责1)为每一位进出销售大厅的客户(开门)道好、引导、欢送2)提醒销售代表客户到来3)雨天和烈日时,帮助客户收伞和存放2.2关键服务流程服务流程工作要求及注意事项1.以跨立姿势站立于销售厅入门口,每位客户进入和离开营销中心时进行热情问候和告别2.为客人指引方向或指示位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确3.有客户参观时,迎宾岗应于距离客户1.5米时面带微笑,鞠躬问好;对客户所提的问题,需给予及时正确的

4、答复,对于不能回答的事项,需引导至案场的销售人员进行解答,统一说辞是“对不起,先生小姐,您的这个问题我请专业的销售人员为您解释”4.对于前来参观的客户,迎宾岗需随时关注其动向,对于同行的老人与小孩需特别关注,及时提醒,注意收集客户的意见与建议,并及时汇报规范语言:欢迎光临乔治庄园!(来访)欢迎再次光临!(离开时)2.3客户信息收集与沟通反馈要求每日汇总客户信息上报给案场管理岗3销售大厅服务岗3.1岗位职责1)为来访客户提供全程的休息及饮品服务2)保持销售大厅开放后台面整洁3)及时补充销售大厅物资,如糖果、杂志等4)收集客户的意见、建议以及现场问题点并向上

5、级反馈3.2关键服务流程服务流程工作要求及注意事项1.迎接引导:1)应主动在会所门前台阶下方的位置迎接,然后微笑招呼2)应站在客人右侧前方1米距离,以右手指引至休息区,在入座前征询客人对座位是否满意3)当置业顾问都在接待时,问候完,为客人取阅项目资料,或请其参观售场的沙盘、模型展示区,并礼貌地告知客人请稍等,置业顾问会很快来进行介绍,同时提醒置业顾问关注该客人4)问候的起始语应为:“先生/小姐/女士,早上好,这里是乔治庄园销售中心休息区,这边请”5)问候的时间段标准为:8:30—11:30早上好11:30—14:30中午好14:30—18:00下午好6)关

6、注客人的物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助;提醒客人关注贵重物品7)在休息区满位的情况下,须先给客人致歉,再请其到沙盘、模型展示区稍做等待2.饮料、糕点服务:1)须使用托盘为客人送上饮料或糕点,并从客人的右面服务2)当客人杯中的饮料只剩1/3时,须询问客人是否再需要添加一杯,在二次服务中的加水,注意瓶口不能碰触到客人的杯口3)当客人再次点饮料时,要更换杯子,不论他是否饮用的是同一种4)如有吸烟顾客,注意及时更换烟灰盅5)在摆放饮料时,确保所装饮料的杯具是有杯垫的(需使用杯垫的有玻璃器皿、刚制器皿、银制器皿等,陶瓷不放杯垫),当杯垫印有公司LOGO时,

7、摆放时应将LOGO正面朝客户6)没有客户时应保证售场所有接待桌上无水杯、烟灰缸洁净无杂物、桌椅摆放整齐;客户离座后,桌椅及时复位,收拾桌面3.3客户信息收集与沟通反馈要求每日汇总客户信息上报给案场管理岗4吧台服务岗4.1吧台服务岗岗位职责1)为来访客户提供全程饮品服务2)出品饮品、糕点或果盘3)保持吧台区域台面整洁4)饮具和餐具的清洗消毒5)及时补充吧台物资(消耗品)6)收集客户的意见、建议以及现场问题点并向上级反馈4.2关键服务流程服务流程1234行为规范有客户到吧台,面带微笑,主动询问:“您好,请问您需要什么饮品?”双手递送饮品给客户,并微笑示意:“请

8、慢用!”客户离开后,及时清理台面水迹、垃圾等当顾客就坐后,询问顾客

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