预算中心组织架构、管理流程及岗位职责

预算中心组织架构、管理流程及岗位职责

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1、预算中心组织架构、管理流程及岗位职责预算中心组织架构集团总经理主任(1人)配套副主任(1人)(兼通风、空调预算员)土建装修副主任(1人)(兼土建预算员)土建装修组长(1人)(兼土建预算员)配套组长(1人)(兼强电电气预算员)给排水采暖煤气通风空调预算员(2人)电气预算员(1人)装修预算员(2人)土建兼档案员(1人)土建预算员(2人)预算中心岗位职责预算中心是负责集团公司工程造价管理,前期投资测算,后期结算工作的专业职能部门,中心任务是以集团公司的工程投资造价控制为主旨,作好工程造价管理工作。【岗位编制】主任1人,土建、配套副主任各1人,土建、配套组长各1人,土建造价员3人,

2、档案员(土建造价员兼职)1人,配套造价员5人,共计13人。【岗位职责】1.造价测算2.标底编制3.现场勘察(施工监督、隐蔽工程复核、材料样板提取)4.工程(预)结算5.材料设备价格调研、积累6.预算工程档案管理7.人员专业技能培训8.各种合同审核、汇签9.准备工程和材料设备招标的商务资料10.参与配合工程和材料设备合同的签订11.工程进度款审核预算中心主任岗位责、权、利及考核标准岗位要求:30-45岁,大学本科,6年以上工程造价管理经验,熟悉有关工程造价的文件和规定,具备全面的专业知识及组织协调综合管理能力,政策性、原则性强,廉洁公正岗位描述:1、对上级主管领导负责,向主管

3、领导请示汇报部门日常工作2、负责组织开发项目的估算、概算、预算(标底)、决算工作,并参与编制审核3、负责部门员工日常工作的审核及工作考评4、主持部门例会以及部门间的工作协调5、负责部门办公设备和和工程造价资料的管理6、对造价员工程造价档案资料质量考核7、平衡及调配造价员的工作量8、参与集团公司设备、材料采购招标和工程招标的洽谈9、参与集团公司设备、材料采购合同和工程施工合同内容的审核10、负责施工单位工程款项审核11、负责新入职员工的传、帮、带12、做好预算中心造价信息的保密管理13、认真及时完成领导安排的临时性工作岗位职责工作流程完成标准完成时限相关部门1、对上级主管领导

4、负责,向主管领导请示汇报部门日常工作对上级领导下达的任务做出计划和安排→发现预算工作的问题→向领导汇报和请示→得到明确答复→开展下一步工作1、及时汇报和请示2、从集团大局出发3、准确地将集团的方针策略传达到基层有问题随时请示和汇报 2、负责组织开发项目的估算、概算、预算(标底)、决算工作,并参与编制审核接到上级领导下达的任务→做出计划和安排→调配好相关工作量→组织人员→准确、保质保量地完成项目预算的编审1、及时汇报和请示2、保证预算编制成果准确按领导批示的时限内完成1、开发部、总工室提供相关估算、概算的工程资料。2、项目组、总工室提供预决算的工程资料。3、工程施工过程中,总

5、工室、项目组及时提供工程变更的相关资料。4、招标办提供材料价格信息。5、招商部提供交屋标准。3、负责部门员工日常工作的审核及工作考评,负责部门例会及部门间的工作协调审核员工每项预算成果→发现问题→提出更正意见→做好总结每周组织员工召开办公例会及时到位的协调好部门间的工作1、认真审核员工的预算成果2、保证审核的预算成果准确3、及时准确传达集团的办公会议内容4、部门间协调不推诿,共同完成工作1、按单项工作计划时限完成。2、每周一17:00组织召开例会。涉及到的部门提供资料4、负责部门办公设备和工程造价资料的管理,负责造价员工作量的平衡及调配指派专人维护办公设备,指派档案员整理造

6、价资料→存档备案1、办公设备不出现人为损坏2、造价资料整理有条不紊3、具体任务分专业进行合理布置、安排4、造价员的工作量分配均衡合理当天的造价资料当天整理存档 5、参与集团公司设备、材料采购招标和工程招标的洽谈、合同审核、工程款的审核根据公司的计划参与相关材料设备的招标工作→反馈意见;接到工程请款单→组织人员核算工程量及造价→审核完毕→转至财务中心1、准确把握材料设备的价格信息,最大限度地为公司争取利益2、工程款的审核准确按整体工作的时间要求完成1、招标办提供招标明细。2、招标办提供合同。3、请款部门提供请款单。6、负责新入职员工的传、帮、带新员工到岗→详细向员工讲述集团的

7、各项制度→帮助其快速适应新的工作氛围1、能让新员工安心工作,诚信于“福佳”,问卷满意率85%以上2、新员工试用期满签合同率90%新员工到岗三个月内 7、负责预算中心造价信息的保密管理 1、集团的造价信息保证不外漏2、培训员工提高个人的“诚信度”贯穿工作中 8、学习市建委造价处等发布的有关政策性文件及规定收集造价政策文件及规定→组织员工系统学习→使每个人均能掌握相关造价信息考试优秀率90%以上造价政策性文件及规定发布后15天各部门有造价信息及时提供预算中心。预算中心副主任岗位责、权、利及考核标准岗位要求:30-45岁

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