招标办组织架构、管理流程及岗位职责

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1、大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》招标办组织架构、管理流程及岗位职责招投标办公室组织架构招投标办公室主任（1人）招投标办公室副主任1名（化工设备）1、大化新建项目设备购置2、原有设备改造购置（大染）1、新天地广场营运、策划类物品2、新天地广场裤子城等经营类物品业务员业务员业务员业务员业务员业务员档案业务员业务员2名设备类、配套工程类新天地策划、物耗类集团办公用品、展会土建工程类、配套工程土建工程类、设备档案管理装修工程类、制度、流程类业务员新天地营运电子类物品含工程类电子产品1、新天地未完工程（含物业工程）2、新项目工程（大化渣厂，中银大厦，大染厂搬迁、新建）

2、3、办公用物品采购（含各类展会）招投标办公室副主任1名（商业）招投标办公室副主任2名（工程类、办公用品）12大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》12大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》招标办负责集团公司工程开发所需设计、施工单位、各类设备、材料投标方、数据库的建议，并进行招标、评标、合同起草工作。负责集团公司办公用品、物业公司日常用品的询价、采购工作。【岗位编制】经理1人，招标经理4人，采购业务员1人，档案员1人，业务兼文案员4人。【职责范围】1、编制各类招标文件（含询价书），起草各类合同（包括工程承发包合同和设备买卖合同）；2、参与重大项目的投标方洽谈，做

3、好招投标、评标的组织、协调工作；3、了解施工队伍及供货商情况；4、做好设计、施工、生产厂商、代理商的信息收集、整理、统计、筛选、存档、检索和查询工作；5、负责设备、材料的招标询价、比价和谈判工作，发现问题及时解决，重大问题及时上报反馈；6、商务标底的比较、分析；7、协调总工室、项目组提供招标文件的技术部分；8、负责消防和空调工程器材的采购以及集团办公用品采购工作；9、负责工厂生产材料、物资的采购工作；10、负责集团公司办公设备的采购工作；11、负责集团公司办公用品的采购工作。12、负责集团公司福利物资的采购工作。13、负责集团公司劳保用品的采购工作。14、负责集团公

4、司所有采购的价格信息库管理及采购档案管理。15、负责所购物资的退、换工作。16、负责新天地广场商业物品的采购工作。12大连福佳企业集团有限公司《管理制度汇编》招投标办公室主任岗位责、权、利岗位要求：35-45岁，工科本科以上学历，品行端正、素质高，熟悉招标工作及物资市场信息，三年以上行业管理经验，具有较强的团队精神和组织协调能力岗位描述：1、全面负责招标经理、业务人员日常管理工作2、全面负责发标、回标、评标、汇标、洽谈、直至定标整个招标过程的调控及组织协调等工作3、负责合同的起草、编纂、谈判、审核工作4、负责组织协调、整合公司内部相关部门工作5、负责组织审核集团内部

5、办公设备，正常用品采购6、负责指导、监督、检查各招标经理、业务人员工作业绩及考核工作7、完成领导交办的其它工作考评、监督人：集团副总岗位职责工作流程完成标准完成时限相关部门1、负责审核、编制、起草、汇总各类招标文件（含询价书），参与投标洽谈、审核、汇标、评标，组织、协调工作根据工程进度拟定招标计划→按期进行询价并联系厂家收集资料（样品、样本、标准报价单）→发标、评标、汇标→分析、汇总并上报领导→参与洽谈、定标1、及时完成标书制作2、评标准确、真实、及时3、汇标工作于开标当日完成并上报领导评标、汇总工作一日内完成招标涉及各部门（工程、商业部门）提供招标所需商务、技术、

6、方案等要求2、负责合同的起草、编制及审核（包括工程承包合同和设备买卖合同）针对领导敲定厂家进行合同编制→形成交流稿并上报领导→与乙方谈判→审核意见并成稿1、合同编纂缜密，无漏洞，无错别字，主动请律师审核2、签订时间及时定标后3日内编制、交流意见并成稿1、总工室、项目组确认技术要求2、预算提供清单3、负责落实合同执行情况，包括：货物到货、进场、施工、付款、验收等严格按照合同约定监督乙方货物到场情况（验货）→参与检查施工进度→参与验收工程1、货物数量、型号、质量准确无误2、检查施工进度严格按合同执行随时项目组提供到货、进场、施工、付款、验收情况12大连福佳企业集团有限公

7、司《管理制度汇编》4、负责组织审核集团办公用品采购各部门、单位申请采购→采购员询价、比价、议价→审核性价比及单位资质→签字确认呈报领导→采购入库1、确保询价厂家不少于三家2、确保价格合理或为同类最低3、采购物品及时按公司流程规定办公室提供清单招投标办公室副主任岗位责、权、利岗位要求：35-45岁，本科以上学历，品行端正、素质高，熟悉招投标工作及物资市场信息，二年以上该行业管理经验，有相应职称证明，有较强的组织协调能力岗位描述：1、编制各类招标文件（含询价书），起草各类合同（包括工程承发包合同和设备买卖合同）2、参与重大项目的投标方洽谈，做好招投标、评标的组织、协