临汾市烟草专卖局(公司)办公室工作手册

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1、临汾烟草专卖局(公司)办公室工作手册临汾市烟草专卖局(公司)办公室工作手册临汾烟草企业管理委员会2010年10月10日187临汾烟草专卖局(公司)办公室工作手册目录第一章手册使用指南4第二章办公室简介42.1办公室组织结构42.2办公室职责5第三章办公室制度和流程123.1办公室制度123.1.1临汾市烟草专卖局(公司)24小时双岗值班人员管理制度123.1.2临汾市烟草专卖局(公司)督查工作制度153.1.3临汾市烟草专卖局(公司)新闻宣传管理办法183.1.4临汾市烟草专卖局(公司)政策调研工作制度253.1.5临汾市烟草专卖局(公司)重要文稿起

2、草把关制度263.1.6临汾市烟草专卖局(公司)固定资产管理办法283.1.7临汾市烟草专卖局(公司)办公用品管理规定333.1.8临汾市烟草专卖局(公司)报刊杂志信件管理办法363.1.9临汾市烟草专卖局(公司)车辆管理办法383.1.10临汾市烟草专卖局(公司)车辆节能降耗管理办法433.1.11临汾市烟草专卖局(公司)档案管理办法473.1.12临汾市烟草专卖局(公司)公文印制管理办法513.1.13临汾市烟草专卖局(公司)会议(会务)接待管理办法523.1.14临汾市烟草专卖局(公司)会议管理办法553.1.15临汾市烟草专卖局(公司)物业管

3、理办法583.1.16临汾市烟草专卖局(公司)信访接待管理办法633.1.17临汾市烟草专卖局(公司)行政公文管理办法663.1.18临汾市烟草专卖局(公司)印鉴和介绍信管理办法713.1.19临汾市烟草专卖局(公司)证照管理办法743.1.20临汾烟草专卖局(公司)保密管理办法763.2办公室流程803.2.1调查研究工作流程803.2.2机关安全保卫工作流程863.2.3新闻宣传流程903.2.4政务督查工作流程943.2.5办公用品购买领用流程993.2.6报刊征订工作流程1043.2.7车辆驾驶员管理流程1093.2.8车辆派遣管理工作流程1

4、123.2.9车辆事故处理工作流程1163.2.10档案归档工作流程1203.2.11档案借阅工作流程1233.2.12档案销毁工作流程1273.2.13公务(会务)接待工作流程131187临汾烟草专卖局(公司)办公室工作手册3.2.14固定资产采购领用工作流程1343.2.15固定资产调拨工作流程1383.2.16固定资产盘点工作流程1423.2.17会议组织工作流程1473.2.18局域网信息维护工作流程1563.2.19临网导刊编发工作流程1603.2.20文印管理工作流程1643.2.21物业管理工作流程1673.2.22信访接待工作流程17

5、23.2.23行政发文工作流程1773.2.24行政来文来函发文工作流程1813.2.25印签使用工作流程1853.2.26证照使用工作流程188187临汾烟草专卖局(公司)办公室工作手册第一章手册使用指南手册是某一范围基本数据资料的汇编,内容通常是简明扼要地概述某一专业或某一方面的基本知识以及一些基本的数据、规章、条例等。为规范临汾烟草专卖局(公司)经营管理,落实发展国家局卷烟上水平,实现十二五规划,实现四化建设;为员工全面具体了解公司的文化、发展、服务以及其它等情况,特制定本手册。本手册适用于办公室,临汾烟草办公室全体岗位都要了解和遵循该手册的相

6、关规定。根据公司的具体发展,本手册需要由企业管理委员会及时组织人员进行修订,并装订成册下发部门。本手册具体分为三章内容,具体内容包括:科室的组织结构,具体讲述临汾烟草专卖局(公司)办公室结构分布,岗位分布;科室的职责,主要是本科室的具体工作职责和本科室各岗位具体职责;科室的制度和流程,主要是关于该科室具体工作的各规章制度,是员工在日常工作中的行为规范;流程主要是以该科室为主导部门各工作流程图,以及流程清单,工作标准,完成工作的具体时间等内容。187临汾烟草专卖局(公司)办公室工作手册第二章办公室简介2.1办公室组织结构注:工作接口①直接上级:局长(经

7、理)、分管副经理;②工作联系:各县局(营销部)、各科室(中心);③省局(公司)工作接口:省局(公司)办公室;④县局(营销部)工作接口:县局(营销部)综合办公室;⑤对外联系:市委、市政府办公厅及有关部门。2.2办公室职责办公室应贯彻执行国家局、省局和市委、市政府的各项法规和政策,组织制订并监督执行市局(公司)机关的规章制度和工作规范,维护市局(公司)机关工作秩序,应履行如下职责:187临汾烟草专卖局(公司)办公室工作手册——认真贯彻执行党和国家的方针、政策,努力钻研业务知识,严格遵守各项规章制度。——围绕市局(公司)的中心工作,深入研究调查,为领导决策

8、提供依据。——做好公文审验,重要文件、工作计划、工作总结等材料的起草,会议决定等重要事项的督办工作。——做好

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