论公路工程项目材料管理及其控制

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1、论公路工程项目材料管理及其控制【摘要】加强工程成本管理是企业永恒的话题，在公路工程项目成本中，材料成本占相当重的比例，是影响企业利润的主要因素。加强材料成本管理已成为工程项目成本管理的重中之重。本文就材料成本管理中存在的问题就出了相应对策。【关键词】公路工程项目；材料管理；存在的问题；措施中图分类号：U41文献标识码：A文章编号：随着市场竞争的日益激烈，公路施工企业面临严峻的挑战，要想在竞争中立于不败之地，就必须做好成本控制工作。材料成本作为公路工程项目成本的重要组成部分，直接影响着企业的效益。目前，在公路施工过程中，材料管理还存在很多问题有待于解决，需要施工企业高度重视，认真对待，做

2、好材料成本管理工作。1.材料管理中普遍存在的问题公路工程项目材料的管理主要包括材料的采购、领用、储存保管这几个方面的管理。以下就材料管理中普遍存在的问题展开探讨。1.1材料在采购中存在的问题7其一，没有做好采购前的准备工作，缺少合理的材料预算和完善的采购计划，极易出现库存积压现象，造成资金的浪费和损失；其二，材料采购时不按要求签订购货合同，甚至出现采购人员暗箱操作现象，有意抬高材料价格，从中谋求高额回扣，造成材料成本过高；其三，缺乏完善的材料验收制度，执行力度不够，把关不严，造成材料数量、质量或规格等不符合合同中的要求，给工程质量造成一定的影响。1.2材料在领用中存在的问题首先，材料的

3、领用手续不正规，缺少限额领料制，发料、领料数量控制不严，过于随意，甚至出现超额领料现象，缺少必要的内控措施。其次，领料人员对领取的材料过于浪费，甚至出现擅自变卖材料的恶劣事件。此外还存在较为严重的造假问题，为了谋求私利，一些领导与材料人员不惜虚开发票，将一些不准报销的费用经由材料出帐，甚至还开具没有任何实物内容的发票通过材料出帐，大大增加了材料成本。1.3材料储存保管中存在的问题第一，材料的储存缺少正规的仓库，材料堆放过于零乱，没有标准品名、厂家、生产日期、规格等的标识卡片；第二，安全防范工作如防潮、防腐蚀、防火、防盗等不到位；第三，材料的收购、发放、领用、存储台账缺少详细的登记记录，

4、缺少完备的月度、季度材料收支动态报表；第四，受利益驱使，仓库保管人员串通采购人员和领料人员虚列单据，损公肥私，虚增材料成本。71.4其他方面存在的问题一方面，材料成本管理意识比较落后，一些企业领导认为成本管理完全是财务部门的职能，其实成本管理贯穿于整个施工过程，成本的控制需要企业所有生产人员的努力，当然也包括财务人员。由于成本管理意识的不到位导致成本控制职责不清楚，内部员工职责不明确；另一方面，暗箱操作现象严重，受利益驱使，一些采购人员在购料时索取高额回扣，中饱私囊；除此之外，材料管理工作落实不到位，勾心斗角，扯皮推诿现象严重。2.加强工程项目材料管理的具体措施针对材料管理中普遍存在的

5、问题，提出了以下几点措施：2.1加强材料的进料管理材料的进料管理作为材料管理的首要环节，至关重要。把好材料的进料关，需要从采购前的准备工作做起，即在做好材料预算的基础上制定合理的采购计划，此外要控制好材料价格，严把材料验收关，确保材料的质量，杜绝质次价高的材料进入工地，影响工程的质量。第一，制定切实可行的采购计划。在做好材料预算的基础上认真编制采购计划。以施工部门提交的所需材料的品名、规格和数量作为制定计划的依据，既要保证工程所需的材料用量，又要避免出现库存积压，影响资金的正常周转。7第二，严格控制材料价格。采购员在采购前，对工程所需的材料要进行市场调查，充分了解材料市场行情，对材料的

6、价格、性能、质量、运距、运费等综合考虑。在采购时，在同等条件下，可采取多家供货的的办法，便于降低采购风险，保证工程施工的正常进行。此外，对材料的付款实施统一结算制，由专门的会计人员和出纳人员负责材料的结算，杜绝发生多头付款现象。对结算人员实行轮换制，并由相关负责人员定期进行检查。第三，严把材料验收关，保证材料质量。材料质量的好坏对工程的质量有重要的影响，应严格把好验收关，充分确保工程用料的质量。验收人员要有高度的责任心，认真清点核对材料的数量、规格、型号等是否符合规定的标准，对不符合规格要求的不予验收入库。对需要通过实验进行检验的材料，要由相关的质检人员进行检测。经检测后，如果符合要求

7、，则必须由采购员、保管员和质检员三者同时填写验收记录表并签字。在材料的验收过程尤其要要注意两方面的问题，其一是对那些没有出具验收结论的材料坚决不予办理发放手续；其二是对于那些缺少的材料一定要详查，找出问题所在，责任所在，并做好记录。2.2把好用料关把好用料关，需要做好以下几方面的工作。7其一，办好领料手续。领料人员因工程需要而领取施工材料时，要按规定要求凭借项目负责人签发的根据施工图计算出的材料所需数量到仓库保管部门办理领料手续。如出现特殊情况