日常商务礼仪常识

日常商务礼仪常识

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时间:2018-07-09

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1、日常商务礼仪常识商务礼仪包括仪表礼仪,言谈举止,书信来往,沟通等技巧,本文为大家分享日常商务礼仪,让我们一起来看看吧~一、在办公室打招呼的礼仪(1)、在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼,无论他们的身份是同事或者是老板,都要一视同仁。看见有人经过你的身旁而不打招呼,是十分无礼的。至于对周围的同事和较熟悉的同事,更应保持有礼、和善的态度,不论早上进公司、中午休息吃饭或晚上离开公司都要打招呼,千万不要来无影、去无踪。(2)、电梯遇见老板,要主动大方地向他打招呼,不宜闪躲或假装没看见。若只有你和老板两人在电梯内,也可聊一些普通的事或简单地问候一下。万一他的反应十分冷淡

2、或根本不理,那么以后见面只需礼貌地打声招呼即可。最好不要与老板在电梯内谈论公事,以免使人讨厌。在拥挤的电梯内,如果没有人说话,最好也不要开口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你应适时地点头、微笑,甚至回应,视而不见是最要不得的。老板招呼你时,你要客气地回答是的,╳╳老板(潘总),是的,╳╳先生。(3)、离开办公室时,应记住向主管报告,询问是否还有吩咐然后再离开。对于上司,态度要礼貌周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之间则不必拘束,可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。(4)、同事之间如非常熟悉或得到对方许可,(liuxue86.)则可直称其名,但无论

3、如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号,如帅哥、美女或好好先生等。因为这些称呼含有玩笑意味,会令人觉得不庄重,同时在工作场合不应用肉麻的话来称呼别人,如亲爱的,老大等。(5)、别人招呼你时,应立刻有所回应,即使正在接听也应放下话筒,告诉他你住在那接听,待会儿就来。不要留待事后解释,以免增加困扰及误会。(6)、在办公室内坐着时,如果有人进来,究竟应不应该站起来?到底有哪些时候非起立不可的?当下列人士进来时,你就该站起身来:顾客(不论男女)进来时;职位比你高的领导;职位与你同等的女性行政人员。但如果她因工作需要常进出你的办公室,那就另当别论了;开会时一位女性正好进入或离

4、开会议室时,只有坐在她旁边(特别是左边)的男士应战起来为她服务,帮忙拉开椅子,其他位子的男士依然可坐着;贵宾要离席时,不论他是男士或女士,都不可任由贵宾单独离席,应有人陪同及恭送。二、打礼仪:(1)、做好打前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在机旁要有记录的笔和纸。(2)、拨通后,应先说您好,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。(3)、如对方帮你去找人听,此时,打的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。(4)、告知某不在时,你不可喀嚓就挂断,而应说谢谢,我过会儿再打或如方便

5、,麻烦您转告或请告诉他回来后给我回个,我的号码是(5)、拨错了,应向对方表示歉意,对不起,我打错了,切不可无礼的就关断。(6)、如要求对方对你的有所记录,应有耐心,别催问:好了吗?、怎么这么慢!(7)、打时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。(8)、给单位打时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听的人不耐烦。居家打宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。(9)、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。(10)、不占用公司谈个人私事,更不允许在工作时间用与

6、亲朋好友聊天。(11)、通话完毕,应友善地感谢对方:打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的,或者和您通话感到很高兴,谢谢您,再见。三、接的礼仪(1)、一般铃声一响,就应及时接。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起,应说声对不起,让您久等了。(2)、一般拿起话筒后,应说您好(3)、再自我介绍,需要我帮忙吗?(4)、认真倾听对方的内容,听时,应说是、好等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。(5)、如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方稍候,如找不到听的人,你可以自动的提供一些帮助,需要我转告吗?(6)、如对方要求记录,应马上拿出纸和笔进行记录。记录

7、:说来的(),来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。(7)、完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。(8)、碰到对方挂错时,态度要有礼貌,别说乱打,怎么搞的(9)、接时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。每到开学时都有开展学生会招新的工作,在学生会的工作锻炼能够快速提高一个人各方面的能力,下面为大家介绍学生会面试礼仪,具体内容请查看全文。一.准备工作1、简历篇个人简历包括姓名、性

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