深圳市富通房地产集团有限公司人事行政制度

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1、1.0目的:为规范员工人事档案管理，特制定本规定。2.0使用范围：人事档案管理员3.0职责3.1集团人力资源部门负责管理类、关键岗位、财务岗位员工和集团本部所有员工的人事档案收集、管理工作；3.2下属公司人力资源部门负责本公司技术类、专业类、工勤类人员的人事档案收集、管理工作，并协助集团收集本公司管理类、关键岗位和财务岗位员工的人事档案；3.3各级人力资源部门须指定专人管理人事档案，建立人事档案台帐，并每月及时更新，集团有权随时抽查下属公司的档案管理工作。4.0材料归档4.1人事档案材料包括员工档案表、面试审批表、个人简历、身份证复印件、毕业证复印件、

2、职称证复印件、离职证明、体检表、劳动合同、任免表、转正定级表、奖惩记录等。4.2材料须由档案管理员收集齐备后于次月15日前归档并在人事档案台帐里予以更新。材料不齐的档案管理员可要求相关责任人予以补齐，否则不予归档。5.0档案保管、存放办法5.1各级档案管理员须建立档案台帐，并每月及时更新。该台帐内容须包括：所属公司、部门、姓名、职位、入职日期、档案内容、借阅情况、备注等。5.2人事档案须统一编号，用专用档案柜保管，并按次序排放，不得随处堆放。6.0档案转递6.1因员工跨公司调动引起的档案转递，应由调动员工持《员工调动（借调）通知书》至调出公司档案管理员

3、处办理。具体程序如下：（1）调出公司档案管理员取出员工人事档案密封后交该员工签收（2）调出公司档案管理员在档案台帐上注销（3）按约定时间将人事档案交调入公司档案管理员（4）调入公司档案管理员查收无误后存档，并在档案台帐上更新。7.0档案借阅7.1借阅权限：管理二类及以上员工或因公司业务须用到人事档案的，可予借阅。7.2借阅手续：借阅人填写《人事档案借阅审批表》，经相关人力资源部门领导审批后，档案管理员借出相关人事档案，要求借阅人签收，并在档案台帐上予以备注。借阅的时间最长为7天，到期应归还或办理延期手续。档案管理员及时归档并更新档案台帐。7.3借阅规定

4、：借阅人对所借阅档案须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放或借他人使用，以免遗失或泄密。8.0离职员工档案处理档案管理员在每月15日前对上月离职员工人事档案进行清理，并在档案台帐中消除记录，离职员工档案另外归类管理备查，保存期至少二年。9.0档案保密规定档案管理员及相关借阅人员须严格保守档案秘密，秘密外泄的，按《奖惩制度》追究相关人员责任。10.0本规定自2008年1月1日起执行，原相关规定同时废止。附：《人事档案借阅审批表》《员工调动（借调）通知书》1.0目的为了建立并逐步形成一套完善的、符合《劳动法》及相关法规、行之有效

5、的科学管理体系，妥善处理劳动纠纷事件特制定本办法。2.0适用范围：全体员工。3.0职责：3.1集团人力资源部门负责处理集团总部员工及下属公司管理类、关键岗位、财务岗位的劳动争议事件，并指导参与各下属公司的重大劳动争议事件；3.2下属公司人力资源部门负责本公司技术类、专业类、工勤类员工的劳动争议处理；3.3公司法律顾问负责提供咨询、起诉及应诉，参与人员由公司领导指派，在责任范围内由各公司责任部门协助仲裁。4.0劳动争议处理4.1处理劳动争议应本着着重调解、及时处理的原则。4.2公司可成立调解委员会，组成成员由公司领导指定，主要负责劳动争议的调解工作。4.

6、3发生劳动争议事件后，人力资源部门协助相关部门主管收集原始证据，并咨询公司法律顾问意见，与调解委员会一起做好调解工作，尽量在企业内部与员工达成一致，调解结案。4.4发生劳动争议事件后，员工直接向劳动部门申请仲裁的，人力资源部门协助相关部门主管收集整理原始证据提交公司法律顾问，并做好应诉或申诉准备。4.5劳动争议资料按管理权限统一由人力资源部门归档备查。5.0劳动争议的防范措施5.1为预防劳动争议的发生，各级主管应增强劳动争议法律风险防范意识，加强劳动法规的学习，抓好劳动合同的管理，做好员工的违纪、违规等记录，并保存。6.0本办法解释权归集团人力资源部门

7、。7.0本办法自2008年1月1日起执行，原《劳动争议处理办法》同时废止。附：劳动争议处理流程图附图一：劳动争议处理流程图是否集团总部员工、下属公司管理类、关键岗位、财务岗位由下属公司人力资源部门处理否是否是结案资料由人力资源部门保存处理部门负责协调并配合法律仲裁或申诉是否结案进行调解工作咨询法律顾问意见由集团人力资源部门处理发生劳动争议事件1.0目的：为了规范本集团的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护双方合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合本集团实际情况，特制定本制度。2.0适用范围：集

8、团全体员工。3.0职责：3.1集团人力行政中心负责确定劳动合同文本，办理集团本部所有员工及下属