xx公司项目管理办公室(pmo)建设规划

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1、作者WidxQQ3909693河北XX科贸发展有限公司项目管理办公室（PMO）建设规划文件状态：【√】草稿【】修改稿【】正式发布文档编号文档密级：当前版本：V1.0作者：完成日期：2012-02-164作者WidxQQ3909693目录一、项目背景3(一)PMO简介3(二)需求及现状3二、XX公司建设PMO计划4(一)建设规划4(二)甘特图5三、河北XXPMO职能规划6(一)PMO干系人:6(二)建立和维护项目管理体系6(三)项目团队建设7(四)项目优先级管理与资源协调7(五)项目控制与监督7(六)项目文档管

2、理8四、组织结构规划8(一)公司组织架构8(二)PMO组织结构设计8(三)PMO在组织结构中位置9五、PMO岗位及职责规划9六、项目管理办公室制度10七、培训10八、试运行104作者WidxQQ3909693一、项目背景(一)PMO简介PMO是英文Project/Program/PortfolioManagementOffice的缩写，简称项目管理办公室或者PMO。PMO主要功能：从合同签订开始到项目结束，对项目各个关键性的活动进行跟踪、监督和报告，协调各个部门之间的关系，有时兼行使部分市场、技术、质量和财务

3、部门的功能，确保项目最终成功。其作用主要体现在三个方面：l全包通过项目实施，实现组织战略目标l让组织有限的资源发挥最大的价值l提高组织成功实施项目的整体能力PMO的发展阶段：PMO的发展需要经过三个阶段，分别是项目管理办公室、项目集管理办公室、项目组合管理办公室。PMO阶段的不断提升，标志着其关注面从战术层面向战略层面的转变、从部门项目向组织行动的转变。PMO主任和组织高管需要确保PMO当前所处的阶段与组织业务需求相匹配，PMO走得太远，或者落后太远，都会给组织发展带来不利的影响。PMO分类：根据PMO所管辖

4、的项目范围的不同，PMO可以分为组织级和部门级两种。组织级PMO直接向组织最高管理层汇报，负责组织内部所有项目的选择、监控和收益评价。组织级PMO可能存在于任何形式的组织结构中。部门级PMO存在于组织的某个部门之内，直接向部门经理报告，负责部门内部所有项目的选择、监控和绩效评估。(二)需求及现状随着4作者WidxQQ3909693我公司发展规模的不断增大，项目数量不断增多，项目类型从产品销售到系统集成、运行维护和软件开发也呈现出多样化的趋势，项目管理从原来的单个相关管理向项目组和管理的需求越来越大；如何降低成

5、本，优化资源配置，提高项目质量，培养项目管理人才和专业技术人员等这一系列问题也逐步明显。为了解决以上提出的问题，项目管理办公室的建立提上了工作日程。在组织级别，我公司很早就筹建了PMO的前身：“项目管理委员会”，并制定了相应的组织结构，但是因为制度不健全、建设部规范等原因，一直未能很好的执行；到2011年的时候，有合理化建议提出建立PMO，我公司采纳并有计划建立，但是由于项目较为繁忙等原因一直未正式筹建；在部门级别，MPO的职能大部分由部门经理担任，由于我公司内部有较为完善的流程和制度，各项工作执行比较到位，

6、只是缺乏较为规范的规划和管理。一、XX公司建设PMO计划(一)建设规划项目内容备注项目组成员总经理各部门经理项目经理建设周期60日历日建设方式完全自建目标阶段项目集管理办公室级别组织级部门级自行筹建人员构成现有人员兼职其它暂无表2-1PMO建设规划4(一)甘特图图2-1PMO建设计划甘特图Mail:widx@163.com10一、河北XXPMO职能规划PMO的主要职能是制定企业的项目管理制度与工作标准，建立项目管理文化，为项目管理工作提供必要的支持，对整个项目过程进行跟踪、监督和报告，协调相关部门的关系，确保

7、项目顺利完成。根据我公司现阶段情况以及建设目标，初步规划河北XX公司PMO具体职能如下：(一)PMO干系人:图3-1PMO相关干系人(二)建立和维护项目管理体系1.建立项目管理流程和制度。2.提供模板、查对清单、方法等。3.项目管理流程推广和培训。4.建立执行工作任务的标准，为项目团队提供最佳实践和项目管理的参考方法。5.初步建立项目管理信息系统。Mail:widx@163.com10(一)项目团队建设1.项目立项与项目经理任命。2.参与组建项目团队，确定项目经理工作计划。3.对团队成员进行项目管理技能的培训

8、和指导。4.在项目各阶段为项目经理们提供咨询，帮助项目经理找到解决问题的方法和途径。5.项目团队绩效评价体系的建立和绩效评估。(二)项目优先级管理与资源协调1.对战略资源的使用在各项目间进行分配，尽量避免资源冲突的发生：2.对企业中所有的项目进行优先级排列，在发生资源冲突的时候，PMO根据优先级，把资源优先分配给高优先级的项目，以保证资源的使用价值最大化。3.根据项目进展情况以及优先级，协调不同部门