高效运作项目管理办公室(PMO)

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1、项目管理研发管理产品管理的领航者高效运作项目管理办公室（PMO）【课程背景】项目管理办公室（PMO）正在引起全球范围的关注，很多组织已经意识到组织项目管理水平的提升不仅需要优秀的项目经理，还需要成熟的组织体系作为支撑，也正在投入时间和资源对项目管理人员进行培训。越来越多的组织开始筹建并拥有自己的PMO，并且逐渐开始从中感受PMO给组织带来的可度量价值。µ项目资源有限，谁应负责项目排序并根据优先度分配资源？µ项目间的资源发生冲突，谁应负责资源平衡与协调？µ各部门项目运作方式五花八门，谁应负责统一管理工具、模板及流程？µ谁应负责多个项目目标一致并符合公司战略要求？µ项目经理能力参差不齐，

2、成长缓慢，工作碰壁，谁应负责他们的持续发展及培训设定？µ多项目环境下谁应负责监控各个项目的情况并确保项目整体处于正常状态？µ各个项目绩效表现不一，谁应负责项目绩效的考核？上述问题会经常困扰没有项目管理办室（PMO）的组织，并往往由于项目管理人员全部陷于某个单一项目使问题难于解决。PMO不是一个可有可无的行政机构，也不是一个没事找事的检查机关，而是一个支持者、指导者和监控者，是一个内部咨询机构，是项目经理获取支持、寻求答案的地方，也是项目团队交流心得、沉淀智慧的地方。【培训收益】°评估所在的组织建立PMO的必要性；°评估所在的组织建立PMO的条件是否成熟；°能够向管理层推荐PMO的理念

3、和价值；°能够制定适合自身组织环境的PMO建设计划；°能够带领或参与PMO建设项目团队，并在其中担当主要角色；°能够倡导或参与PMO职能的有效运作，成为PMO主任或成员，或作为干系人为PMO提供必要支持；°评价组织PMO的运作绩效，对PMO职能的持续改进提供建议。【培训对象】°所有对PMO感兴趣、并希望追求组织成功和个人职业成功的人们；°已经设有PMO职能的组织成员，通过培训一起探讨PMO应当具备的基本职能，以及如何最大程度地发挥这些职能；《高效运作项目管理办公室(PMO)》培训班第1页共6页项目管理研发管理产品管理的领航者°尚未设立PMO职能的组织成员，通过培训一起探讨是否有必要在

4、组织中建立PMO、如何向组织推荐PMO的价值、如何帮助组织建立PMO、以及如何开始运作PMO并真正发挥其作用；°已经获得PMP认证或者拥有丰富项目管理经验的一线项目经理们，通过培训一起探讨如何把一个项目的成功经验推广到组织的其他项目中，从而追求组织中所有项目的成功。【课程大纲】第一单元项目管理办公室概念1.项目在组织中的位置2.项目组合、项目集、项目之间的关系3.项目成功因素分析4.什么是PMO5.PMO和项目团队及项目组合管理的关系6.项目管理办公室和项目办公室的关系7.PMO在组织结构中的位置8.PMO的干系人9.PMO的基本职能头脑风暴第二单元PMO在项目选择阶段的职责1.项目

5、选择概述2.PMO在项目选择阶段的职责综述3.通用的项目选择过程4.内部项目选择阶段PMO的职责a)对项目建议书的评审b)对项目可行性研究报告的评审5.客户项目选择阶段PMO的职责a)对项目机会的评审b)对投标文件的评审c)对合同条款的评审6.PMO的行政工作头脑风暴《高效运作项目管理办公室(PMO)》培训班第2页共6页项目管理研发管理产品管理的领航者第三单元PMO在项目启动和计划阶段的职责1.PMO在项目启动和计划阶段的职责综述2.PMO在此阶段的行政支持工作a)分配项目编号、建立项目账户b)评估并确定项目优先级c)委派或建议项目经理3.PMO在此阶段的主要监控环节a)监控环节：项

6、目单元程发布b)监控环节：项目管理计划发布c)监控环节：项目启动会议4.PMO在此阶段的主要评审活动a)项目管理计划评审头脑风暴第四单元PMO在项目实施阶段的职责1.PMO在项目实施阶段的职责综述2.PMO确定项目绩效管理方法a)信号灯方法b)挣值分析方法介绍c)里程碑图方法d)电子表格方法3.PMO在此阶段的主要监控环节a)对文档同步的监控b)对绩效报告的监控4.PMO在此阶段的主要审查活动a)审查项目绩效报告b)项目审查会议c)项目走查5.PMO在此阶段的其他工作a)编制和发布项目组合报告第五单元PMO对危机项目的整改《高效运作项目管理办公室(PMO)》培训班第3页共6页项目管理

7、研发管理产品管理的领航者1.确定危机项目，委派整改组长成立整改小组，召开启动会议2.调查项目状况，确定主要问题a)项目文档审查b)问卷调查c)干系人访谈d)汇总调查结果，确定主要问题3.重新修订项目目标，制定整改计划4.执行整改计划，重树团队信心5.完成整改，建立项目新基线头脑风暴第六单元PMO在项目收尾和评价阶段的职责1.项目收尾和评价概述2.PMO在项目收尾和评价阶段的职责综述3.PMO在此阶段的主要监控环节4.PMO在此阶段的主要审查和评价活动a)项