运销公司管理制度

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1、目录第一部分部门与岗位职责1第一章部门职责1第二章岗位职责2(一)综合办公室主任岗位职责2(二)档案管理员岗位职责3(三)文秘专员岗位职责4(四)印章管理员岗位职责4(五)采购管理员职责5(六)票据管理员职责5(七)后勤管理员职责6(八)驾驶员岗位职责6第二部分公文处理管理办法8第一章总则8第二章公文种类8第三章公文格式9第四章行文规则11第五章公文办理11第六章公文管理15第三部分印章管理规定16第一章总则16第二章公司印章的刻制16第三章公司印章的启用16第四章公司印章的使用范围16第五章公司印章的管理职责17第六章公司印章的管理

2、1755第七章公司印章的使用17第八章公司印章的保管18第九章公司印章的停用19第四部分合同档案管理办法20第一章总则20第二章合同档案管理的分类和归档20第三章合同档案管理的过程管理21第五部分会议管理制度23第一章总则23第二章会议安排23第三章会议准备23第四章会议召开及传达24第五章会议纪律25第六部分公务接待管理规定26第一章总则26第二章机构与职责26第三章接待费用管理26第七部分机动车辆管理办法29第一章总则29第二章驾驶员管理办法29第三章车辆调配30第四章车辆管理30第五章值班车管理31第六章出车费用管理31第七章车

3、辆维修32第八章事故处理33第八部分办公用品管理办法35第一章总则3555第二章办公用品发放标准及其类型35第三章办公用品采购36第四章办公用品保管36第五章发放36第六章报销结算37第七章办公用品管理监督37第九部分劳动保护用品管理办法38第一章总则38第二章劳动保护用品的分类38第三章劳保用品发放的范围和标准38第四章劳动保护用品的发放领用程序39第五章劳动保护用品的相关规定及处罚40第十部分票据管理制度42第一章总则42第二章票务管理人员42第三章票务管理流程42第四章票务管理办法43第五章注意事项及其相关处分46第十一部分员工

4、培训与学习管理制度48第一章总则48第二章培训分类及其内容48第三章培训活动实施主体及其相关职责49第四章培训形式49第五章培训活动实施流程50第六章培训活动实施办法50第七章培训经费及其报销方式53第八章注意事项及相关处分53第十二部分附则5555第一部分部门与岗位职责第一部分部门与岗位职责第一章部门职责综合办公室是公司的综合业务职能部门,围绕公司中心工作与事务,管好事务,搞好服务,确保公司日常工作的正常运转。其具体职责包括如下内容:第一条负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结和其他综合性文稿,同时负责撰写、审核董事长发言稿和

5、其他以董事长名义发言文稿工作。第二条负责单位一切公务接待活动,同时负责单位各类会议的会务工作。第三条负责公司领导文秘工作,一是公司行政文书的处理工作,二是公司文件的登记、传递、催办、归档、打印、存档,以及行政文书档案管理工作,同时负责对各部门文书资料的收集归档工作。第四条负责公司对内、对外宣传工作。第五条负责公司机要、保密及其相关工作。第六条负责公司内外文件和资料的收发、传阅、归档等档案管理工作,信件收发、报刊订阅、分发工作。第七条负责公司领导交办事务的组织协调、督促检查工作。第八条负责协调、组织公司领导及部门负责人参加的有关活动。第

6、九条负责公司公务车辆的管理工作。第十条负责公司各类合同的存档与日常管理工作。第十一条负责公司印章、董事长签字印章、各类证件的使用管理以及办理企业工商注册登记、年检和变更手续,以及公司各类合同的日常管理。55第一部分部门与岗位职责第十二条负责公司法律事务,包括联系法律顾问,协调、处理公司有关的法律纠纷。第十三条负责公司网络系统的建立完善和网络功能的开发应用,具体包括针对公司发展需要而开发网络平台作业功能,对网络设备和计算机硬件进行日常维护、调试及故障的排除。第十四条负责公司人力资源数据库和人事档案的管理工作。第十五条按照公司发展要求,提

7、出组织机构和部门岗位设置方案,组织编制岗位职责及岗位任职条件,起草公司福利政策,开展劳动保障管理等工作。第十六条负责组织实施公司职工人事考核管理工作,同时负责职工劳动合同管理,职工调配、转岗管理工作。第十七条负责协助各业务部门制定业务培训计划,编制公司年度培训计划,经公司领导批准后组织实施。第十八条负责职工考勤和公出审核(?不懂)工作。第十九条负责组织公司内部各类专业技术人员专业技术职务任职资格评审。第二十条负责公司下属部门职工考勤监督管理工作。第二章岗位职责(一)综合办公室主任岗位职责第一条全面主持办公室各项工作,协助公司领导处理日

8、常业务工作,为领导决策提供参考依据,同时督促检查公司有关决议的落实情况,并及时向有关领导反馈。第二条负责协调对外、机关科室间相关业务工作,做好对外接待工作和信访工作。第三条负责董事长办公会、行政会议的会务工作。第四条负责

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