公司物资放行管理规定范文3篇

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1、公司物资放行管理规定范文3篇公司物资放行管理规定旨在完善进出厂物资控制流程，明确工作责任，保障企业生产经营及各项工作的顺利进行，杜绝进出厂环节产生舞弊行为，减少不必要的损失，维护公司利益不受侵害。下面是公司物资放行管理办法，欢迎参阅。　　公司物资放行管理规定范文1一、外来物品出入厂1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。入厂：门卫开具“进厂车辆登记表”，填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。门卫签字后，将”进厂车辆登记表”第三联交供货商。出厂：1)供货商自带的物品出厂

2、或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联，门卫核对票、物相符后，放行。2)循环使用的物品，由供应部报保卫处备案，供货商运走这些物品时，门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行。3)退货或换货①由供应业务员列出退货或换货物品，填写“出厂物资清单”并加盖部门章，然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”，该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间，供应业务员留存第二联，供货商凭第三联出厂，门卫核对票、物相符后，放行。②换货的物品返厂时，由门卫填写“进厂车辆登记表”，将第二联交送货人，收货部门收取“进

3、厂车辆登记表”第二联并交供应业务员，供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并，表示物品已换回。③供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量，并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。④企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期到企管部备案入厂:1)由门卫开具“进厂车辆登记表”，填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量，门卫签字后，将“进厂车辆登

4、记表”第二联和第三联交厂商。2)公司相应的管理部门收取“进厂车辆登记表”第二联，登记进厂的相关物资品种数量。出厂：由公司相应项目的管理部门列出需出门的物品清单，加盖部门章后到企管部开具出门证，出门证使用“公司独立核算项目专用出门凭证”。3、厂商携带自备工具入厂进行检修或校对工作入厂：由门卫开具“进厂车辆登记表”，填写单位、车号、司机、入厂时间及厂商自备工具的品种和数量，门卫签字后，将“进厂车辆登记表”第三联交厂商。出厂:厂商出厂凭“进厂车辆登记表”第三联，门卫核对票、物相符后，放行。二、公司物品1、送外检验、修理的物品1)本部门列出

5、送外检验、修理的物品，填写”出厂物资清单”并加盖部门章，经办人凭清单到企管部开出“公司物品往返凭证”，该凭证填写出厂物品的品种、规格、数量及预定返厂时间，经办人留存第二联，物品出厂交门卫第三联，门卫核对无误后，放行。2)该物品返厂时，由门卫填写“进厂车辆登记表”，将第二联交送货人，收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交原经办人，原经办人将该联与留存的“公司物品往返凭证”第二联合并，表示物品已返厂。3)原经办人于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂物品的品种和数量，并将汇总单和已合并的

6、两联凭证报企管部。4)企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未返厂物品。5)一般出厂修理控制在每周一至周五，特殊情况须提前办理申请手续。节假日突发故障需出厂检验或修理的，可由经办部门开出证明并加盖部门章后出厂，节假日后到企管部补开“公司物品往返凭证”。2、送瓶箱、购酒、拉塑箱车辆出入厂入厂:由门卫检查车上物品，开具“进厂车辆登记表”，填写单位、车号、司机、入厂时间、瓶箱规格数量，有非送厂物品的注明物品种类与数量，空车注明空车，拉生啤车登记空桶数量规格,直供剩余酒登记品种数量规格,门卫签字后，将“进厂车辆登记表”第二联和第

7、三联交给司机。出厂：1)由EmRP系统开票拉酒或拉空箱：拉酒客户出厂必须出示“****公司啤酒出库凭证”黄联，加盖成品库“****公司—核销作废”章;空箱出厂须出示“****公司塑箱出库单”，加盖瓶箱现场“****公司储运部包X现场出库章”;2)直供市区成品出厂：直供司机将Ic卡插到门卫PoS机上，门卫根据PoS机显示数量查验车上物品数量，两者相符后放行。3)生啤出厂,必须出示手工“新益业经贸有限公司啤酒出库凭证”第四联，加盖“新益业经贸有限公司—现金收讫”章;4)白酒出厂，必须出示手工“啤酒出库凭证”第三联，出库凭证须加盖成品库“

8、****公司—核销作废”章。5)如有销售配送物资，出厂时必须出示由各销售部门开出的“****公司领料—入库单”第三联，其中销售七、八处盖“销售管理中心核销专用3”章，直供部盖“销售管理中心核销专用2”章，其它销售处盖“销售管理中心核销