公司物资计划管理规定

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1、SHSH-GSG-物供-02-188-09公司物资计划管理规定第一章总则第一条为进一步加强物资计划管理，保证物资供应，降低采购成本，防止产生新的物资积压。根据《中国石化物资供应管理规定》、《内部控制手册》和《公司物资供应管理制度》，制定本规定。第二条物资计划包括需求计划和采购计划。第三条物资需求计划是物资使用单位（部门）根据公司下达的生产经营计划、检维修计划和固定资产投资项目计划提出的物资需求申请。第四条物资采购计划是物资供应部门根据公司管理部门审核的需求计划，经平衡利库后编制的采购计划。第二章管理职责第五条生产物资需求计

2、划及相应变更由物资使用单位（部门）提报，生产部负责审核。第六条重要生产物料需求计划及相应变更由物资使用单位（部门）提报，经营计划部负责审核。22第一条检维修物资需求计划及相应变更由物资使用单位（部门）提报，设备动力部负责审核。第二条项目物资需求计划管理职责如下：（一）设备动力部负责审核装置区域内3000万元以下项目物资采购要素，下达各物资需用部门提报的装置区域内3000万元以下项目、固定资产零购和更新的物资月度需求计划。（二）工程部负责审核3000万元以上固定资产投资项目及装置区域外3000万元以下项目所需物资采购要素，下

3、达3000万元以上固定资产投资项目及装置区域外3000万元以下项目所需物资月度需求计划。（三）物资供应公司根据投资部转发的中国石化发展计划部下达的投资项目批复，负责办理国内外采购物资的集中分交，其中进口物资经总部国产化办公室批准后办理进口手续。第三条物资供应公司依据生产部、经营计划部、设备动力部及工程部审核的物资需求计划，按储备定额、实际消耗、使用情况、现有库存及采购周期等因素，进行综合平衡，编制物资采购计划及采购资金TR预算，上报公司主管领导审批。第四条物资供应公司按照批准后的采购计划实施采购。22第一章计划编制要求第一

4、条各类物资计划按中石化发布的《物资统一分类与代码》进行编制。第二条生产物资计划包括名称、使用装置、规格型号、成本中心、年度计划批复量、累计消耗量、本月需求量、装置库存、当前库存数、本月合同安排、单价、本月合同金额等要素。第三条检维修物资计划包括工单号、工单描述、工单项目、预留号、物料编码、物料描述、工单需求数量、维护工厂、需求日期、专业计划员确认数量、单价、总价等要素。第四条项目物资计划包括项目定义描述、WBS元素号、大类编码、物料名称、规格型号、材质、数量、单位、领料需求日期、利润中心等要素。第五条大检修物资需求计划上报

5、时间要求：长周期设备、特殊规格的材料须提前6个月上报，通用设备、常规材料须提前3个月上报，并注明具体要求和到货日期。第六条为加强对备库、补库计划的审核与管理，专用备件备库计划须经设备动力部主管领导批准。通用物资补库计划须经物资供应公司主管领导批准。第七条项目物资需提前采购时，项目建设单位应及时向投资部提出申请，物资供应公司根据投资部批准下达的《上海石化投资项目提前采购设备确认书》实施采购。22第一条各类物资计划的提报和编制必须严格按上述规定的内容和要求，做到严肃、准确、及时、规范。第四章计划变更要求第十九条对于需求计划中编

6、码有误的，物资供应公司通知物资使用单位（部门）更改编码或申请编码。第二十条对于物资采购要素、采购条件提报不全或产品已淘汰、制造难度大、订货周期不能满足需求等因素，造成采购计划无法执行的，物资供应公司在收到计划的5个工作日内将上述情况反馈给提报部门，提报部门须在2个工作日内回复。第二十一条因生产经营、检维修计划发生变化，物资使用单位（部门）应及时向相关职能部门提出物资需求计划变更或调整，经相关职能部门审核后及时书面通知物资供应公司调整采购计划。第二十二条因项目计划发生变化，物资使用单位（部门）应根据设计院出具的变更通知单，及

7、时提出需求变更计划。第二十三条对于已经执行采购的，依据合同效力做相应处理。第五章生产物资计划的提报和审批第二十四条22生产物资主要是煤炭、化工原辅料、包装材料及与生产相关的油品、试剂等。第十九条重要生产物料按经营计划部下达的用料计划，物资供应公司编入生产物资月度采购计划。第二十条生产物资计划分月度计划和月度补充计划。第二十一条生产物资月度计划的提报和审批：1、物资使用单位（部门）每月15日提报次月需求计划（附件一）至生产部。2、生产部审核需求计划，每月20日报送物资供应公司。3、物资供应公司每月20～23日按生产部审核后的

8、需求计划，编制月度采购计划。4、物资供应公司每月25日汇总月度采购计划（见附件二），报公司主管领导审批。第二十二条生产物资月度补充计划的提报和审批：1、物资使用单位（部门）每月7日提报当月补充需求计划至生产部。2、生产部审核补充需求计划，每月10日报送物资供应公司。3、物资供应公司每月10～13日按生产