关于对大学图书馆资源整合与揭示现状的分析与思考论文

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时间:2018-07-09

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1、关于对大学图书馆资源整合与揭示现状的分析与思考论文.freelerald等,每年都有数十种、甚至数百种期刊由于种种原因从数据库中撤出,同时又有很多新的期刊不断被加进数据库中;其次,出版商之间的相互兼并与合作,导致电子期刊的URL地址及其他信息经常性地发生变化;此外,自然停刊、合刊、分刊的现象在各类数据库中也时有发生。由于这些动态信息不能及时有效地获取,一方面致使撤出的期刊信息不能及时从系统中删除,导致期刊导航系统和OPAC系统中的死链接越来越多;另一方面不能及时添加数据库中新加入的期刊。长此下去,必将严重地影响今后电子期刊的有效利用。2.2各类电子资源的整合问题大学图书馆根

2、据本校需求,不断引进各类全文型和文摘型电子资源,如各种文摘数据库和各种著名出版社的学术期刊、电子图书等,使图书馆的文献资源更加丰富。如何整合、揭示图书馆引进的各类资源,各馆做法也不尽相同。较为普遍的做法是,把每次引进的数据库作为一种电子资源,然后按字母顺序排列;有些馆做得更细点,则是进一步将引进的电子资源按照全文数据库、文摘数据库进行粗分;即使按照学科分类,也是对每个数据库进行简单的归类,并没有对数据库进一步拆分,这样,对于以平台命名且包含很多学科/专业子库的数据库(如CSA、OVID、ProQuest、Ebsco—Host等)来说,并没有起到完整揭示的作用。有些馆在文献类

3、型上揭示不全面,如只对电子图书、电子期刊进行了划分,忽视了对会议文献、学位论文、标准、参考工具的划分。特别是对那些包含有期刊、会议、学位论文、甚至还有许多专利、标准等特色子库的数据库(如:IEL、中国期刊网、万方等数据库)没有进一步拆分。可见,图书馆对各类资源揭示程度参差不齐,在电子资源的组织与揭示上不尽人意。2.3图书馆自建数据库的问题除了引进各种电子资源外,很多图书馆在不同时期建立了自己的特色数据库,如:重点学科导航库、本校文库、特色专业数据库、本校学位论文数据库等。由于研发人员不同,不同时期所采用的软硬件环境不同,使得各种自建数据库操作系统、数据库结构各异,导致对设备

4、的各种软硬件的维护、数据库维护工作量越来越大,应用系统升级更加复杂,读者使用也不方便。如何整合自建数据库,实现统一管理、统一发布也是图书馆资源整合不可忽视的问题之一。2.4图书馆服务资源的整合问题现在大学图书馆馆藏模式由单一的印刷型变为混合馆藏,图书馆的服务也随之多元化:借阅合一的开放式服务、分馆之间的通借通还服务、催缺与预约服务、学科馆员服务、用户信息素质教育、文献传递与馆际互借、虚拟参考咨询、多媒体阅览室服务、无线上网和本校读者的远程访问等服务相继推出。尽管如此,读者依然对图书馆的各种服务知道甚少。问题的根源主要在于主页设计不合理,图书馆所能提供的各种服务内容和信息揭示

5、不完整,各种相关规定制度不完善,致使图书馆主页上的信息揭示不到位。图书馆服务资源的组织与揭示问题解决不好,将直接影响图书馆的有效利用。因此,对图书馆服务资源的组织与揭示同样不容忽视。3对资源整合的建议针对大学图书馆在资源整合中存在的普遍问题,作者认为,图书馆应该通过资源层面、管理层面和技术层面,全方位、科学合理地整合并揭示图书馆的各类资源。3.1资源层面的整合图书馆资源层面的整合,主要指书目级层面的整合。图书馆使用频率最高的的检索系统是图书馆OPAC系统和各类导航系统(如期刊导航系统、数据库导航系统)。因此,能否有效地整合、揭示文献资源,关系到今后文献资源是否能有效的利用。

6、对于读者来说,获取文献的主要类型是期刊文献。因此,期刊信息在OPAC系统和期刊导航系统中的整合与揭示至关重要。这就需要及时、准确地整合电子期刊和印刷期刊,并在OPAC和期刊导航系统中统一加以揭示。特别需要指出的是,对于不同数据库中的电子期刊在OPAC和期刊导航系统中的维护工作,需要一个切实可行的可持续维护机制。最理想的策略就是通过高校联盟的合作来分工维护各个数据库期刊的MARC记录和导航系统中的期刊品种及其相关信息变化的跟踪及更新,提高OPAC和导航系统中的数据维护效率,确保资源整合的及时性、准确性和可靠性。也可以由第三方(既不是数据库商,也不是用户方)专门去跟踪各种期刊数

7、据库的期刊信息,包括期刊信息的变化、停刊、新增刊、期刊的撤销、期刊的分刊/合刊等信息,提供一个集中式电子期刊信息发布平台,为图书馆提供期刊MARC记录和期刊基本信息表单的服务和信息变化信息的发布服务,使图书馆能够通过定制自己已订购的数据库,及时获取期刊信息和相关变化信息、数据,这样,图书馆期刊资源的整合、揭示及其今后的维护工作才能有效地持续下去。在对各类数据库进行整合时,应该将不同时期引进的数据库进行梳理、重组、拆分,即将不同时期引进的同一平台的数据库整理合并,然后再针对不同平台下的数据库进行更细地拆分到子库(包括

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