关于对大学图书馆资源整合与揭示现状的分析与思考

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1、关于对大学图书馆资源整合与揭示现状的分析与思考邵晶　阎晓弟　韩萌魏　青山　周琴论文关键词：大学图书馆　资源整合　组织与揭示论文摘要：分析了当前大学图书馆资源整合存在的突出问题，包括电子期刊和印刷期刊的整合、各类电子资源整合、自建数据库以及图书馆服务资源的整合等，提出了图书馆应该从资源、管理和技术等三个层面来实施图书馆各类资源的整合。1前言十五“211工程”及“985”工程的实施给大学图书馆文献资源和环境带来了巨大的变化，在文献资源方面，有效地缓解了我国高校外文文献短缺的状况和获取的困难，实现了大学图书馆电子文献量的跨越增长；在图书馆数字化建设方面，为图书馆的软硬件升级、资源整合提供了良好

2、的支撑环境，逐步建立了各种具有本校特色的数据库；在服务方面，为读者查找、获取文献带来了更加便利的环境和条件。目前，图书馆的馆藏资源正处于混合型时期，不少规模较大的图书馆已经在不同程度上实现了本馆文献资源的整合，主要表现在¨：建立了电子期刊导航系统，实现了不同电子期刊数据库的一站式查询、浏览；对电子期刊实施编目，实现了电子期刊在OPAC中的整合与揭示；经费充足的学校已经引进或正在考虑引进跨库检索平台，实现分布异构数据库的一站式跨库检索；还有相当部分的图书馆正在考虑本馆资源的整合工作。针对大学图书馆资源整合的现状，本文就资源整合过程中普遍存在的问题进行了分析，提出了资源整合的思路与建议。2对

3、大学图书馆资源整合现状的若干问题的分析2．1电子型与印刷型期刊整合问题期刊导航系统通常是读者使用最频繁的系统，主要用来查找期刊全文。很多学校图书馆在作期刊整合时，只对不同数据库中的期刊进行了整合，建立了电子期刊导航系统，但没有把订购的印刷型期刊也整合到期刊导航系统中，这就势必造成读者在利用期刊导航系统时，如果查找不到期刊还要在OPAC系统中进行二次查找。如果电子期刊编目工作再跟不上，那么OPAC系统也只能反映部分电子期刊。更为突出的是，期刊导航系统和OPAC系统中电子期刊信息维护已经成为图书馆非常“头痛”的事情。首先，对于那些集成商数据库中的期刊维护工作非常艰难，如EBSCO数据库中的电

4、子期刊大约有7000多种；还有Proquest、OVID、Emerald等，每年都有数十种、甚至数百种期刊由于种种原因从数据库中撤出，同时又有很多新的期刊不断被加进数据库中；其次，出版商之间的相互兼并与合作，导致电子期刊的URL地址及其他信息经常性地发生变化；此外，自然停刊、合刊、分刊的现象在各类数据库中也时有发生。由于这些动态信息不能及时有效地获取，一方面致使撤出的期刊信息不能及时从系统中删除，导致期刊导航系统和OPAC系统中的死链接越来越多；另一方面不能及时添加数据库中新加入的期刊。长此下去，必将严重地影响今后电子期刊的有效利用。2．2各类电子资源的整合问题大学图书馆根据本校需求，不

5、断引进各类全文型和文摘型电子资源，如各种文摘数据库和各种著名出版社的学术期刊、电子图书等，使图书馆的文献资源更加丰富。如何整合、揭示图书馆引进的各类资源，各馆做法也不尽相同。较为普遍的做法是，把每次引进的数据库作为一种电子资源，然后按字母顺序排列；有些馆做得更细点，则是进一步将引进的电子资源按照全文数据库、文摘数据库进行粗分；即使按照学科分类，也是对每个数据库进行简单的归类，并没有对数据库进一步拆分，这样，对于以平台命名且包含很多学科／专业子库的数据库(如CSA、OVID、ProQuest、Ebsco—Host等)来说，并没有起到完整揭示的作用。有些馆在文献类型上揭示不全面，如只对电子图

6、书、电子期刊进行了划分，忽视了对会议文献、学位论文、标准、参考工具的划分。特别是对那些包含有期刊、会议、学位论文、甚至还有许多专利、标准等特色子库的数据库(如：IEL、中国期刊网、万方等数据库)没有进一步拆分。可见，图书馆对各类资源揭示程度参差不齐，在电子资源的组织与揭示上不尽人意。2．3图书馆自建数据库的问题除了引进各种电子资源外，很多图书馆在不同时期建立了自己的特色数据库，如：重点学科导航库、本校文库、特色专业数据库、本校学位论文数据库等。由于研发人员不同，不同时期所采用的软硬件环境不同，使得各种自建数据库操作系统、数据库结构各异，导致对设备的各种软硬件的维护、数据库维护工作量越来越

7、大，应用系统升级更加复杂，读者使用也不方便。如何整合自建数据库，实现统一管理、统一发布也是图书馆资源整合不可忽视的问题之一。2．4图书馆服务资源的整合问题现在大学图书馆馆藏模式由单一的印刷型变为混合馆藏，图书馆的服务也随之多元化：借阅合一的开放式服务、分馆之间的通借通还服务、催缺与预约服务、学科馆员服务、用户信息素质教育、文献传递与馆际互借、虚拟参考咨询、多媒体阅览室服务、无线上网和本校读者的远程访问等服务相继推出。尽管如此，读者依