每月优秀社团活动评选方案

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1、南京大学金陵学院学生社团联合会南京大学金陵学院学生社团联合会每月优秀社团活动评选方案前言为了鼓励社团开展各项社团活动，丰富校园文化，南京大学金陵学院学生社团联合会于每月末展开优秀社团活动评选工作，由理事会主要负责，在社联个部门互相配合下，秉持公平、公开、公正的评选原则，评选出每月社团优秀活动若干。希望各社团仔细阅读评选方案，积极参与评选工作，将本社团的活动特色展现给广大师生，将本社团的活动精神传递给所有人。一、参评要求1.活动主办方或协办方中至少有一个为本社团，且活动经社联监督部正常审批流程并通过，社联监督部留有活

2、动存根。2.活动过程通知社联监督部成员到场并做评分报告，且评分在85分以上。3.活动财务预算及使用情况经社联财务部的审核，通过。4.活动海报按照社联规定张贴，并印有社联Logo。5.活动若有商家赞助，及时上交外联报价表。6.参选社团当月未违反社联任何规章，未受到社联任何处罚。7.活动举办时间为参选当月的公历1号至31号。二、评选标准1.活动规模较大、影响广泛(社团日常交流、训练、授课等不可参加评选)。2.活动主题积极向上，活动参与性较高。3.活动能展示社团文化，活动性质与社团相关。4.对于外出参加比赛而非本社团自己

3、举办的活动，也可参加评选，但对于当选的社团活动只予以活动奖励，不予经费报销；并由社联办公室统计该社团参赛所获荣誉三、评选流程（一）材料准备1.①每月26号—31号为材料收取阶段，截止日期为每月1号晚20:00②文件夹压缩后发至各类别理事邮箱（文件名为：XXX社团XX月优秀社团活动申请材料），邮箱地址详见社团负责人群共享“2013年社联理事会组成”2.每月优秀社团活动申请材料包括（申请表、活动新闻稿、活动照片、活动策划、答辩PPT）理事会-制南京大学金陵学院学生社团联合会3.材料要求：①申请表请置于一页A4纸内（表格

4、间距、宽度、字体大小请自调）非标准格式标准格式②新闻稿主题明确、内容概括简明扼要，可附图片但不超过3张③活动照片提供5—10张，要有代表性、内容积极向上、美观，为手机或相机原图（不接收截图等质量差、分辨率小的照片）④答辩PPT请详细介绍此次举办的社团活动的流程、反响及意义，要充分展现此次活动特色，让人身临现场4.材料评分：①以上材料要求中前两点，若格式不正确，每点在总分基础上减2分（社联办公室负责审核）②评选结束后，社联宣传部对当选的优秀社团活动的照片在海报栏予以展示，如照片不符合要求，将不予展示③活动策划为各社团

5、举办活动所备策划，由社联活动部进行评分④答辩ppt评分由现场评分人员进行，参考标准如下：PPT评分参考：a)展示形式设计新颖独特，富有创意及吸引力b)展示形式易懂明了c)展示的活动突出社团特色 理事会-制南京大学金陵学院学生社团联合会d)讲解人表达能力好，精神面貌佳 e)总结完整，概括性强 f)在规定的时间内展示完毕，延时将有相应的扣分g)内容内容积极、健康向上（二）评选现场1.暂定评选时间为每月4号晚18:30，具体时间、地点会适时由理事通知各类别社团2.评分人员：①理事会各类别理事②社联各部门，主要为办公室、监

6、督部、财务部、活动部3.评分项：①理事会的评分项主要参考社团负责人的（PPT演讲+答辩），具体分为：时间控制、PPT设计排版、PPT内容、优秀活动阐述、答辩表现②社联部门的评分项主要参考社团负责人的（演讲表现+此次活动部门评分）,具体分为：PPT演讲+答辩评分、各部门每月制度中针对此次活动评分③前期材料收取中，因材料格式错误相应扣分④答辩结束后各社团投票得分⑤社团提前离场扣分4.评分表：理事会-制南京大学金陵学院学生社团联合会5.评选注意：①参评社团现场抽签决定顺序以进行PPT演讲，时间不超过3分半钟，工作人员予以

7、提醒②社团负责人演讲完毕后，由各理事、社联各部门提出2—3个问题；每个问题答辩时间不超过1分钟，工作人员予以提醒③各社团答辩完成后不得提前离开，并在所有社团答辩完成后，根据各社团实际情况予以民主投票，每个社团可投除自己社团以外的3个社团，投票结果当场公示后，各社团即可离开；若社团提前离开，在此社团总分基础上减5分④各评分人员要秉持公开、公平、公正的原则，客观实际地予以评分⑤原则上要求各社联部门都到场，评分部门必须到场：办公室需一个部员负责现场签到、社团抽签、社团投票活动部需一个部员负责PPT演讲计时、投票唱票宣传部

8、需一个部员负责现场拍照6.总分构成：评选结束后由理事会负责统计分数：①每个社团活动的最后得分，由各个理事的总评分中去掉一个最高分、一个最低分后取平均分，加上社联各部门的总评分，再加上社团投票得分，最后减去相应扣分即社团活动总得分【其中，理事评分占15%，财务部评分占20%，监督部评分占25%，办公室评分占15%，活动部评分占25%】②相应扣分包括：材料格式错