卷烟厂 备品备件寄售业务操作手册1.5

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1、用友NC管理软件红云集团备品备件寄售业务用户手册适用岗位：<…>适用流程：<…>序号版本号摘要修订人/建立人日期1<1.5><新建/修订>国栋梁2008.07.082修订历史说明：序号按照流水码排定，版本号新建时填写为1.0，后可以依据具体的修改情况变化；本手册第一次发布的版本版本号为2.0，在第一次正式发布前的版本号不应超过2.0；摘要只能填写新建或修订。1.备品备件寄售业务整体介绍供应商寄售方式主要针对一些备品类、备件类物资，主要目的是为了实现企业的零库存管理，转移库存风险，减少资金占用。供应商寄存方式根据出库消耗数量与供应商进行结算，同时系统能够根据消耗数量生成补货入库单。寄售业

2、务用于供应商将物资寄存于客户方，并发生了实际销售的供需业务。即供应商将常用类物资寄存于客户方由客户代管，客户领用时视同销售行为成立，并以实际领用数量与供应商结算的采购业务。ＮＣ系统中通过单独设置“寄售业务”类型来进行业务处理。1.1业务流程流程说明：(1)寄售仓库中，同一物资在固定期间内入库单价唯一。如果价格变更，需要先用红字采购入库单回冲结存后，重新入库。(2)寄售仓库出库时，系统自动在虚拟仓库生成相应的采购入库单和领料出库单。寄售仓库同时进行多家供应商物资出库时（一个出库单有多家供应商的物资），虚拟仓库对应的入库单需要按照供应商进行分单。寄售仓库出库单中，供应商为必输项。(3)寄售

3、仓库的采购入库单中单价以实际采购单价填写，不参与暂估和成本计算。(4)虚拟仓库中自动生成入库单和出库单的触发动作是：寄存仓库出库单签字。虚拟仓库中自动生成入库单和出库单未进行签字操作的，还可以进行对寄存仓库出库单进行取消签字，将自动取消虚拟仓库中自动生成入库单和出库单；如果虚拟仓库的出入库单有后续操作，将不允许取消寄存仓库出库单签字。(5)虚拟仓库中生成的出入库单的状态为保存状态（未签字），入库单签字后自动进行暂估。入库单取消签字将自动取消暂估。出库单在签字时系统自动进行成本计算并回写单价。(6)采购发票参照虚拟仓采购入库单生成。采购发票审核自动进行采购结算。1.2供应商寄售业务涉及的

4、人员岗位及操作岗位操作NC系统中的模块节点采购员采购订单录入采购管理－采购订单－订单维护采购主管采购订单审核采购管理－采购订单－订单审核仓管员采购入库单录入库存管理－入库业务－采购入库仓库主管采购入库单审核库存管理－入库业务－采购入库仓管员领料出库单录入库存管理－出库业务－材料出库仓库主管领料出库单审核库存管理－出库业务－材料出库采购发票录入采购管理－采购发票－录入采购发票采购发票审核采购管理－采购发票－采购发票管理1.3仓库的基础设置为了满足寄售业务的个性需求，同时遵循备件系统统一的成本核算需要，寄售业务采用独立设置业务类型，单独设置寄售仓库的方案实现。每个库存组织分别设置寄售仓库和

5、寄售虚拟仓库。寄售仓库：专门用于实物的出入库管理，记录供应商的实际出入库单价，此仓库的出入库单不进行成本计算，不传递财务系统；虚拟仓库：用于其库存组织内对应寄售仓库的采购结算与出入库成本核算，结算与成本计算信息传递财务系统。仓库编码仓库名称库存组织编码库存组织名称是否货位管理备注是否外寄仓是否进行存货成本计算是否影响atpJ01昆烟寄售仓库01昆明卷烟厂Y　YNYX01昆烟虚拟仓库01昆明卷烟厂N虚拟仓NYYJ0404昆烟分厂Y　YNY昆烟分厂寄售仓库X04昆烟分厂虚拟仓库04昆烟分厂N虚拟仓NYYJ02曲烟寄售仓库02曲靖卷烟厂Y　YNYX02曲烟虚拟仓库02曲靖卷烟厂N虚拟仓NYY

6、J03会泽寄售仓库03会泽卷烟厂Y　YNYX03会泽虚拟仓库03会泽卷烟厂N虚拟仓NYY04昆烟分备件库04昆烟分厂Y　NYY01昆烟备件库01昆明卷烟厂Y　NYY02曲烟备件库02曲靖卷烟厂Y　NYY03会泽备件库03会泽卷烟厂　Y　NYY2.寄售业务操作流程2.1采购订单采购订单是企业向供应商发出的正式的采购文件，供应商可据此交货并形成债权债务。对于寄售业务来说，其采购订单是1、为了方便用户录入采购入库单，在采购订单上定义好的信息，将直接带到采购入库单上。2、为了避免客户在采购入库单上输入价格，有输入错的情况，将根据采购订单做采购入库单，将订单上定义后的价格进行带到入库单上。3、采

7、购订单上的数量是一个虚拟的数量，数量的多少根据我们日常采购情况而定，要求数量大于日常采购的数量。单价金额为与供应商签订的存货单价。系统中采购订单的来源有：手工录入，采购计划转入。寄售业务使用手工录入采购订单。采购订单的去向有：采购入库单2.1.1采购订单录入功能节点：供应链→采购管理→采购订单→订单处理→维护订单采购订单编制步骤：1、选择业务类型选择业务类型2、选择增加：供应商寄售业务根据流程配置，自制采购订单。编制采购订单，首先编制表头，然后