卷烟厂 询价比价系统操作手册1.5

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1、红云烟草(集团)询价比价管理系统用友NC管理软件红云集团询价比价用户手册适用岗位：<…>适用流程：<…>第49页共49页红云烟草(集团)询价比价管理系统序号版本号摘要修订人/建立人日期1<1.0><新建/修订>国栋梁2008.06.082<1.5><修订>国栋梁2008.07.27修订历史说明：序号按照流水码排定，版本号新建时填写为1.0，后可以依据具体的修改情况变化；本手册第一次发布的版本版本号为2.0，在第一次正式发布前的版本号不应超过2.0；摘要只能填写新建或修订。第49页共49页红云烟草(集团)询价比价管理系统目录1询价比价总体业务流程42询价比价系统功能52．1系统管理

2、52.1.1子模块设置52.1.2功能列表设置72.1.3角色设置82.1.4用户管理102.1.5角色权限分配132.1.6注册信息修改142.1.7日志维护162．2采购询价162.2.1采购转入162.2.2存货供应商关系维护202.2.3未发送询价单222．3采购报价242.3.1未处理的询价单242.3.2按供应商查询询价单252.3.3所有询价记录262.3.4已发送询价单管理272.3.5供货管理302.3.6初步认定报价单管理322．4采购比价352.4.1所有存货报价记录353询价比价基础设置363．1如何为角色分配权限363．2如何增加用户383．3供应商如何

3、注册393．4如何设置供应商与存货对应关系433.4.1在NC系统中设置供应商与存货的对应关系433.4.2在询价比价系统中设置供应商与存货的对应关系444询价比价系统操作流程444．1采购转入444．2对未发送询价单处理454．3对已发送询价单管理处理（未报价）464．4供应商报价464．5比价474．6对初步认定的报价单审批48第49页共49页红云烟草(集团)询价比价管理系统1询价比价总体业务流程流程说明：1、采购计划审批通过后（确定要发布询价的存货）转入询价比价系统。物资采购部门拥有权限的采购员登陆询价比价系统，可以看到被指定的采购计划。2、采购员对拥有权限的采购计划中的存

4、货进行供应商分单。根据供应商历史交易记录，在NC系统中的供应商管理模块维护存货与供应商关系(有供应商档案)，已维护存货供应商对应关系的存货供应商分单时自动匹配供应商，未进行维护的存货可以参照供应商档案进行选择。（注：供应商参照只能参照出备品备件供应商）；3、将询价单中的存货信息发送给指定的供应商。询价单的状态有“已确认未发送”和“已发送”两种。对已确认未发送的询价单可以进行作废和修改编辑处理，对已发送的询价单在供应商还没有报价前可以进行放弃发送询价单（状态转变为“已确认未发送”）。供应商报过价的询价单，操作员将不允许撤消发送过的询价单。第49页共49页红云烟草(集团)询价比价管理

5、系统4、供应商登陆询价比价系统，将看到采购员给本单位发送的询价单，供应商对询价单中的存货进行报价。报价日期不能超过询价单中的“最后报价日期”。5、供应商将报价填入询价单中，保存后将不可以进行修改，确认后生成报价单并发回给采购员。报价单中的需要供应商填写的字段包括“无税单价”“无稅金额”“税额”“价税金额”。6、采购员看到供应商发送的报价单后先要根据存货的“最新交易价格”和“最高限价”对供应商的报价进行初步认定，然后进行报价单打印（提供打印次数记录），对于选择的供应商提供选择理由的录入，将纸质报价单报送给相关部门审批，经有关部门评审后，确定存货的“供应商”和“确定价格”，做为最终的

6、合同价格。7、最终价格确认后，按照比价单上选择的“供应商”和“确定金额”回写采购计划中“供应商”和“金额”字段。8、回写采购计划的同时，采购员向进行报价的供应商发送回执信息，向中标供应商发送中标信息，向未中标供应商发送回绝信息。9、采购订单（合同）参照采购计划生成，按照供应商进行分单，采购计划中的“数量”“无税单价”“金额”“供应商”等信息将自动带入到采购订单（合同）中。10、进行供应链流程2询价比价系统功能2．1系统管理2.1.1子模块设置系统管理员可以在现有模块的基础上，新增模块或新增现有模块的子模块，并对现有模块进行删除和名称的修改。操作界面：第49页共49页红云烟草(集团

7、)询价比价管理系统功能按钮：增加：点击【增加】按钮，可以增加现有模块下的子模块；也可以增加新的模块。删除：选中模块，点击【删除】按钮，可以对现有的模块，进行删除操作。重置：当选中某模块时，点击【重置】按钮，将把选中的模块进行重置，恢复到未选中状态。名称修改：点击【名称修改】，可以修改现有模块的名称，也可以修改父系统名称。操作说明：1、增加一个新子系统模块点击子系统设置界面上的【增加】按钮，弹出一个界面如下：在增加子系统界面上，填写“系统代码”和“系统名称”，选择“父系统名称”为根