行政部岗位职责说明书

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1、启懋（惠州）工业有限公司行政部岗位职责说明书（行政部主任）文件编号：QM-3-HR-MA-02版本号：A/0版第1页共1页职务名称行政部主任所属部门行政部晋升岗位行政经理直接上级经理直接下级文员、网络工程师、保安队长、绿化工、泥水工、清洁工、宿舍管理员岗位编号暂缺职责内容1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、起草及归档公司相关文件，组织制定行政人事管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司

2、大事记。5、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；8、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续，与员工进行积极沟通；9、组织好来客接待和相关的外联

3、工作；10、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；11、对控制成本的方法提出建议。领导责任1、对部门工作任务情况完成负责；2、对公司规章制度执行情况负责；3、对公司人员招聘及时性负责；4、对公司工资体系合理性负责；5、对公司网络建立、维护负责；6、对公司整体培训完成情况负责；7、对公司安全负责；工作权限1.对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩的人事权；2.对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权，请假（3天以内）员工奖惩、各类福利假期审批权；3.对违反公司人力资源及行政管理政策/

4、制度的所有人员有直接处理权。任职资格教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。经验:6年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建

5、设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。◆熟悉国家的法律法规和地方的政策规章。◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业。◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。制作审核批准启懋（惠州）工业有限公司行政部岗位职责说明书（写字楼清洁工）文件编号：QM-3-HR-MA-03版本号：A/0版第1页共1页职务名称行政文员所属部门行政部晋升岗位助理/专员直接上级行政主任直接下级写字楼清洁工岗位编号暂无职责内容1、编制和维护公司《员工花名册》；2、办理员工离职手续、入职手

6、续、转正、调动、升迁、休假，根据情况而定，如果有新进人员，办理进厂手续（厂证、电子卡注册、住食），还要对其人员进行一个小时培训（已有备份）；离职人员计算考勤，收回厂证，解除劳动合同，电子卡注销，劳动合同报废，及时更新档案资料；3、依照部门人力需求、外出人才市场招聘；4、对各部门提交的奖惩单、员工迟到早退单进行入档分类，算工资前统计好本月奖惩具体人员，然后输入系统；5、填写公司新进人员或需续签人员劳动合同的手续办理，然后交给该人员部门文员进行逐个签名，留一份备案；6．对离职员工人事资料进行分类整理；7、负责前台服务热线的接听和电话转接，

7、做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给输电网员，不遗漏、延误；8、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；9、接受人事主任工作安排并协助好其它工作；10、《员工花名册》一有变动，必须发给李小姐、林金兔、行政部主任、财务；11、每个月月初计算本公司所有人员考勤（纸卡、电子卡两种考勤），进行核对，底薪、加班工时、各种津贴、保险、水电费扣款及其它扣款一一输入ERP系统；12、负责开/锁前台后门；每天下班后关中央空调；13、申请各部门所需的文具用品；各类文具用品管理；14、每月月底写好下月各部门纸卡，交由保安部；15

8、、统计好每月各部门加班申请表、请假条、异常签卡单；次月整理好上月加班申请表、请假条、异常签卡单与考勤记录归档、保存好；16、检查、督促写字楼清洁工的工作，对写字楼的清洁工作负责。任职资格基本资料：◆性别：女，年龄：18-